6. Покращення зовнішнього вигляду таблиці

При друці тексту чи чисел в EXCEL використовується шрифт ARIAL, який є не дуже привабливим. Щоб покращити зовнішній вигляд документа чи виділити його частину, можна змінити атрибути тексту:

Шрифт – наприклад, ALGERIAN, DESDEMONA, WIDE LATIN.

Накреслення шрифта – наприклад, напівжирний, курсив, підкреслений чи закреслений.

Розмір – наприклад, 10-пунктів, 12,... чим більше розмір, тим крупніше текст. В дюймі міститься приблизно 72 пункта.

Колір – наприклад, червоний, блакитний, лазурний.

Змінити зовнішній вигляд тексту можна за допомогою діалогового вікна ФОРМАТ ЯЧЕЕК чи за допомогою кнопок в панелі інструментів ФОРМАТИРОВАНИЕ. Для використання ФОРМАТУ ЯЧЕЕК слід:

1. Виділити клітинку чи діапазон, де міститься текст, який ви хочете відформатувати.

2. Вибрати ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ чи натиснути CTRL+L.

3. Клацнути мишкою ШРИФТ.

4. Вибрати потрібні параметри, виділивши їх в списку.

5. Клацнути ОК чи натисніть ENTER.

Щоб змінити атрибути тексту за допомогою кнопок панелі інструментів ФОРМАТИРОВАНИЕ:

1. Виділіть клітинку чи діапазон клітинок, де знаходиться текст, зовнішній вигляд якого ви хотіли б змінити.

2. Для того, щоб змінити шрифт чи розмір літер, розгорніть відповідні списки і клацніть мишкою на потрібному шрифті чи розмірі.

3. Щоб добавити якийсь атрибут клацніть потрібну кнопку.

Для того, щоб контури клітинок були яскравіше можна додати рамки до виділених клітинок чи їх діапазонів.

Щоб додати рамку слід:

1. Виділіть клітинку чи діапазон, які ви хочете заключити в рамку.

2. Виберіть ФОРМАТ / ЯЧЕЙКИ. З’явиться діалогове вікно.

3. Клацніть РАМКА.

4. Виберіть потрібне розташування рамки, тип лінії та колір.

5. Клацніть ОК чи натисніть ENTER.

Добавити до клітинки затінення дуже просто:

1. Виділіть клітинку чи діапазон, які ви хочете оформити за допомогою затемнення.

2. Виберіть команду ФОРМАТ / ЯЧЕЙКИ.

3. Клацніть на вкладинці ВИД. З’являться опції затінення.

4. Розгорніть список Узор, і ви побачите палітру кольорів і узори. Виберіть за своїм смаком колір заливки і узор. Опції ЦВЕТ дають вам можливість вибрати кольори заливки. В полі ОБРАЗЕЦ буде попередньо показано результат.

5. Клацніть ОК.

Автоформат надає вам 16 форматів таблиць, які можна застосувати до робочого листа:

1. Виділіть робочий лист і клітинку, де містяться дані, які ви хочете відформатувати.

2. Виберіть команду ФОРМАТ / АВТОФОРМАТ.

3. В списку СПИСОК ФОРМАТОВ виберіть той, який ви хочете застосувати. Вам буде показано в полі ОБРАЗЕЦ, як цей зразок буде виглядати.

4. Щоб виключити з запропонованого формату деякі елементи, клацніть ПАРАМЕТРЫ>> і виберіть ті елементи, які ви хочете видалити.

5. Клацніть ОК. EXCEL відформатує вашу таблицю у тому стилі, як виглядав зразок.

В EXCEL є два способи копіювати і вставляти формат:

• Можна використати команду ПРАВКА / КОПИРОВАТЬ, а потім ПРАВКА / СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА..., після цього треба виділити ФОРМАТЫ з опції ВСТАВИТЬ в діалоговому вікні СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

• Можна використати КОПИРОВАТЬ ФОРМАТ з панелі інструментів.

Опишемо докладніше другий спосіб:

1. Виділіть клітинку (чи групу) з форматом, який ви хочете скопіювати і вставити на новому місці.

2. Клацніть КОПИРОВАТЬ ФОРМАТ (“кисточка”) в панелі інструментів. EXCEL скопіює формат. Вказівник мишки прийме вигляд пензлика зі знаком плюс.

3. Клацніть мишкою і перетягніть через клітинки, до яких ви хочете застосувати скопійований формат.

4. Відпустіть кнопку мишки. Скопійований формат буде застосовано до виділених клітинок.

Основою кожної робочої книги є шаблон.

Щоб створити робочу книгу за допомогою шаблонів EXCEL, виконайте наступні дії:

Виберіть ФАЙЛ – СОЗДАТЬ... з’явиться діалогове вікно СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА.

Клацніть РЕШЕНИЯ, а потім по значку потрібного вам шаблона. В полі ПРОСМОТР ви побачите приклад шаблона.

Клацніть ОК. EXCEL скопіює шаблон в нову робочу книгу, і ви зможете додати туди свою інформацію.

Щоб зекономити час, збережіть потрібну вам робочу книгу як шаблон. Щоб створити шаблон, треба виконати наступні дії:

Створіть чи відкрийте існуючу робочу книгу, яку ви хочете зберегти в якості шаблона. Ви можете включити в неї текст, форматування, макроси...

Виберіть ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК... З’явиться діалогове вікно.

В полі введення ИМЯ ФАЙЛА вкажіть ім’я шаблона.

В списку, що спускається ТИП ФАЙЛА виділіть ШАБЛОН. При цьому в полі введення ПАПКА, з’явиться папка ШАБЛОНЫ.

Клацніть СОХРАНИТЬ. Шаблон створено і збережено