МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
для выполнения курсового проекта по дисциплине
"Стратегический менеджмент"
для студентов специальности 080502
"Экономика и управление на предприятии машиностроения"
Методические рекомендации для выполнения курсового проекта по дисциплине «Стратегический менеджмент» предназначены для студентов специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии машиностроения». В методических рекомендациях приведены основные требования, предъявляемые к оформлению и содержанию проекта, определена структура и порядок выполнения.
Ключевые слова: менеджмент, стратегия, стратегический менеджмент, предприятие.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Курсовой проект является одним из важнейших видов учебного процесса и выполняется студентами в соответствии с учебными планами. Выполнение курсового проекта по дисциплине «Стратегический менеджмент» является промежуточным этапом подготовки специалистов с высшим образованием по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии машиностроения».
Курсовой проект должен являться самостоятельным научно-исследовательским трудом студента. Цель работы — формирование у студента навыков к самостоятельному научному творчеству, повышение его теоретической и профессиональной подготовки, способствование лучшему освоению учебного материала.
При написании и защите курсового проекта студент должен показать знание лекционного материала, умение связать вопросы теории с практикой хозяйствования, владение методами и моделями стратегического анализа, умение делать выводы и предложения по улучшению работы предприятия.
Тема курсового проекта «Формирование стратегии развития предприятия».
2. ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОГО ПРОЕКТА
Написание курсового проекта осуществляется в соответствии с календарным графиком, в котором устанавливаются конкретные сроки выполнения отдельных этапов работы, сроки сдачи готовой работы и ее защиты. Контроль по выполнению курсового проекта осуществляется научным руководителем.
Процедура выполнения проекта включает в себя следующие этапы:
Выбор объекта исследования, определение структуры проекта, составление плана работы, согласование с руководителем и определение графика выполнения;
Подбор и изучение литературы по теме работы, сбор практического материала на предприятии (фирме, организации);
Выполнение основного содержания проекта;
Техническое оформление курсового проекта и представление его на кафедру;
Рецензирование проекта;
Защита курсового проекта.
Выбор объекта (организации) студент осуществляет самостоятельно, руководствуясь своими опытом, знаниями, возможностями получения необходимой информации и т.д. Этим обеспечивается многообразие подходов к решению одинаково сформулированной задачи. Желательно, чтобы объектами исследования являлись хозяйственные организации или другие структуры из деловой сферы: промышленные предприятия, банки, страховые агентства и т.д. В качестве объекта управления может быть выбрана организация, с деятельностью которой будут связаны дальнейшие учебные разработки или деловая карьера автора.
Написанию курсового проекта предшествует внимательное изучение литературных источников: нормативных актов, учебной литературы, справочных материалов, статистических сборников, специальной научной литературы, журнальных статей и других источников, необходимых по теме работы. Необходимую литературу можно найти, прежде всего, в библиотеках университета и города.
В курсовых проектах используются цитаты, статистические материалы. При использовании цитат необходимо соблюдать следующие основные правила: нельзя вырывать фразы из текста, искажать его произвольными сокращениями, цитату необходимо брать в кавычки, а также точно указать источник цитаты.
Существуют различные способы указания источников цитат в зависимости от характера работы. В курсовых проектах, как правило, используются следующие ссылки (сноски):
1. В подстрочных примечаниях ссылки (сноски) оформляются внизу страницы, на которой расположен цитируемый материал. Для этого в конце цитаты ставится цифра, которая обозначает порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата, с обязательным указанием номера цитируемой страницы. Например: Люкшинов А.Н. Стратегический менеджмент. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.-С.31.
В подстрочных примечаниях можно указать источник фактических и статистических данных, приведенных в тексте. Нумерацию ссылок можно делать сплошной или для каждой страницы давать свою.
2. Внутритекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике являются органической частью основного текста. Описание подобных ссылок начинается с инициала и фамилии авторов, в кавычках указывается название книги или статьи, выходные данные приводятся в скобках. Например (по тексту):
А.Н. Люкшинов отмечает, что «в стратегическом менеджменте планирование изменения возможностей сочетается с планированием стратегии» (Люкшинов А.Н. Стратегический менеджмент. - М., 2000. - С.58).
3. Затекстовые ссылки - это указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещенному в конце курсовой работы.
