- •Федеральное агентство по образованию
- •Изучение работы с электронной почтой и с электронными новостями с помощью программы outlook express
- •1.Введение
- •Доступ по протоколу imap
- •3.1.2 Работа с программой ое
- •3.1.3. Создание электронного письма.
- •3.1.4. Просмотр содержимого почтового ящика
- •Написание ответа на пришедшее письмо
- •Работа с адресной книгой
- •Создание собственной подписи
- •3.1.8. Предварительная настройка программы
- •Изменение кодировки русских символов.
- •Использование электронной почты при работе с Internet Explorer
- •3.1.11. Удаление записей из адресной книги и писем.
- •Работа с электронными новостями
- •3.2.1. Использование программы Outlook Express 5.0
- •3.2.2. Подписка на группу новостей
- •3.2.3. Посылка сообщения в группу новостей
- •3.2.4. Получение нового сообщения в автономном режиме.
- •3.2.5. Подключение к русскоязычному серверу новостей.
- •3.2.6. Отмена подписки и удаление сервера новостей из списка
- •4.Контрольные вопросы для самопроверки
3.1.4. Просмотр содержимого почтового ящика
Нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов. Появится диалог «Подключение к …»
Нажмите кнопку «Ок», чтобы начать процесс подключения к узлу провайдера Интернета.
После установления соединения и отправки почты адресату будет автоматически произведена проверка вашего почтового ящика на узле провайдера Интернета, которая сопровождается появлением диалога с прогресс-индикатором процесса приёма почты типа «Приём сообщений 1 из 2». Указанный диалог исчезнет после того, как все сообщения будут перенесены на ваш компьютер. Затем соединение с провайдером Интернета будет разорвано.
Если отправлять почту не нужно, а необходимо лишь проверить содержимое почтового ящика, то можно использовать меню «Сервис/ Доставить почту».
Полученные сообщения попадают в папку «Входящие». Откройте этупапку. Новые сообщения справа имеют значок в виде запечатанного конверта, а прочитанные – открытого. В папке должно содержаться письмо от разработчиков программы ОЕ. Это письмо попадает в ваш почтовый ящик автоматически после установки программы ОЕ.
Кликните на непрочитанном письме. Его текст будет отображён в нижней половине окна программы ОЕ.
Обратите внимание, что через некоторое время это письмо пометиться как прочитанное.
Если в пришедшем письме имеется прикреплённый файл, то после выбора заголовка письма в нижней части рабочего окна ОЕ появится содержимое этого письма (не файла).
Внимание! Проверяйте пришедшие по почте файлы с помощью программ-антивирусов. Помните, что Интернет – «рассадник» всякого рода вирусов.
Кликните на значке , обозначающем вложенный файл. Появится список вложенных файлов.
Кликните на выбранном файле. Появится диалог «Предупреждение об открытом вложении».
На вопрос «Что сделать с этим файлом (открыть/сохранить на диске)?» установите переключатель в положение «Сохранить на диске».
Нажмите кнопку «Ок», чтобы закрыть диалог «Предупреждение об открытом вложении». Появится диалог «Сохранить вложение как»
Выберите папку на диске компьютера, в которую необходимо сохранить вложенный файл и нажмите кнопку «Сохранить». Диалог «Сохранить вложение как» будет закрыт, а вложенный файл будет сохранён на диске.
Получив письмо, обычно пишут ответ.
Написание ответа на пришедшее письмо
Часто возникает необходимость ответить на пришедшее письмо, причём с цитатами из исходного письма, т. е. приводится цитата, а ниже пишется ответ и т. д. Таким образом, человек, получивший ответ, быстро вспомнит, о чём идёт речь.
Выберите письмо в папке «Входящие» и нажмите кнопку «Ответить автору» на панели инструментов ОЕ. Появится окно, в котором находится содержимое, выбранного письма. В поле ввода «Кому» будет проставлен адрес автора этого письма, в поле «Тема сообщения» – тема исходного письма. Причём в начале каждой строки стоит символ «>», обозначающий цитаты.
Удалите ненужное и добавьте свой текст ответа.
Нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов. Появится диалог «Подключение к …»
Нажмите кнопку «Ок», чтобы начать процесс подключения к узлу провайдера Интернета.