ЛР№2 Основы работы в MS Excel 2007 Н.И. Анциферова
Лабораторная работа №2 Основы работы в ms Excel 2007
Операции с ячейками
Ячейки выбранного диапазона можно удалять, копировать или перемещать. Однако таблица имеет очень жесткую структуру (по сравнению с текстом), поэтому есть определенные ограничения и особенности.
При нажатии клавиши Delete удаляется только содержимое ячейки (или выбранных ячеек), а сами ячейки не удаляются.
Для удаления ячеек нужно выбрать (щелкнуть мышкой) вкладку Главная, группа Ячейки, пиктограмма Удалить. В появившемся списке выбрать нужное.
При вырезке или копировании ячеек они обводятся пунктиром и удаляются не сразу, а хранятся в буфере до вставки. Если вставку сразу не произвести, то содержимое ячеек удаляется. Вкладка Главная, группа Буфер обмена и пиктограмма Вырезать (ножницы) или пиктограмма Копировать.
При вставке данных из диапазона, нужно сделать текущим верхний левый угол области вставки и выбрать пиктограмму Вставить.
Копирование и перемещение данных из ячеек можно производить и методом перетаскивания. Для этого установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона.
1. Заполнение соседних ячеек одинаковыми данными.
Задание 1.1
Выделите ячейку Е6. Введите в нее текст (например "Утро"). Зафиксируйте данные. Вновь выделите ячейку Е6.
Обратите внимание на то, что рамка выделения имеет в правом нижнем углу утолщение в виде прямоугольничка. Это так называемый маркер заполнения.
1. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения.
2. Добейтесь, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста.
3. Удерживая нажатой левую кнопку мышки, переместите указатель на несколько ячеек вниз.
То же самое проделайте в любую из четырех сторон.
Задание 1.2.
1. В ячейки С5 - С10 введите расписание занятий на сегодня.
2. Выделите блок ячеек (С5-С10), рамка выделения имеет общий маркер заполнения.
3. Протащите маркер заполнения на ячейку вправо.
4. Отрегулируйте ширину столбцов.
5. Попробуйте скопировать блок влево, вверх , вниз.
Выделите все блоки ячеек, кроме С5-С10 и удалите данные из этих ячеек (клавишей Delete).
6. В блоке С5-С10 сделайте текст жирным шрифтом и размером 14 (вкладка Главная). Отрегулируйте ширину столбца. Скопируйте этот блок в ячейки С14-...
2. Использование списков для автозаполнения.
Задание 2.1.
В одну из ячеек введите название вашего любимого месяца.
Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз.
Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек в соответствии с последовательным списком месяцев года. В Excel есть несколько списков заготовок (например дата, время и т.п.).
Задание 2.2.
Выделите месяц и протащите маркер заполнения вверх.
Выделите месяц и протащите маркер вправо, а затем влево.
Задание 2.3.
Сделайте подобное заданию 2.2, предварительно задав: а)дату - 01.09.04 б) время - 13:25:44.
3. Задание правила для заполнения.
Иногда возникает необходимость заполнять соседние ячейки не одинаковыми данными, а в соответствии с каким-либо правилом. Самым распространенным примером может служить обычная нумерация. (например для нумерации столбцов или строк).
Задание 3.1.
В ячейку введите число 1, в следующую — введите число 2. выделите обе ячейки.
Протащите общий маркер заполнения вниз на несколько ячеек.
Таким образом, выделив сразу две ячейки, вы определили правило, по которому происходит заполнение ячеек.
Задание 3.2.
Повторите все действия предыдущего задания, только протащите маркер заполнения не вниз, а вверх, вправо, влево. Запишите вывод.
Задание 3.3.
По аналогии с предыдущим примером составьте последовательности:
а) нечетных чисел;
б) четных чисел;
в) чисел, кратных трем;
Задание 3.4.
В ячейку введите дату 06.10.04, следующую ячейку - 06.11.04. Отметьте обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек вниз. Запишите вывод.
Задание 3.5.
Введите в ячейку слово "ИСТИНА", в следующую ячейку - слово "ЛОЖЬ". Выделите обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек в любую из сторон.
Задание 3.6.
1. В любую ячейку введите название дня недели. Выделите эту ячейку и протащите маркер заполнения в одну из сторон. Запишите вывод.
2. Создайте таблицу лучшей десятки своего собственного хит-парада по любой из категорий: исполнитель, музыкальная группа, театральная постановка и т.п., например