Курсовой проект представляется в виде определенного текста (набранного на компьютере), к которому предъявляется ряд требований по оформлению. Курсовой проект выполняется на писчей бумаге стандартного формата (А4(210х 297мм)) на одной стороне листа, которые сшиваются в папке-скоросшивателе или переплетаются. Курсовой проект должен начинаться титульным листом, оформленным печатным шрифтом (Приложение 1). Размер шрифта 14. Размер левого поля - 30 мм, правого - 10 мм, верхнего - 20 мм, нижнего - 20 мм. Интервал между строками — полуторный. В курсовом проекте используется сплошная нумерация страниц. Второй страницей является содержание (план) работы. На титульном листе номер страницы не проставляется. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середину верхнего поля страницы. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами. Введение, каждая глава, заключение, список использованной литературы, приложение начинаются с новой страницы. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить в них слова не допускается. Таблицы должны быть помещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается печать таблицы на следующей после ссылки странице, если таблица объемная, ее можно вынести в Приложение со ссылкой в тексте. Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Нумерация может быть сплошной (1, 2, ...), т.е. через всю работу, или в каждой главе (1.1,2.1, ...).
Курсовой проект должен быть подписан студентом, руководителем и зарегистрирован на кафедре с указанием входного номера и даты регистрации. После защиты проект остается на кафедре и хранится в течение нормативного срока.
3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОГО ПРОЕКТА
Курсовой проект имеет следующую структуру:
Содержание (план)
Введение
Основной текст
Заключение
Список использованных источников Содержание должно отражать структуру курсового проекта с выделением частей и параграфов. Необходимо озаглавить части и указать страницы.
Во введении сжато обосновывается актуальность и значимость темы, определяется цель курсового проекта и его основные задачи, приводятся источники информационного обеспечения курсового проекта, дается краткая аннотация частей.
Основной текст курсового проекта должен состоять из трех частей.
1. Описательная часть. Основная цель - дать полную характеристику выбранного объекта исследования. Необходимо изложить главные мотивы рассмотрения конкретной организации, дается ее характеристика. Рекомендуется выделить следующие моменты:
вид деятельности организации, производимая продукция, оказываемые услуги, отраслевая принадлежность, границы распространения (региональная, национальная, межгосударственная).
тенденции развития отрасли;
история создания и развития объекта: время образования, основные вехи развития (рост, объединение, разукрупнение, выделение в самостоятельный объект, изменение организационно-правовой формы и т.д.)
масштабы деятельности: объемные параметры производства, значение и роль организации в отрасли, регионе, стране, в международном разделении труда.
организационно-правовая форма и характер собственности (в соответствии с Гражданским Кодексом РФ), законодательная основа функционирования.
территориальное размещение - указание территории (или нескольких территорий), на которой расположены подразделения объекта.
2. Аналитическая часть. Основная цель - выявить проблемы организации стратегического характера. Для этого необходимо изучить современное состояние объекта, позволяющее получить представление об условиях его функционирования, проблемах и намерениях (или задачах) руководства по дальнейшему развитию, используя следующие виды анализа:
институциональный анализ (PEST-анализ) - анализ среды косвенного воздействия (макроокружения) организации и составить список внешних благоприятных и неблагоприятных для организации факторов среды косвенного воздействия;
отраслевой анализ (модель пяти сил конкуренции М. Портера для определения конкурентных сил, действующих в отрасли, и их влияния);
SWOT-анализ;
анализ рынка и продуктов (определение границ рынка, сопоставительный анализ цен и качества продукта или услуги).
Особое внимание нужно уделить отраслевому и конкурентному анализу, провести анализ внутренней и внешней среды организации, выявить ключевые факторы успеха в отрасли; оценить общую привлекательность отрасли.
Прежде всего студенты рассматривают компоненты среды косвенного воздействия (социо-культурные, технологические, экономические, политические, правовые, международные) и выделяют среди них наиболее значимые факторы исходя из особенностей изучаемой организации, определяют (на основе количественного или качественного анализа) тенденции их развития, направление и силу воздействия на организацию выделенных факторов.
Анализ среды косвенного воздействия должен проводиться по каждому компоненту макросреды с выделением и описанием основных структурных элементов.
Составляются списки факторов среды косвенного воздействия, оказывающих положительное и отрицательное воздействие на организацию. При этом для оценки благоприятных факторов (возможностей, opportunities) применяется метод позиционирования каждого конкретного благоприятного для организации фактора на матрице благоприятных факторов макросреды (табл. 1), а для оценки неблагоприятных для организации факторов (угроз, threats) составляется аналогичная матрица неблагоприятных факторов макросреды (табл. 2).
