Контрольные вопросы

1. Основные типы документов MS Excel.

2. Структура окна электронной таблицы.

3. Ячейка, диапазон данных: понятие, применение.

4. Ввод данных в таблицу. Типы данных.

5. Правила ввода формул в электронной таблице.

6. Адресация в MS Excel.

7. Использование функций при вычислениях.

Лабораторная работа № 2

Цель работы: выполнить практическую часть лабораторной работы упражнения № 3, 4 и ответить на контрольные вопросы.

Упражнение № 3. Выполнение расчетов в таблице. Сортировка данных.

1. Запустите программу Excel, откройте рабочую книгу Обработка данных.xls из своей папки под именем Фамилия студента № группы.

2. Дважды щелкните на ярлыке нового листа и переименуйте его как Расчёты.

3. Введите заголовок таблицы (таблица 2). Шрифт размером 12 пунктов, начертание полужирный. Поместите название таблицы по центру, для этого выделите диапазон ячеек A1:F1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.

4. Введите названия заголовков столбцов по образцу (таблица 2). Для заголовков столбцов предусмотрите:

• Объединение ячеек (А2 и А3; В2 и В3; С2 и С3; D2 и D3; E2 и F2);

• Перенос по словам, который производится при помощи комбинации клавиш ALT+ENTER;

• Горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру ячейки (Формат→Ячейки→Выравнивание);

  5. Введите исходные данные таблицы.

  6. Размер шрифта для заголовков столбцов и исходных данных 10 пунктов.

Таблица 2 – Исходные данные

	A		B	C			D	E	F
1	РАЗМЕР И СТРУКТУРА ВАЛОВЫХ СБОРОВ ЗЕРНОВЫХ КУЛЬТУР
2	№ п/п	Культура			Площадь, га	Урожайность, ц/га		Валовой сбор
3								т	в % к итогу
4	1	Озимая рожь			150	30,2
5	2	Озимая пшеница			300	25,5
6	3	Ячмень яровой			100	28,6
7	4	Овес			50	18,5
8	5	Зернобобовые			20	19,5
9		Итого				х

7. Определите валовой сбор зерна по культурам:

• Выделите нужную ячейку (в табл.2 − ячейку Е4 для озимой ржи);

• Введите формулу для вычисления валового сбора озимой ржи: =С4*D4/10 и нажмите ENTER;

• Выделите только что заполненную ячейку Е4;

• Скопируйте формулу расчета валового сбора озимой ржи в ячейки других культур при помощи маркера заполнения (блок ячеек Е4:Е8).

  8. Заполните итоговую строку по столбцам «Площадь, га» и «Валовой сбор, т»:

• Выделите нужную ячейку (С9) − для столбца «Площадь, га» и на панели инструментов Стандартная нажмите на кнопку Автосумма − (убедитесь, что диапазон ячеек выбран правильно);

• Для ячейки Е9 столбца «Валовой сбор, т» повторите действия.

  9. Рассчитайте «Структуру валовых сборов», используя ввод и копирование формул с абсолютной адресацией:

• Выделите нужную ячейку (в табл.2 − ячейка F4);

• Наберите формулу: =Е4/$Е$9*100;

• Скопируйте формулу в другие ячейки таблицы с помощью маркера автозаполнения (F4:F9).

10. Оформите линии обрамления при помощи раскрывающей кнопки рядом с кнопкой Границы на панели инструментов Форматирование, тип линий определите по образцу.

11. Число десятичных знаков и выравнивание в ячейках установите по образцу.

12. Выделите полученную таблицу и скопируйте её в буфер обмена при помощи команды меню Правка→Копировать, сделайте активной ячейку А12 и вставьте в неё таблицу при помощи команды меню Правка→Вставить. В итоге у вас должно получиться две таблицы одна под другой.

13. Отсортируйте данные в первой таблице по возрастанию Урожайности при помощи команды меню Данные→Сортировка:

• Выделите диапазон ячеек (в нашем случае это В4:F8);

• В диалоговом окне Сортировка диапазона в пункте Идентифицировать поля по… установите переключатель на Обозначения столбцов листа;

• В пункте Сортировать по… выберите Столбец D и по возрастанию.

  14. Отсортируйте данные во второй таблице по убыванию Площадей:

• Выделите диапазон ячеек (в нашем случае это В15:F19);

• Нажатием на клавишу Таb выберите ячейку С4;

• Нажмите кнопку . Данные всего столбца будут автоматически отсортированы по убыванию.

Таблица 3 − Вид таблицы 2 после сортировки по площадям

№ п/п	Культура	Площадь, га	Урожайность, ц/га	Валовой сбор
				т	в % к итогу
1	Озимая пшеница	300	25,5	765,0	46,77
2	Озимая рожь	150	30,2	453,0	27,70
3	Ячмень яровой	100	28,6	286,0	17,49
4	Овес	50	18,5	92,5	5,66
5	Зернобобовые	20	19,5	39,0	2,38
Итого		620	х	1635,5	100,00

15. Сохраните изменения в рабочей книге Обработка данных, в которой содержаться рабочие листы Данные, Прейскурант, Расчёты при помощи кнопки Сохранить на Стандартной панели инструментов.