3. Создание нового поля в режиме таблицы.

Для создания нового поля в режиме таблицы не обязательно переходить в конструктор таблиц. Можно воспользоваться командой ВСТАВКА, Столбец.

3. Удаление записей из таблицы.

Для удаления одной или нескольких записей необходимо выделить удаляемые записи и нажать клавишу Delete или выполнить команду ПРАВКА, Удалить.

Для удаления всей информации из таблицы необходимо выбрать все записи командой ПРАВКА, Выделить все записи, нажать клавишу Delete и подтвердить свой выбор.

2. Контрольные вопросы

2.1. Каким образом осуществляется ввод информации в таблицу базы данных?

2.2. Клавишные команды, позволяющие осуществлять перемещения по таблице.

2.3. Каким образом можно осуществить просмотр информации в длинном поле?

2.4. Каким образом осуществляется исправление ошибочно введенного символа?

2.5. Способы отмены ошибочно выполненных действий.

2.6. Замена ошибочного значения поля новым значением.

2.7. Способы выделения полей и записей в режиме таблицы.

2.8. Каким образом осуществляется перемещение информации из одного поля в другое?

2.9. Копирование информации из нескольких полей.

2.10. Каким образом можно осуществить изменение ширины столбцов?

2.11. Изменение параметров шрифта.

2.12. Создание нового поля.

2.13. Удаление нескольких записей из таблицы.

2.14. Удаление из таблицы всей содержащейся в ней информации.

3. Задания и технология выполнения.

1. Введите следующие данные в таблицу «Учащиеся» базы данных «Фамилия»:

Фамилия	Имя	Отчество	Дата рожде-ния	Адрес	Домашний теле-фон
Авласенко	Ольга	Степановна	13.02.81	г.Орша, ул. Заслонова, д.25, кв.11	1-34-76
Ракитина	Наталья	Алексеевна	04.09.82	г.Орша, ул. Молокова, д.20, кв.49	2-41-48
Сливанков	Дмитрий	Викторович	28.03.79	г.Толочин, ул.Республи-канская, д.6	2-55-08
Васильев	Юрий	Дмитриевич	31.12.81	г.Орша, ул.Мира, д.74, кв.43	2-53-00
Сенчило	Валерий	Евгеньевич	14.04.79	Г.Орша, ул.Могилевс-кая, д.85, кв.74	3-99-32
Яковлев	Андрей	Михайлович	25.01.82	г.Орша, ул.Мира, д.23, кв.54	2-54-05
Васильев	Владимир	Николаевич	27.06.82	г.Дубровно, ул.Доминикан-ская, д.56	2-17-68
Сугако	Ирина	Анатольевна	26.08.80	г.Орша, ул.Ленина, д.134, кв.31	4-45-80
Чеботарев	Сергей	Леонидович	12.10.81	г.Орша, ул.Флерова, д.86, к.17	4-17-31
Игнатов	Павел	Сергеевич	19.07.81	г.Орша, ул.Локомотив-ная, д.18	1-56-82

Для этого выполните следующие действия:

• Откройте базу данных «Фамилия». Для этого выполните команду ФАЙЛ, Открыть базу данных. В открывшемся окне диалога «Открытие файла базы данных» найдите созданную Вами базу данных и откройте ее.

• В окне диалога «База данных» активизируйте вкладку «Таблицы» При этом откроется список созданных Вами таблиц.

• Установите курсор мыши на название таблицы «Учащиеся». Затем дважды нажмите кнопку мыши или нажмите кнопку «Открыть» окна базы данных. Access переходит в табличный режим и открывает окно «Учащиеся: таблица».

• Введите данные в таблицу, нажимая клавишу Таb для перехода в следующее поле.

2. В режиме таблицы создайте новое поле «Индекс», разместив его перед полем «Адрес»:

Для этого выполните следующие действия:

• Выберите поле «Адрес», для чего поместите указатель мыши в верхнюю часть указанного столбца. Когда указатель мыши примет вид двунаправленной черной стрелки, нажмите кнопку мыши, выделив этим весь столбец.

• Выполните команду ВСТАВКА, Столбец. Новый столбец автоматически будет назван Поле 1.

• Нажмите два раза кнопкой мыши на заголовке созданного поля и введите новое название поля «Индекс».

• Нажмите Enter.

3. Введите данные во вновь созданное поле «Индекс», для чего:

Для этого выполните следующие действия:

• Введите индекс «211030» в поле «Индекс» записи 1.

• Вставьте это же значение поля в запись 2:

• В режиме таблицы выберите поле, в которое требуется вставить значение.

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl +’ (апостроф). В поле будет введено значение из того же поля предыдущей записи.

• Скопируйте значение поля индекс в оставшиеся записи:

• В режиме таблицы выберите значение поля, подлежащее копированию

• Выполните команду ПРАВКА, Копировать.

• Установите курсор мыши в запись 3 поля «Индекс».

• Выполните команду ПРАВКА, Вставить.

• Повторите указанные действия для остальных записей поля «Индекс».

4. Для записи 2 измените значение поля «Индекс» 211030 на значение 210070 удалением всего значения поля:

Для этого выполните следующие действия:

• Установите курсор в крайнюю левую часть поля, содержащего изменяемую информацию.

• Когда курсор изменится на большой белый крест, нажмите кнопку мыши. В результате все значение окажется выделенным.

• Введите новое значение поля: 210070.

5. Для записи 6 измените значение поля «Индекс» 211030 на значение 211090 изменением отдельных символов поля:

Для этого выполните следующие действия:

• С помощью мыши поместите курсор после символа «3».

• С помощью клавиши Backspace удалите цифру «3».

• Введите нужный символ «9».

6. Удалите из таблицы две последние записи:

Для этого выполните следующие действия:

• Выделите удаляемые записи, установив указатель мыши в области выделения первой записи и перемещая указатель при нажатой кнопке мыши.

• Выполните команду ПРАВКА, Удалить (или нажмите клавишу Delete).

7. Измените ширину поля «Адрес»:

Для этого выполните следующие действия:

• Поместите указатель мыши на правую границу расширяемого поля. Вид указателя изменится на двунаправленную стрелку.

• Нажмите кнопку мыши и удерживайте ее. В результате появится вертикальная черная линия. Она показывает, где будет находиться граница поля после того, как кнопка мыши будет отпущена.

• Перемещайте линию вправо до тех пор, пока ширины поля не будет достаточно, чтобы отобразить всю информацию поля.