3. Перемещение данных внутри таблицы.

Время от времени возникает необходимость переместить или скопировать информацию из одной части таблицы в другую. Как и в любом другом приложении Windows для этих целей можно использовать стандартные средства: Удалить в буфер, Копировать в буфер и Вставить из буфера. Каждому из этих действий на панели инструментов соответствует собственная кнопка.

• Выделение полей и записей.

Для перемещения или копирования данных внутри таблицы их необходимо предварительно выделить. Нижеследующая таблица содержит описание действий с мышью, обеспечивающих выделение данных или записей в режиме таблицы:

Выделяемая область	Место установки указателя и нажатия кнопки мыши
Несколько символов в поле	В начальной позиции выделения. Для расширения области выделения переместить указатель при нажатой кнопке мыши.
Все поле	На левой границе поля таблицы, где указатель принимает вид большого белого креста.
Несколько соседних полей	На левой границе поля. Для расширения области выделения переместить указатель при нажатой кнопке мыши.
Столбец	В области выделения столбца.
Несколько соседних столбцов.	В области выделения первого из выделяемых столбцов. Для расширения области выделения переместить указатель при нажатой кнопке мыши.
Запись	В области выделения записи.
Несколько записей.	В области выделения первой записи. Для расширения области выделения переместить указатель при нажатой кнопке мыши.
Все записи таблицы.	Выполнить команду ПРАВКА, Выделить все записи.

• Перемещение данных из одного поля в другое.

Для перемещения информации из одного поля в другое необходимо

выполнить следующие действия:

1. Выделить текст поля, подлежащий перемещению, дважды нажав на нем кнопку мыши.

2. Выполнить команду ПРАВКА, Вырезать.

3. Нажать кнопку мыши в месте, куда переносится информация, и

выполнить команду ПРАВКА, Вставить.

• Копирование информации из нескольких полей.

MS Access предоставляет возможность копирования данных из

нескольких рядом расположенных полей в то же самое количество

полей:

1. Выбрать копируемые поля.

2. Скопировать их в буфер.

3. Выделить с помощью мыши поля, куда будут помещены данные.

4. Вставить содержимое буфера.

3. Изменение внешнего вида таблицы.

• Изменение ширины столбцов.

Для просмотра длинного текста, помимо комбинации клавиш Shift+F2 можно увеличить ширину столбца следующим образом:

1. Выделить столбец, где необходимо увидеть все символы.

2. Выполнить команду ФОРМАТ, Ширина столбца.

3. В открывшемся окне диалога «Ширина столбца» нажать кнопку «По ширине данных» в нижнем левом углу, а затем – ОК.

• Изменение параметров шрифта.

Для облегчения чтения таблицы можно изменить тип шрифта и его начертание, используя команду ФОРМАТ, Шрифт.