Таблица 1. Матрица благоприятных для организации факторов макросреды.
Оценка вероятности использования благоприятной ситуации |
Ожидаемое позитивное влияние |
||
сильное (I) |
умеренное (II) |
малое (III) |
|
Высокая (1) |
I – 1 |
II – 1 |
III – 1 |
Средняя (2) |
I – 2 |
II – 2 |
III – 2 |
Низкая (3) |
I – 3 |
II – 3 |
III – 3 |
В матрице (табл. 1) факторы, попадающие на поля I-1, I-2, II-1, имеют большое значение для организации, и их обязательно надо учитывать при дальнейшей разработке стратегии; факторы, попавшие на поля I-3, II-2, III-1, можно использовать при условии наличия у организации достаточных ресурсов; факторы, попавшие на поля II-3, III-2, III-3, практически не заслуживают внимания. Благоприятные и неблагоприятные факторы, значимые для организации, должны быть четко выделены или перечислены отдельно.
Таблица 2. Матрица неблагоприятных для организации факторов макросреды.
Оценка вероятности реализации угрозы |
Возможные негативные последствия |
|||
Разрушение (I) |
Критическое состояние (II) |
Тяжелое состояние (III) |
«Легкие ушибы» (IV) |
|
Высокая (1) |
I – 1 |
II – 1 |
III – 1 |
IV – 1 |
Средняя (2) |
I – 2 |
II – 2 |
III – 2 |
IV – 2 |
Низкая (3) |
I – 3 |
II – 3 |
III – 3 |
IV – 3 |
В матрице (табл. 2) факторы, попавшие на поля I-1, I-2, II-1, требуют немедленного устранения, поскольку представляют большую опасность для организации; факторы, попавшие на поля I-3,II-2, III-1, также устраняются в первостепенном порядке (после факторов I-1, I-2, II-1); факторы, находящиеся на полях II-3, III-2, IV-1, не требуют немедленного решения, но нуждаются в контроле; факторы на полях III-3, IV-2, IV-3 представляют собой «ложные тревоги».
После построения таблиц 1 и 2 необходимо сделать вывод о характере и степени косвенного воздействия среды на организацию.
Анализ ситуации в отрасли и конкуренции в ней позволяет оценить изменения, происходящие в отрасли, и уровень конкурентной борьбы. Результаты этого анализа позволяют сделать выводы о степени привлекательности данной отрасли и дают основания для выработки стратегии, соответствующей ситуации в отрасли.
В курсовом проекте могут быть рассмотрены следующие основные экономические характеристики отрасли:
размер рынка (объем продаж в отрасли);
темп роста рынка и стадия жизненного цикла отрасли (зарождение, начало подъема, быстрый рост, медленный рост, зрелость, спад);
число конкурентов и их относительные размеры (много мелких и средних организаций, небольшое число крупных доминирующих фирм), степень раздробленности отрасли;
количество и структура покупателей, их финансовые возможности;
направления и темпы инновационных и технологических изменений в производственных процессах;
легкость вхождения в отрасль и выхода из нее;
характеристика продукции отрасли (стандартные продукты, высокодифференцированные или слабодифференцированные продукты);
темпы и характер обновления номенклатуры/ассортимента;
возможность экономии на масштабах производства;
средняя загрузка производственных мощностей (высокий уровень загрузки – низкий уровень загрузки);
относительная доходность отрасти (в среднем выше или ниже, чем в других отраслях).
Анализ отрасли должен проводиться в табличной форме (табл. 3) с обязательным выводом по итогам анализа.
Таблица 3. Отраслевой анализ.
Основные экономические характеристики отрасли |
Место организации в отрасли, особенности ее поведения |
Благоприятные факторы отрасли |
Неблагоприятные факторы отрасли |
|
|
|
|
Модель пяти сил конкуренции (модель М. Портера) является и широко распространенным, и достаточно простым инструментом диагностики конкурентных сил, действующих в отрасли. В курсовом проекте должно быть проанализировано действие следующих пяти конкурентных сил:
соперничество среди конкурирующих продавцов;
конкуренция со стороны товаров, являющихся заменителями и конкурентоспособных с точки зрения цены;
угроза появления новых конкурентов;
экономические возможности и торговые способности поставщиков;
экономические возможности и торговые способности покупателей.
