Задача 2

В данном примере выполняется поиск значений в столбце «Номер» в таблице сотрудников для вычисления возраста сотрудников с помощью значений в других столбцах, а также проверка неверных условий.

Номер	Фамилия	Имя		Должность	Дата рождения
1	Орехов	Алексей		Торговый представитель	08.12.1968
2	Ушаков	Валерий		Вице-президент по продажам	19.02.1952
3	Ожогина	Инна		Торговый представитель	30.08.1963
4	Попкова	Дарья		Торговый представитель	19.09.1958
5	Песоцкий	Станислав		Менеджер по продажам	04.03.1955
6	Сергиенко	Мария		Торговый представитель	02.07.1963
Формула			Описание (результат)
=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(ДАТА(2004;6;30); ВПР(5;A2:E7;5; ЛОЖЬ); 1))			Вычисление для 2004 финансового года возраста сотрудника под номером 5. Функция ДОЛЯГОДА используется для вычитания даты рождения из конечной даты финансового года и отображения результата в виде целого числа с помощью функции ЦЕЛОЕ (49)
=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(ДАТА(2004;6;30); ВПР($A2;$A$2:$E$7;5; ЛОЖЬ); 1))			Вычисление для 2004 финансового года возраста сотрудника под номером 1(ячейкаА2).Скопировав эту формулу на весь список т.е.F2:F7, вычислим возраст каждого сотрудника. Скопируйте формулу в G2.Измените дату на 2010 год.
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(5;A2:E7;2;ЛОЖЬ)) = ИСТИНА; "Сотрудник не найден"; ВПР(5;A2:E7;2;ЛОЖЬ))			При наличии сотрудника под номером 5 отображается его фамилия; в противном случае отображается сообщение «Сотрудник не найден» (Песоцкий). Функция ЕНД возвращает значение ИСТИНА, если функция ВПР возвращает значение ошибки #НД
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(15;A3:E8;2;ЛОЖЬ)) = ИСТИНА; "Сотрудник не найден"; ВПР(15;A3:E8;2;ЛОЖЬ))			При наличии сотрудника под номером 15 отображается его фамилия; в противном случае отображается сообщение «Сотрудник не найден» (Сотрудник не найден). Функция ЕНД возвращает значение ИСТИНА, если функция ВПР возвращает значение ошибки #НД
=ВПР(4;A2:E7;3;ЛОЖЬ) & " " & ВПР(4;A2:E7;2;ЛОЖЬ) & " — это " & ВПР(4;A2:E7;4;ЛОЖЬ) & "."			Для сотрудника под номером 4 значения трех ячеек объединяются в целое предложение (Дарья Попкова — это торговый представитель.)

Поиск значений в списке данных

Показать все

Предположим, что требуется найти внутренний телефонный номер сотрудника по его идентификационному номеру или узнать ставку комиссионного вознаграждения, предусмотренную за определенный объем продаж. Необходимые данные можно быстро и эффективно находить в списке и автоматически проверять их правильность. Значения, возвращенные поиском, можно затем использовать в вычислениях или отображать как результаты. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Задача 3

Для выполнения этой задачи используется функция ВПР.

1 2 3 4 5 6 7

A B C D Идентификационный номер Фамилия Имя Внутренний номер ИН-34567 Белов Валентин 5467 ИН-16782 Фокин Андрей 3457 ИН-4537 Ожогина Инна 3355 ИН-1873 Попкова Дарья 5176 ИН-3456 Песоцкий Станислав 3453 ИН-5678 Сергиенко Мария 3428 Формула Описание (результат) =ВПР("ИН-4537"; A1:D7; 4; ЛОЖЬ) Поиск идентификационного номера ИН-4537 в первом столбце и возвращение значения из той же строки четвертого столбца (3355)

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ВПР.

Важно.  Данный метод работает только при условии, что значения в первом столбце были отсортированы по возрастанию.

Задача 4

В данном примере известна частота и требуется найти соответствующий ей цвет.

1 2 3 4 5 6

A B Частота Цвет 4,14 красный 4,19 оранжевый 5,17 желтый 5,77 зеленый 6,39 синий Формула Описание (результат) =ВПР(5,93; A1:B6; 2; ИСТИНА) Поиск значения 5,93 в столбце A, нахождение наибольшего значения, меньшего 5,93 (5,77), и возвращение соответствующего ему значения из столбца B, находящегося в той же строке, что и 5,77 (зеленый)

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Задача 5

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

1 2 3 4

A B C Состояние Оси Болты На складе 4 9 Заказано 5 10 Задолженность 6 11 Формула Описание (результат) =ГПР("Болты"; A1:C4;3;ЛОЖЬ) Поиск значения «Болты» в строке 1 и возвращение значения из строки 3, находящейся в том же столбце (10)

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

Задача 6

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно.   Данный метод работает только при условии, что значения в первой строке были отсортированы по возрастанию.

1 2 3 4

A B C D 10000 50000 100000 Объем продаж 0,05 0,20 0,30 Ставка Формула Описание (результат) =ГПР(78658;A1:D4;2; ИСТИНА) Поиск значения 78 658р. в строке 1, нахождение наибольшего значения, меньшего 78 658р. (50 000р.), и возвращение значения из строки 2, находящегося в том же столбце, что и 50 000р. (20%)

 Примечания 

• Ставку и возвращаемое число можно отобразить как процент. Выделите ячейку и на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Процентный формат .

• Числа в столбце объема продаж можно отобразить в рублях. Выделите ячейку и на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Финансовый числовой формат .

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок

Мастер подстановок создает формулу подстановки, основанную на данных листа, содержащих заголовки строк и столбцов. С помощью мастера подстановок можно найти остальные значения в строке, если известно значение в одном столбце, и наоборот. В формулах, которые создает мастер подстановок, используются функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

1. Щелкните ячейку в диапазоне.

2. На вкладке Формулы в группе Решения выберите команду Подстановка.

Если команда Подстановка недоступна, необходимо загрузить надстройку (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) мастера подстановок.

Загрузка надстройки мастера подстановок

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , щелкните Параметры Excel, а затем выберите категорию Надстройки.

2. В поле Управление выберите значениеНадстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

3. В диалоговом окне Список надстроек установите флажок рядом с пунктом Мастер подстановок и нажмите кнопку ОК.

1. Следуйте указаниям мастера.

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Задача 7

Для выполнения этой задачи используются функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

1 2 3 4 5

A B Продукт Количество Бананы 38 Апельсины 25 Яблоки 41 Груши 40 Формула Описание (результат) =ИНДЕКС(A2:B5;ПОИСКПОЗ("Груши";A2:A5;0);2) Поиск значения «Груши» в столбце A и возвращение соответствующего значения из столбца B (40).

Приведенная формула использует следующие аргументы.

Формула поиска значений в несортированном диапазоне

A2:B5: Весь диапазон, в котором осуществляется поиск значений.

ПОИСКПОЗ("Груши";A2:A5;0): Функция ПОИСКПОЗ определяет номер строки.

"Груши": Значение для поиска в столбце подстановки.

A2:A5: Столбец для поиска для функции ПОИСКПОЗ.