5. Работа с адресной книгой

Для удобства работы в программе ОЕ предусмотрена возможность использования адресной книги, в которой будет храниться информация об адресах, с которыми ведётся переписка по электронной почте.

• Выберите команду меню «Сервис/ Адресная книга». Появится одноимённое окно.

• Нажмите кнопку «Создать /контакт» на панели инструментов окна «Адресная книга». На экране появится диалог «Свойства».

• В полях «Имя», «Фамилия», «Отчество» наберите имя адресата.

• В поле «Адрес электронной почты» наберите на клавиатуре адрес электронной почты адресата. Например, ivanov@provider.ru. или какой-либо известный вам адрес.

• Нажмите кнопку «Добавить», чтобы занести адрес в книгу. Закладки «Личные», «Служебные», «Заметки» предназначены для задания дополнительной информации о текущем корреспонденте.

• Нажмите кнопку «Ок» для закрытия диалога «Свойства».

• Повторите вышеприведённую процедуру с другими адресатами.

Когда в адресной книге будет большое количество записей, можно найти необходимого человека по фамилии, набрав её в поле «Введите или выберите из списка», которое находится чуть ниже панели инструментов в окне «Адресная книга».

• Закройте это окно.

Для отправки письма адресату из адресной книги необходимо:

• Нажмите кнопку «Создать сообщение» на панели инструментов ОЕ. Появится соответствующее окно.

• Кликните на значке  левее поля ввода «Кому». Появится диалог «Выбор получателей»

• Выберите интересующую фамилию и нажмите кнопку «Кому», если необходимо отправить письмо этому человеку.

• Чтобы отправить копию выберите необходимую фамилию и нажмите кнопку «Копия». Адреса электронной почты выбранных людей будут подставлены в соответствующие поля создаваемого письма.

• Введите краткую аннотацию создаваемого письма в поле «Тема сообщения»

• Наберите требуемое сообщение в поле для текста.

• Нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов, чтобы отправить составленное сообщение. Письмо будет помещено в папку «Исходящие». Появится диалог «Подключение к …».

• Нажмите кнопку «Ок», чтобы начать процесс подключения к узлу провайдера Интернета.

5. Создание собственной подписи

Обычные письма принято подписывать. При использовании ОЕ имеется возможность подписывать и электронные письма. Под подписью подразумевается текст, который автоматически вставляется в конец каждого написанного письма.

• Выберите команду меню «Сервис/ Параметры». Появится диалог «Параметры».

• Выберите закладку «Подписи». Нажмите кнопку «Создать».

• Установите переключатель в положение «Текст».

• Наберите на клавиатуре требуемый текст. Он и будет требуемой подписью.

• В поле «Настройки» установите соответствующие переключатели.

• Нажмите кнопку «Ок».

• Нажмите кнопку «Создать сообщение» на панели инструментов ОЕ. Появится соответствующее окно с установленной заранее вашей подписью.

Если подпись в сообщении не появилась, значит, что-то сделали не так. Повторите процедуру. Не получилось? - Перезапустите программу.

- Закройте окно «Создание сообщения».