Анализ пяти сил конкуренции может проводиться как в табличной, так и в текстовой форме. Вне зависимости от формы проведения анализа каждый пункт (сила) должен быть четко выделен, а также содержать вывод о характере и степени воздействия на организацию
При характеристике соперничества между продавцами нужно ответить на следующие вопросы:
усиливается ли конкуренция с увеличением числа соперников;
насколько быстро растет спрос на продукцию;
вынуждают ли условия в отрасли снижать цены на продукцию организации или предпринимать другие действия по увеличению объемов продаж (производства);
велики ли затраты потребителей при переходе с одной марки продукта на другие;
существует ли приверженность потребителей к конкретной торговой марке;
пытаются ли организации увеличить свою долю рынка за счет конкурентов;
действуют ли они агрессивно;
достаточно ли предсказуемы действия фирм-соперников?
При оценке влияния на конкуренцию в отрасли товаров-заменителей нужно охарактеризовать: уровень цен и доступность товаров-заменителей; степень зависимости продаж товара от изменения цен заменителей; насколько легко потребители могут переключиться на использование товаров-заменителей.
Оценивая угрозу появления в отрасли новых конкурентов, нужно, прежде всего, рассмотреть, существуют ли в данной отрасли входные барьеры и какого они типа: экономия на масштабах производства; невозможность доступа к технологии и ноу-хау; характер эффекта кривой «обучение/опыт»; инвестиционная потребность; предпочтения и преданность потребителей; доступ к каналам сбыта; государственное регулирование и политика.
Конкурентная сила поставщиков может быть оценена по нескольким факторам:
играют ли затраты на производство важную роль для данной организации;
представляют ли собой поставщики несколько крупных фирм, не связанных интенсивной конкуренцией;
дифференцирована ли продукция поставщиков настолько, что данной организации трудно или дорого перейти от одного поставщика к другому;
является ли организация важным клиентом для фирм-поставщиков;
конкурируют ли поставщики с производителями заменителей в других отраслях;
существует ли со стороны одного или большего числа поставщиков реальная угроза прямой интеграции в бизнес данной отрасли;
проявляют ли организации данной отрасли склонность к обратной интеграции в рынки поставщиков.
Аналогично оценивается конкурентная сила покупателей. Здесь нужно рассмотреть следующие факторы:
много ли в отрасли покупателей и обладают ли они значимостью для данной организации;
легко ли покупатели могут найти альтернативный вариант покупки;
существуют ли для покупателей перспективы получения большей прибыли или выгод от более надежных цен и более надежных поставок;
является ли экономически выгодной для данной организации практика приобретения комплектующих у нескольких продавцов по сравнению с прикреплением к одному;
экономит ли покупаемый товар или услуга издержки данной организации.
На основании проведенного исследования всех пяти сил нужно выделить наиболее значимые.
Изменения в отрасли и уровне конкуренции возникают из-за действия движущих сил в отрасли. При анализе необходимо выявить, какие силы воздействуют на отрасль в наибольшей степени. Движущие силы отрасли могут быть объединены в несколько основных групп:
изменения в долгосрочных тенденциях экономического роста отрасли;
изменения в составе потребителей и в способах использования товара;
внедрение новых продуктов;
изменения в технологии, в системе маркетинга;
выход на рынок или уход с него крупных организаций;
возрастающая глобализация отрасли;
изменения в структуре затрат и производительности;
изменение потребительских предпочтений;
влияние изменений в законодательстве и политике;
уменьшение влияния факторов неопределенности и риска.
Студенты должны выделить наиболее важные движущие силы в отрасли, охарактеризовать их и сделать предположение о том, как будет изменяться их влияние в будущем.
Анализ движущих сил должен проводиться в табличной форме (табл. 4), по окончании анализа делается вывод.
Таблица 4. Анализ движущих сил.
Группы движущих сил |
Выявленные движущие силы |
Влияние, оказываемое движущими силами |
Вероятность и характер их изменения в будущем |
|
|
|
|
Необходимо определить непосредственных конкурентов изучаемой организации, выделив в отрасли организации, сходные между собой по ассортименту продукции, используемым каналам распределения продукции; степени вертикальной интеграции; уровню сервиса; свойствам продукции; степени использования рекламы; уровню цены на продукцию; техническому уровню. Студенты должны указать, сколько фирм входит в подобную стратегическую группу и какое место занимает изучаемая организация среди них.
