4. Контрольные задания

1. В таблице «Группа» найдите всех учащихся, обучающихся в группе «101-Э».

2. Отсортируйте записи таблицы «Стипендия» в порядке возрастания размера стипендии.

3. Из таблицы «Стипендия» выберите учащихся, имеющих стипендию свыше 900 000 и обучающихся по специальности «Организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте».

4. Создайте запрос на вывод следующей информации:

Фамилия

Имя

Отчество

Размер стипендии

5. Рекомендуемая литература

1. Каратыгин С.А. Ассеss 97 (cерия «Без проблем!») – М.: Восточная Книжная Компания, 1997.- стр.135-193.

Лабораторная работа №4.

Тема: Разработка форм.

Цель: Получение практических навыков создания и корректировки форм с использованием средств СУБД MS ACCESS.

Место проведения: Лаборатория ПЭВМ.

Техническое обеспечение: ПЭВМ PENTIUM.

Программное обеспечение: WINDOWS, MS ACCESS.

Продолжительность занятия: 2 часа.

1. Краткая справка

Формы предназначены для просмотра, ввода или изменения данных. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Работа с данными в форме включает в себя следующие действия:

• Сортировка, отбор и поиск записей.

• Добавление и удаление записей.

• Редактирование, проверка орфографии и печать.

• Переходы по записям.

Для создания связи между формой и записями таблицы, являющихся источником данных формы, используются графические объекты, называемые элементами управления.

Элементы управления — это объекты формы, которые служат для вывода данных на экран или оформления формы. Например, поле можно использовать для вывода данных на экран в форме, кнопку — для открытия другой формы, а линию или прямоугольник — для разделения и группировки элементов управления с тем, чтобы они лучше воспринимались пользователем.

В Microsoft Access существуют следующие типы элементов управления: поле, надпись, группа, переключатель, флажок, выключатель, поле со списком, список, кнопка, рисунок, присоединенная рамка объекта, свободная рамка объекта, линия, прямоугольник и другие элементы.

Элементы управления могут быть связанными, свободными и вычисляемыми.

Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для отображения, ввода или обновления значений из полей базы данных.

Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных используется выражение. В выражении могут быть использованы из поля базовой таблицы или запроса.

Выражение представляет комбинацию символов и идентификаторов, операторов и значений, дающую определенный результат. Начинается выражение со знака "=".

Например следующее выражение позволяет вывести в элементе управления в форме или отчете сумму значений полей "Стоимость Доставки" и "Общая Сумма Заказа":

=[Стоимость Доставки]+[Общая Сумма Заказа].

Следующая таблица содержит примеры выражений, которые используются в вычисляемых элементах управления в формах:

Используемое выражение	Отображаемый результат
=[Стоимость Заказа]+[Стоимость Доставки]	Сумма значений элементов управления " Стоимость Заказа" и "Стоимость Доставки".
=[Дата Назначение]-[Дата Исполнения]	Разность значений элементов управления "Дата Назначения" и "Дата Исполнения".
=[Цена]*1,06	Результат умножения значения элемента управления "Цена" на 1,06 (добавление 6 процентов к значению элемента управления "Цена").
=[Количество]*[Цена]	Произведение значений элементов управления "Количество" и "Цена".

Для свободного элемента управления источника данных не существует. Свободные элементы управления используются для вывода на экран данных, линий, прямоугольников и рисунков.

Рассмотрим подробно 2 элемента управления: надписи и поля:

• Надписи

Надписи предназначены для отображения в форме описательных текстов, таких как заголовки, подписи или краткие инструкции. В надписях не выводятся значения полей и выражений; они всегда являются свободными и не меняются при переходе от записи к записи.

Надпись может быть:

• присоединена к другому элементу управления (такую надпись называют подписью). Например, поле создается с присоединенной надписью, которая содержит подпись этого поля. Эта надпись появляется как заголовок столбца в форме в режиме таблицы

• не присоединяется ни к какому элементу управления- надпись, созданная с помощью инструмента "Надпись". Такие надписи используются для отображения разных сведений, например, заголовков формы или отчета, а также для вывода поясняющего текста. Надписи, не присоединенные к элементам управления, не отображаются в режиме таблицы.

• Поля

Поля используются в форме или отчете для отображения данных из таблицы или запроса.

Типы полей:

• присоединенные

• свободные

Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно конструктором форм или воспользоваться мастером. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу.

Для настройки формы (перемещения, изменения размера и выравнивания элементов управления, добавление полей и надписей) следует переключиться в режим конструктора.