Информационные технологии табличный процессор ms excel

Методические указания к лабораторным работам для студентов

СОДЕРЖАНИЕ

Лабораторная работа № 1 3

УПРАЖНЕНИЕ № 1. ОБРАБОТКА ДАННЫХ 3

УПРАЖНЕНИЕ № 2. Подготовка и форматирование прайс-листа 4

Контрольные вопросы 6

Лабораторная работа № 2 6

Упражнение № 3. Выполнение расчетов в таблице. Сортировка данных. 6

УПРАЖНЕНИЕ № 4. 8

Контрольные вопросы 9

Лабораторная работа № 3. 10

УПРАЖНЕНИЕ № 5. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ 10

УПРАЖНЕНИЕ № 6. 13

УПРАЖНЕНИЕ № 7. ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ 13

Контрольные вопросы 15

Лабораторная работа № 4. 15

УПРАЖНЕНИЕ № 8. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ 15

Контрольные вопросы 18

Лабораторная работа № 5. 18

УПРАЖНЕНИЕ № 9. РЕШЕНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАДАЧ С ПОМОЩЬЮ MS EXCEL 18

УПРАЖНЕНИЕ № 10. БАЗЫ ДАННЫХ В MS EXCEL 22

Контрольные вопросы 23

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 24

Лабораторная работа № 1

Цель работы: выполнить практическую часть лабораторной работы упражнения № 1, 2 и ответить на контрольные вопросы.

Упражнение № 1. Обработка данных

1. Создайте в папке Мои документы свою папку под именем Фамилия студента № группы.

2. Запустите программу Excel (Пуск→Все программы→MS Office→MS Excel), откроется новая рабочая книга, состоящая из нескольких рабочих листов.

3. Дайте команду Файл→Сохранить как… и сохраните рабочую книгу в своей папке под именем Обработка данных.xls.

4. Дважды щелкните на ярлыке первого рабочего листа (внизу слева) и дайте этому рабочему Листу1 имя Данные.

5. Сделайте текущей ячейку А1 и введите в неё заголовок Результаты измерений (Размер шрифта − 8 пунктов). Ширину столбца увеличьте двойным щелчком мыши по границе имен столбцов.

6. Введите десять произвольных чисел в последовательные ячейки столбца А, начиная с ячейки А2 (блок ячеек А2:А11).

7. Введите в ячейку В1 заголовок Удвоенное значение. Измените ширину столбца.

8. Введите в ячейку С1 заголовок Квадрат значения. Измените ширину столбца.

9. Введите в ячейку D1 заголовок Квадрат следующего числа. Измените ширину столбца.

10. Введите в ячейку В2 формулу: =2*А2 (формула начинается со знака (=), адрес ячейки вводится латинскими буквами).

11. Введите в ячейку С2 формулу: =А2*А2.

12. Введите в ячейку D2 формулу: =В2+С2+1.

13. Выделите протягиванием ячейки В2, С2 и D2 (блок ячеек В2:D2).

14. Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (черный крестик) в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С и D, сколько имеется чисел в столбце А (блок ячеек B2:D11).

15. Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значением ячейки в столбце А текущей строки.

16. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

17. Введите в ячейку Е1 заголовок Масштабный множитель. Измените ширину столбца.

18. Введите число 5 только в ячейку Е2 (в ячейках Е3:Е11 значений НЕТ).

19. Введите в ячейку F1 заголовок Масштабирование. Измените ширину столбца.

20. Введите в ячейку F2 формулу: =А2*Е2.

21. Используйте метод автозаполнения для копирования этой формулы в ячейки столбца F, соответствующие заполненным ячейкам столбца А (блок ячеек F2:F11).

22. Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес Е2 в формуле задан относительной ссылкой. Необходимо изменить относительную ссылку на ячейку Е2 на абсолютную − $Е$2.

23. Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул (ввода) установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит как: =А2*$Е$2, и нажмите клавишу ENTER.

24. Снова щелкните на ячейке F2 и повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2 при помощи маркера заполнения.

25. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно.

26. Сделайте текущей первую свободную ячейку в столбце А (ячейка А12).

27. Щелкните на кнопке Автосумма на Стандартной панели инструментов или при помощи команды меню Вставка→Функция, в списке Категория выберите пункт Математические, в списке Функция выберите функцию СУММ и щелкните на кнопке ОК.

28. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования (А2:А11). Нажмите клавишу ENTER.

29. Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце А (ячейка А13).

30. Щелкните на кнопке Вставка функции на строке формул (ввода).

31. В списке Категория выберите пункт Статистические.

32. В списке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.

33. Переместите методом перетаскивания за заголовок окно Аргументы функции, если оно заслоняет нужные ячейки столбца А.

!!Обратите внимание! Автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму. Выделите правильный диапазон (А2:А11) методом протягивания и нажмите клавишу ENTER.

34. Используя порядок действий, описанный в пп.29−33, вычислите только для наших десяти чисел (А2:А11):

• Минимальное число (функция МИН);

• Максимальное число (МАКС);

• Количество элементов (СЧЕТ).

35. Сохраните изменения в рабочей книге Обработка данных.xls при помощи кнопки Сохранить на Стандартной панели инструментов.