Под ключевыми факторами успеха в отрасли понимают те факторы, которые определяют успех или провал фирмы на рынке, ее конкурентные возможности, непосредственно влияющие на прибыльность организации. Ключевые факторы успеха (КФУ) в разных отраслях различны, тем не менее, число типов КФУ ограничено: КФУ, зависящие от технологии; относящиеся к производству; к реализации продукции; к маркетингу; к профессиональным навыкам; связанные с организационными возможностями; прочие. Студенты должны выделить три – четыре ключевых фактора успеха в конкретной отрасли, относящихся к различным типам.
Завершающим шагом анализа отрасли является обобщенная оценка привлекательности отрасли в настоящем и в перспективе. При оценке привлекательности отрасли важными являются следующие факторы: емкость рынка и прогнозируемый темп роста; интенсивность конкуренции; требуемые технологические и производственные навыки; потребности в капитале; усиление или ослабление воздействия сил конкуренции; благоприятное или неблагоприятное воздействие на отрасль основных движущих сил; сезонные и циклические факторы; доходность отрасли; степень риска и неопределенности, связанные с будущим развитием отрасли; социальные, политические, правовые факторы и факторы окружающей среды.
Результатом проведенного анализа макросреды и непосредственного окружения должны стать:
а) список факторов внешней среды, оказывающих благоприятное и неблагоприятное воздействие на изучаемую организацию, ранжированных по убыванию степени их воздействия на организацию (табл. 5);
Таблица 5. Благоприятные и неблагоприятные для организации факторы внешней среды.
№ п/п |
Благоприятные факторы (возможности, opportunities) |
Неблагоприятные факторы (угрозы, threats) |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
… |
|
|
б) выводы по наиболее важным направлениям развития организации, с учетом диктуемых особенностей внешнего окружения.
Анализ внутренней среды организации заключается в обследовании основных функциональных зон организации для выявления ее стратегически сильных и слабых сторон, характеристике их состояния и тенденций развития. Однако, прежде чем характеризовать ситуацию, сложившуюся в организации, необходимо дать краткое описание исследуемой организации: характер ее деятельности, размеры организации, организационная структура управления, численность организации и др.
Под сильными сторонами организации понимают те ее особенности, которые обеспечивают ей дополнительные возможности. Сильными сторонами могут являться длительный положительный опыт работы на рынке, наличие доступа к ресурсам, другие факторы, предоставляющие организации конкурентные преимущества.
Слабыми сторонами считаются те факторы, которые не позволяют организации реализовать поставленные цели и могут существенно увеличить ее уязвимость.
Выделяют пять функциональных сторон организации: исследования и разработки (НИОКР); персонал; маркетинг; производство; финансы. Отдельно выделяется система управления. Анализ может проводиться в текстовой форме, при этом с помощью заголовка в начале абзаца четко выделяется каждый из пунктов. Завершается анализ выводом.
При исследовании НИОКР, проводимых в организации, необходимо охарактеризовать инновационную деятельность организации: наличие проектной базы для разработки новых видов продукции; направления исследований в области развития продукции и существующей технологии; общий объем проводимых исследований, объем финансирования исследований; количество внедренных разработок (усовершенствований) в течение жизненного цикла выпускаемой продукции (технологии); состав подразделений и численность работников, занятых исследованиями.
При анализе персонала необходимо оценить следующие факторы: целенаправленность кадровой политики; систему оценки и продвижения персонала; эффективность действующей системы мотивации; наличие опыта решения нестандартных проблем; размер и структуру выплат работникам организации, текучесть кадров; провести сравнение этих показателей со средними по отрасли.
Анализ маркетинга предусматривает выявление особенностей производимой продукции (качество, дизайн, осуществляемое гарантийное обслуживание, имидж и репутация продукции), ее номенклатуры; характеристику ценовой политики организации; оценку доли рынка; описание каналов распределения, способов организации сбыта, продвижения товаров на рынок; особенности проводимых исследований рынка.
Исследования производственной функциональной зоны ведутся по следующим направлениям: производственные ресурсы; степень интеграции; возможность получения эффекта масштаба; возможность использования кривой опыта; система контроля продукции.
При анализе финансового аспекта рассматриваются следующие факторы: используемые финансовые стратегии; финансовые показатели деятельности организации и тенденции их изменения; источники инвестиций; возможности привлечения финансовых средств; возможности по снижению издержек производства; наличие и эффективность системы учета и контроля издержек; бюджетирование; управленческий учет.
