ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Кафедра информационных систем и прикладной математики

Основы аналитической деятельности Расчетно-графическое задание № 1

Для студентов, обучающихся по направлению 080801.62

"Прикладная информатика" (Прикладная информатика в экономике)

Составитель

доцент кафедры ИСиПМ,

Н.М. Качала

Мурманск

2011

ОГЛАВЛЕНИЕ

Цель расчетно-графического задания 2

Выбор темы 2

Содержание пояснительной записки 2

Введение 2

Проведение анкетирования 2

Список литературы по предметной области 3

Изучение документации 3

Анализ классификаторов 5

Заключение 6

Оформление пояснительной записки 6

График выполнения РГЗ 7

Приложение: Титульный лист пояснительной записки 8

Цель расчетно-графического задания

Цель расчетно-графического задания – овладение методиками сбора информации о бизнес-процессах предметной области и анализа внемашинного информационного обеспечения.

Выбор темы

Расчетно-графическое задание (РГЗ) ориентировано на решение конкретных прикладных задач.

Рекомендуется выбрать тему РГЗ знакомую студенту по ознакомительной практике. Тему РГЗ необходимо согласовать с преподавателем.

Содержание пояснительной записки

Введение

Во Введении указываются наименование и организационная форма предприятия; точное наименование подразделения – места прохождения практики; бизнес-процессы, в которых принимал участие студент.

Цель РГЗ, отражающая некие особенности предметной области.

Проведение анкетирования

Разработать анкету, позволяющую выяснить

основные функции подразделения,

какие документы поступают из других подразделений и внешних предприятий,

какая информация формируется в подразделении,

какие документы и информация передаются из подразделения,

как осуществляется обмен информацией,

штатная структура и квалификация кадров,

техническое оснащение подразделения,

программное обеспечение подразделения.

Анкета также должна содержать вопросы, важные на Ваш взгляд, для понимания деятельности и проблем информатизации подразделения.

В анкете необходимо сформулировать два вида вопросов: вопросы свободной формы и вопросы фиксированной формы.

Составить список лиц (с указанием их должностей), которые должны участвовать в анкетировании.

Список литературы по предметной области

Составить список из 5-7 источников (книги, статьи, электронные источники), описывающие бизнес- процессы, аналогичные исследуемым в РГЗ.

Изучение документации

Изучаются документы, позволяющие понять, как возникла потребность в информационной системе для решения задач подразделения. Примеры типов документации, необходимых для изучения приведены в табл. 1.

При написании РГЗ обратить внимание на документы п.п. 1 и 2.

Таблица 1

Примеры типов документации, необходимых для изучения

№ п/п	Назначение документации	Примеры полезных источников
1	Описывает проблему и необходимость в ИС	Внутренние служебные записки, электронная почта, протоколы встреч, жалобы служащих/заказчиков и документы, описывающие проблему. Обзоры и отчеты о работе.
2	Описывает задачи предприятия, связанные с рассматриваемой проблемой	Организационный график, техническое задание и стратегический план. Технические требования для изучаемой части предприятия. Описания задач/заданий. Примеры заполненных рукописных форм и отчетов. Примеры готовых компьютеризированных форм и отчетов.
3	Описывает существующую систему	Различные виды блок-схем и диаграмм, Словарь данных. Проект приложения ИС. Программная документация. Руководства по обучению пользователей.

Пример описания документооборота:

Основной задачей отдела является организация ремонта и контроль за эксплуатацией жилищного фонда.

Перечень используемых документов представлен в табл. 2.

Таблица 2