2. Содержание курсового проекта

Основная (содержательная) часть курсового проекта должна включать теоретическую, аналитическую и проектную часть.

В аналитической части анализируются данные, которые характеризуют объект управления. В качестве объекта управления может быть выбрано предприятие, подразделение предприятия, процесс управления, бизнес-процесс, отдельный исполнитель. При выполнении аналитической части курсового проекта студентом должно быть проведено обследование объекта управления, т.е. построена модель "как есть".

Аналитическая часть курсового проекта содержит:

1) краткую характеристику объекта управления, которая включает

• цели и задачи объекта,

• организационную структуру объекта,

• основные функции объекта,

• основные бизнес-процессы объекта;

2) характеристику документооборота для выбранного объекта управления

• перечень документов,

• формы документов,

• взаимосвязи документов.

По каждому документу необходимо отразить следующий круг вопросов: назначение, содержание и характер документа; откуда приходит, когда и в каком количестве экземпляров; периодичность поступления и отправления документа; какие документы используются при обработке данного документа; какие показатели рассчитываются, максимальная размерность каждого показателя; кем заполняется документ; примерная трудоемкость (в часах) обработки документа; количество экземпляров, маршрут движения документов.

3) анализ методов (методик) расчета основных показателей;

4) техническое обеспечение объекта управления;

5) кадровое обеспечение объекта управления (должностные инструкции, функциональные обязанности);

6) выявленные в результате анализа недостатки и предложения (направления) по совершенствованию существующего документооборота и

используемых методов расчета показателей с позиции внедрения новой (или модернизированной) информационной технологии управления.

При построении модели "как есть" материал желательно представлять в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков и т.д.

В теоретической части автором анализируется отечественный и зарубежный опыт разработки информационных технологий управления (по выбранной теме курсового проекта), отбираются модели и (или) алгоритмы расчетов, в том числе альтернативные, даются рекомендации по их использованию

Проектная часть посвящена разработке новой или (модернизированной) информационной технологии, при этом формулируются возможные критерии оптимальности, условия и ограничения (логические, временные), дается описание информационного обеспечения (входная, выходная, условно-переменная и условно-постоянная, нормативная информация, информация об изменениях), выбирается метод (методика) решения поставленных задач, дается его математическое описание, разрабатывается алгоритм решения (желательно с представлением в виде блок-схемы).

В расчетной части на основе исходных данных, характерных для выбранного объекта управления, производятся расчеты по ранее разработанным алгоритмам на персональном компьютере с использованием различного программного обеспечения (табличного редактора Excel, а также других имеющихся пакетов программ, оригинальных программ, разработанных студентами или имеющихся на предприятии). Результаты расчета представляются в виде таблиц, диаграмм, графиков и т.п.

В расчетной части желательно выполнить анализ чувствительности, в котором предполагается выяснить как показатели (выходные данные) реагируют на изменение исходных данных в базовом варианте.

Можно выделить четыре этапа при осуществлении анализа чувствительности.

1. Выбор показателя, относительно которого проверяется чувствительность системы на изменение того или иного параметра базового варианта условий.

2. Отбор ключевых переменных модели, т.е. данных, отношения значений которых от базовых заметно отразятся на величине выходного показателя. В итоге выходной показатель определяется как функция только ограниченного числа ключевых переменных модели. Остальные переменные рассматриваются в модели как константы.

3. Определение вероятных или ожидаемых диапазонов значений ключевых переменных.

4. Расчет значений выходных показателей для принятых диапазонов ключевых переменных и представление результатов расчетов в табличной и графической формах.

Анализ чувствительности можно проводить с помощью приложения MS EXCEL, используя команду "Таблицы постановки".

В заключение анализируются полученные результаты расчета, даются рекомендации по использованию их на практике, указываются основные направления дальнейшего развития теоретических и методических вопросов курсового проекта.