3. Головне меню word

Текстовий процесор Microsoft Word — програма, призначена для роботи в ОС Windows, а тому її інтерфейс подібний до інтерфейсів інших Windows-програм. Це стосується структури вікна програми, назв деяких команд, вигляду діалогових вікон тощо. Проте є у ньому і специфічні елементи, призначені для виконання завдань, пов’язаних з опрацюванням тексту.

Інтерфейс програми Word можна налаштувати власноруч, адже користувач має можливість змінювати вміст панелей інструментів і меню, їх розташування тощо. Набувши більшого досвіду, можна налаштувати інтерфейс Word.

Широкому використанню WORD сприяють вбудовані в нього засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, в файли формату WORD і навпаки.

Кожний пункт меню має відповідне підменю. Для відкриття меню слід натиснути клавішу ALT або F10. Відкрити меню зручніше за допомогою мишки, встановивши курсор на потрібному пункті меню та натиснувши ліву кнопку.

Для запуску Word слід виконавши команду Пуск / Программы / Місгоsoft Office / Microsoft Office Word 2007.

Можна також у вікні папки двічі клацнути на лыву кнопку мишки, коли курсор вказуватиме на будь-який документ Word. 

Після запуску програми на екрані відобразиться її вікно.

Воно містить рядок заголовка, де зазначено ім’я активного документа (того, з яким у цей час працюють) і назву програми. Під рядком заголовка розташовані головне меню програми – вкладинки з панелями інструментів. Більшу частину вікна займає робоча область, у якій користувач вводить і редагує текст.

Зліва та зверху робочої області розміщено лінійки, за допомогою яких можна визначати та встановлювати розміри об’єктів документа, а справа та знизу – смуги прокручування, що уможливлюють відображення частин документа, яких не видно на екрані. Нижче робочої області розташовано рядок стану у якому подано корисну інформацію та містяться кнопки для переключення режимів роботи з програмою.

 

Якщо клацнути правою кнопкою миші на об’єкті, то відкриється контекстне меню, що містить команди, які застосовують до цього об’єкта найчастіше.

В WORD існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою мишки на виділеному тексті, слові призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати до виділеного об’єкта.

Наприклад, у контекстному меню тексту є команди Вирізати, Копіювати і Вставити з меню Правка, а також команди Шрифт, Абзац та Список з меню Формат 

Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це означає, що такі пункти в даний момент недоступні.

Користувач має змогу відмінити останню введену команду, виконавши команду ОТМЕНИТЬ .

Панелі інструментів. Під рядком меню розміщується звичайно панелі інструментів. Панелі інструментів – це рядок кнопок, при натискуванні, на які відбувається певна дія. Для натискання кнопки слід клацнути мишкою на кнопці.

Вікно діалогу. Для виконання деяких команд потрібно вводити допоміжну інформацію. Так, для виконання команди ФАЙЛ / ОТКРЫТЬ необхідно вказати дисковод, папку та ім’я файлу. Для введення такої інформації використовують вікна діалогу. В разі введення допоміжної інформації у вікно діалогу здійснюється встановлення прапорців і перемикачів, вибір елементів зі списку, введення і редагування тексту в полях введення.

WORD є багатовіконним редактором. В середині вікна редактора може існувати кілька вікон документів. Користувач може встановлювати розмір і положення кожного вікна традиційними для Windows засобами. В кожному вікні може редагуватися свій текст. У верхньому рядку розміщується заголовок вікна, який включає ім’я файла, що редагується, кнопку виклику управляючого меню, кнопку згортання меню до піктограми, кнопку відновлення нормального розміру і кнопку закриття. Якщо в вікно не завантажено файл, то в заголовку вказується ім’я ДОКУМЕНТ. Праворуч і знизу розміщені смуги вертикального та горизонтального прокручування. Смуги мають маркери, які показують, в якому місці документа знаходиться в даний момент користувач. Перемістивши маркер на потрібну позицію смуги прокручування, можна перейти в будь-яке місце документа.

Під рядком заголовка розміщено горизонтальну лінійку, на якій розміщені маркери відступу рядків, абзаців, позицій табуляції. Горизонтальну лінійку можна вилучити з екрана за допомогою команди ВИД / ЛИНЕЙКА, а потім за допомогою цієї самої команди повернути на екран.

Одне з вікон є активним. Активне вікно зображається на передньому плані і може закривати інші вікна. В активному вікні знаходиться текстовий курсор. Текстовий курсор вказує місце, куди можна вводити символи.

В нижньому рядку вікна редактора WORD виводено рядок стану. Він містить інформацію щодо активного вікна.

Для вилучення символу перед позицією курсору слід натиснути клавішу BACKSPASE, а символу в позиції курсору DEL. Коли курсор доходить до кінця рядка, то перше слово, яке не вміщається в даному рядку, повністю переноситься в наступний.

Поруч з автоматичною версткою рядків існує і автоматична верстка сторінок. Як тільки рядки тексту не поміщаються на одній сторінці, вони автоматично переміщаються на наступну на екрані між сторінками буде видно штрихову розподільну лінію.