При характеристике системы управления особое внимание нужно обратить на: вид и особенности существующей организационной структуры управления; организацию информационной системы, эффективность системы коммуникаций; принятые в организации процедуры принятия решений, используемые методы обоснования решений; наличие и эффективность системы управления качеством; характеристики системы стратегического управления; особенности организационной культуры; имидж организации.
Потенциально сильными сторонами организации могут быть: компетентность в ключевых вопросах деятельности; высокая репутация организации; адекватность финансовых ресурсов; наличие и качественная проработка функциональных стратегий; наличие экономии на масштабах производства; опыт в разработке новых продуктов и технологий; наличие преимущества по издержкам и/или по качеству; эффективные производственные мощности; высокое качество работы системы управления.
Потенциально слабыми сторонами организации являются: отсутствие стратегических целей; производственные проблемы; отставание в области исследований и разработок; недостаток средств для финансирования проведения стратегических изменений; низкая репутация на рынке; себестоимость продукции более высокая, чем у конкурентов; неудовлетворительная работы системы управления; отсутствие либо недостаток опыта в решении возникающих проблем; неэффективная маркетинговая деятельность.
Полученные результаты анализа функциональных зон организации студенты должны представить в виде списка сильных и слабых сторон организации, упорядоченных по убыванию степени их значимости (табл. 6).
Таблица 6. Сильные и слабые стороны организации.
№ п/п |
Сильные стороны |
Слабые стороны |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
… |
|
|
Списки слабых и сильных сторон организации, внешних возможностей и угроз используются для формирования матрицы SWOT (табл. 7). В процессе построения матрицы проводится совместное изучение внешней и внутренней среды организации, устанавливаются связи между сильными и слабыми сторонами организации и внешними благоприятными и неблагоприятными факторами. Результаты SWOT-анализа используются при разработке стратегий организации.
Матрица SWOT представляет собой «проблемное поле», по вертикали разделенное на благоприятные и неблагоприятные условия внешней среды (возможности/угрозы), а по горизонтали – на позитивные и негативные внутренние факторы организации (сильные и слабые стороны организации). Каждая проблемная зона матрицы SWOT имеет заголовок, в котором перечисляются соответствующие факторы внутренней и внешней среды (табл. 7). На пересечении блоков в каждой из областей проблемного поля необходимо рассмотреть возможные парные комбинации указанных факторов, выделить те, которые необходимо учесть при разработке стратегии организации, и предложить возможные стратегические действия организации в данных условиях.
Таблица 7. Матрица SWOT.
|
Благоприятные факторы внешней среды (возможности, opportunities) 1. 2. 3. ... |
Неблагоприятные факторы внешней среды (угрозы, threats) 1. 2. 3. ... |
С ильные стороны (strengths) 1. 2. 3. ... |
I . «Сила и возможности». Использование сильных сторон организации для получения отдачи от возможностей, предоставляемых внешней средой. |
II. «Сила и угрозы». Использование силы организации для устранения угрозы. |
Слабые стороны (weaknesses) 1. 2. 3. ... |
I II. «Слабость и возможности». Преодоление имеющихся в организации слабостей за счет появившихся возможностей. |
IV. «Слабость и угрозы». Действия, направленные одновременно на избавление от собственных слабостей и предотвращение угроз. |
Результатом построения матрицы SWOT должен стать набор из четырех стратегических альтернатив, учитывающих сильные и слабые стороны организации, а также открывающиеся возможности и потенциальные угрозы. Анализ внутренней среды организации завершается итоговым выводом, отражающим связи между сильными и слабыми сторонами организации, внешними возможностями и угрозами, а также содержит рекомендации по изменению внутренней среды организации в целях ее адаптации.
Провести анализ стратегии организации, используя методы и модели стратегического менеджмента, определить тип стратегии и уровень её реализации, дать их оценку.
3. Определение стратегии. Основная цель - разработка стратегии, позволяющей решить выявленные проблемы, и определение мер по её реализации. Необходимо определить видение, миссию и основные цели организации, привести общую стратегическую концепцию.
Необходимо помнить, что миссия и цели служат ориентирами для всех последующих этапов планирования и одновременно накладывают определенные ограничения на направления деятельности организации при анализе стратегических альтернатив развития.
