Тема 2
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ КАК СПОСОБ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЗНЬЮ
1. Философия, психология и физиология тайм-менеджмента
2. Технологии постановки целей и определения приоритетов
3. «Поглотители» и «прерыватели» времени: способы борьбы с ними
4. Организация контроля времени.
Философия, психология и физиология тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент – это:
- действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.
- сочетание процессов, инструментов, техник и методов системы управления временем:
планирование,
распределение,
постановка целей,
делегирование,
анализ временных затрат,
мониторинг,
организация,
составление списков
расстановка приоритетов.
В управлении временем можно выделить следующие процессы:
Анализ.
Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа.
Целеполагание: постановка цели или определение ключевого направления развития. Определение и формулирование цели (целей).
Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.
Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам.
«Хронос» — линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров. Хронос — в греческой мифологии персонификация времени.
«Кайрос» — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела. Кайрос — малоизвестное греческое божество, олицетворяющее счастливое мгновение.
Вам близок «Хронос»-подход, если Вы..... |
Вам близок «Кайрос»-подход, если Вы..... |
Требуется куда-то прийти к определенному времени |
|
Выйдете заранее с учетом возможных транспортных проблем и т.д., чтобы не опоздать |
Просто соберетесь и пойдете, т.к. наверняка успеете |
Вы что-то запланировали и это событие сорвалось |
|
Будете нервничать, переживать, что «время пропало зря» |
Спокойно займетесь чем-то другим |
Вам нужно сделать несколько дел одновременно |
|
Создаете себе список дел и скрупулезно ему следуете |
Держите дела в памяти и убеждены, что «дела сделаются, главное, ничего особенно важного не забыть» |
Едете по делам и встречаете друга, который предлагает Вам пойти попить кофе |
|
Скажете: «Я сейчас занят, давай договоримся на завтра» |
Скажете: «С удовольствием» |
Вы потеряли записную книжку |
|
Долго переживаете, ощущая эту потерю как очень серьезную |
Убеждены, что все, что Вам надо, вспомнится, а нужные люди перезвонят, если что |
Вас коллега просит Вас об одолжении |
|
Оцениваете Вашу рабочую загрузку и оговариваете с коллегой возможные варианты решения его вопроса |
Беретесь за выполнение его просьбы – в конце концов, если у Вас возникнет аврал, он тоже Вам поможет |
Вы готовитесь к важной встрече |
|
Заранее просчитываете, сколько она займет времени, и сколько времени дополнительно может понадобиться в том случае, если стороны не сразу придут к соглашению |
Настраиваетесь. Главное – это нужный настрой, а остальное приложится |
Мой капитал времени:
1 Мой возраст
2 Оценка «времени завершения» (приблизительно)
3 Мой капитал времени в годах (п.2 минус п.1)
4 Мой капитал времени в сутках (п.3 умножить на 365)
5 Количество необходимых мне часов на сон в сутки
6 Количество активных часов в сутках (24 часа минус п.5)
7 Мой капитал времени в часах (п.4 умножить на п.6)