Миссия организации – понятие, раскрывающее смысл существования организации и определяющее сферу ее деятельности. Выделяют два подхода к формированию миссии: узкое, конкретное, понимание миссии в виде «миссии-предназначения» и широкое, развернутое представление в виде «миссии-ориентации». Миссия-ориентация развивает миссию-предназначение, в ней находят отражение: целевые ориентиры организации (круг удовлетворяемых потребностей); сфера деятельности организации (основные продукты и услуги, рынки); возможные способы осуществления деятельности (основные технологии, используемые ноу-хау и др.); культура организации (ценности и принципы деятельности); внешний образ организации, ее имидж, уникальность.
Ошибочность формулирования миссии связана с тем, что формулировка имеет:
зависимость от текущего состояния организации, методов ее работы, тогда как миссия должна быть направлена в будущее;
обращенность во внутреннюю среду организации, на такие внутренние проблемы, как, например, прибыль;
слишком узкий или слишком широкий охват поля деятельности;
слишком сложную формулировку, использование количественных ориентиров.
Цели организации формулируются и устанавливаются в рамках, заданных миссией и/или обеспечивающих ее развитие. Они предназначены для отдельных конкретных направлений деятельности организации. Правильно сформулированные цели должны быть конкретными и измеримыми, реальными (достижимыми), взаимоподдерживающими и хорошо мотивированными.
В соответствии с принципами управления стратегические цели должны быть установлены не только для организации в целом, но и для стратегических хозяйственных подразделений, наиболее значимых функциональных зон организации, основных видов продукции (услуг) и др. Иерархия целей в организации играет важную роль, устанавливая связность организации и обеспечивая ориентацию всех подразделений организации на достижение общей цели. Независимо от особенностей организации существуют четыре сферы, в которых организации устанавливают свои цели: экономика организации; работа с клиентами; потребности и благосостояние сотрудников; социальная ответственность.
Студенты должны представить цели организации в виде «дерева целей», имеющего по крайней мере четыре уровня иерархии и три основные ветви, руководствуясь следующими правилами:
расчленение цели на подцели на каждом уровне иерархии ведется только по одному признаку декомпозиции;
каждая выделяемая подцель должна относиться к организационно обособленному субъекту деятельности (подразделению, отделу и др.);
на каждом последующем уровне «дерева целей» совокупность целей должна быть необходима и достаточна для описания цели предыдущего уровня;
подцели каждого уровня должны быть независимыми друг от друга и не выводимыми друг из друга.
В формируемом дереве целей должны присутствовать как стратегические, так и финансовые цели.
Количество выделяемых уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности поставленных целей, от принятой структуры организации, от иерархичности построения ее системы управления.
Следующим шагом является разработка стратегии, которая должна быть четко обоснована. Стратегии могут носить общекорпоративный характер и/или обеспечивать конкурентное преимущество. Можно акцентировать внимание на отдельных функциональных стратегиях.
Необходимо рассмотреть возможные альтернативы конкурентных стратегий организации и осуществить выбор конкретной стратегии из перечисленных альтернатив.
Студенты должны обосновать свой выбор стратегии и предложить расширенное описание конкретных действий, которые может предпринять организация в конкретной отрасли исходя из определенных преимуществ и недостатков для реализации сформулированных миссии и целей.
Часть следует закончить предложением мер по обеспечению реализации предлагаемой стратегии: приведение организационной структуры и административной системы в соответствие со стратегией, разработка рекомендаций по совершенствованию стимулирования и мотивации работников, пересмотр организационной культуры, а также разработкой механизма контроля за реализацией стратегии (определением критериев для оценки результатов, системы контрольных мероприятий, механизма корректировки).
Планирование реализации стратегии является важнейшим этапом стратегического менеджмента. Подходы к реализации стратегии должны соответствовать каждой конкретной организации, но вместе с тем, независимо от особенностей организации, должны выполняться определенные базовые задачи:
разработка организационной структуры управления, ориентированной на реализацию выбранной стратегии;
определение ключевых видов деятельности, определяющих выполнение стратегии, и оценка необходимых ресурсов;
оценка изменений, которые необходимо провести в поддерживающих системах – информационной системе, системе управления качеством, системе управления человеческими ресурсами; системе управления финансами и других поддерживающих системах управления ключевыми видами деятельности;
увязывание системы мотивации и стимулирования с выполнением стратегии и достижением поставленных целей;
определение новых требований к организационной культуре и мероприятий по переводу организационной культуры на новый уровень, соответствующий реализуемой стратегии;
определение требований к стилю руководства, обеспечивающему эффективную реализацию стратегии.
При выполнении этой части курсового проекта студентам предлагается:
указать подразделения организации, которые становятся ключевыми в процессе реализации стратегии; охарактеризовать состав их задач; провести сопоставление существующей организационной структуры со структурой, необходимой для реализации выбранной стратегии; сформировать списки: вновь создаваемых подразделений; существующих подразделений, функции которых изменяются (указать, какие именно функции должны быть изменены); ликвидируемых подразделений (указать, по какой причине);
перечислить виды деятельности, становящиеся ключевыми в условиях реализации новой стратегии; дать характеристику этих видов деятельности; приближенно оценить объем ресурсов, необходимый для осуществления ключевых видов деятельности;
провести сопоставление текущего состояния поддерживающих систем управления с уровнем, необходимым для реализации стратегии; составить по каждой системе список требуемых стратегических изменений;
охарактеризовать изменения, которые должны быть осуществлены в системе мотивации и стимулирования персонала;
описать «идеальную» организационную культуру, способствующую выполнению выбранной стратегии (сформулировать основные ценности организации, принципы и методы ведения деятельности); оценить несоответствия культуры данной организации с «идеальной» организационной культурой; предложить мероприятия по приближению существующей культуры организации к «идеальной» модели;
охарактеризовать стиль управления, обеспечивающий выполнение предлагаемой стратегии; определить несоответствия между стилем управления, принятым в данной организации, и необходимым для реализации выбранной стратегии; описать действия по изменению стиля управления;
-- определить тип предлагаемых изменений (перестройка организации, радикальное преобразование, умеренное преобразование, обычные изменения, неизменяемое функционирование); состав ресурсов для проведения предлагаемых изменений.
В заключении суммируются теоретические и практические выводы, которые были сделаны в результате исследования. Они должны быть краткими и четкими, дающими положенное представление о содержании, значимости и обоснованности исследования. Можно привести перспективы дальнейшего развития объекта исследования.
В особом внимании нуждается оформление списка использованных источников. К группировке материала в списке использованных источников надо отнестись с большим вниманием, так как именно она отражает глубину изученности темы, документирует все библиографические ссылки в тексте курсовой работы.
Возможны различные способы группировки материалов, включенных в список использованной литературы: алфавитная; в порядке упоминания литературы в тексте; по главам работы; систематическая; хронологическая; по видам источников и др.
При написании курсовых проектов наиболее приемлемым являются алфавитная и систематическая группировки. При алфавитном способе группировки использованных источников они располагаются в общем, алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий книг и статей (если автор не указан). Данный способ используется, когда список невелик по объему. При систематическом расположении материала описания книг и статей группируются по отдельным важным проблемам, вопросам, темам в их логическом соподчинении. Вначале указывается литература общего характера, охватывающая широкий круг вопросов, а затем следует материал по отдельным проблемам. Независимо от избранного способа группировки литературных источников, в начале списка приводятся законодательные и нормативные документы. Эти документы должны располагаться по значимости, а внутри каждой выделенной группы документов - в хронологическом порядке.
При составлении списка использованных источников желательно указывать не только авторов и названия работ, но и те разделы, параграфы или части текста, которые были использованы при написании курсовой. Список должен включать не менее 15 источников.
Содержание курсового проекта должно соответствовать его теме и плану. Все разделы курсового проекта должны быть изложены в строгой логической последовательности и взаимосвязаны.
4. Оформление курсового проекта.
Пояснительная записка к курсовому проекту оформляется в соответствии с ГОСТами в виде папки с подшитыми материалами.
Поля в соответствии со стандартами делопроизводства на листе составляют: верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм, левое — 30 мм. Нумерация страниц проставляется в верхнем правом углу.
Желательно, чтобы пояснительная записка была напечатана на принтере с использованием шрифта Times New Roman №14 через 1,5 интервала на стандартных листах белой бумаги формата А4 (297х210 мм).
Таблицы и рисунки должны быть пронумерованы и озаглавлены. При переносе таблицы со страницы на страницу ее оформление на новой странице должно начинаться с ее шапки, включая номер и наименование.
Методические материалы (формулы расчета показателей, экономическая интерпретация результатов, определения, положения нормативно-правовой базы и т.п.) не включаются в основной текст проекта, в случае необходимости они могут быть включены в приложения.
Объем работы не более 50 страниц с приложениями.
5. РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА