4. Контрольные задания.
4.1. В созданной Вами базе данных создайте структуру ниже следующих таблиц и установите между ними связь по ключевым полям:
Таблица «Группа»
Имя поля |
Тип данных |
№ п/п |
Счетчик |
Фамилия |
Текстовый |
Имя |
Текстовый |
Отчество |
Текстовый |
Группа |
Текстовый |
Таблица «Стипендия»
Имя поля |
Тип данных |
№ п/п |
Счетчик |
Специальность |
Текстовый |
Размер стипендии |
Денежный |
5. Рекомендуемая литература.
5.1. Каратыгин С.А. Ассеss 97 (cерия «Без проблем!») – М.: Восточная Книжная Компания, 1997.- стр.55-84.
Лабораторная работа №2.
Тема: Наполнение и редактирование базы данных.
Цель: Получение практических навыков ввода и редактирования данных в режиме таблицы.
Место проведения: Лаборатория ПЭВМ.
Техническое обеспечение: ПЭВМ PENTIUM.
Программное обеспечение: WINDOWS, MS ACCESS.
Продолжительность занятия: 2 часа.
1. Краткая справка
После создания структуры таблицы можно приступать к вводу в нее информации. Самым простым способом ввода данных в таблицу является использование режима таблицы. Ввод в определенную ячейку таблицы (выделенную курсором) осуществляется путем набора информации на клавиатуре и последующем нажатии клавиш Enter или Tab. По окончании ввода данных в последннее поле записи Access сам переходит на первое поле новой записи и ожидает ввода данных. Заполнения с клавиатуры требуют все поля, кроме тех, тип которых определен как Счетчик. Введенные данные в MS ACCESS сохраняются автоматически. При нажатии клавиши Tab в последнем поле записи и переходе на новую запись информация, только что введенная в предыдущей записи, сохраняется. В случае закрытия таблицы вся работа, которая не была сохранена до этого, будет записана на жесткий диск. (Все вышесказанное относится только к вводу информации в таблицу. При изменении же структуры таблицы эти изменения автоматически не сохраняются).
Перемещение в таблице.
Клавишные команды, предназначенные для быстрого перемещения по таблице MS ACCESS, представлены ниже:
Клавишная команда |
Перемещает на … |
Tab или Enter |
Следующее поле |
Shift + Tab |
Предыдущее поле |
|
Следующую запись
|
|
Предыдущую запись
|
Home |
Первое поле текущей записи |
End |
Последнее поле текущей записи |
Ctrl + Home |
Первое поле первой записи |
Ctrl + End |
Последнее поле последней записи |
Page Down |
Следующую страницу |
Page Up |
Предыдущую страницу |
Просмотр и редактирование значений полей.
Просмотр информации в длинном поле.
Если в одном поле хранится текст большой длины, то для его просмотра необходимо установить курсор в данное поле и воспользоваться клавишной командой Shift + F2. На экране откроется окно диалога «Область ввода», содержащее всю информацию поля.
Изменение отдельных символов поля.
Для изменения ошибочно введенного символа в поле можно использовать клавишу Backspace и стирать ей информацию внутри поля таблицы. Кроме того, можно выделить текст мышью и удалить его нажатием клавиши Delete.
Отмена выполненных действий.
Если при работе с MS Acceess была допущена ошибка, можно просто отменить последнее действие. MS Acceess предоставляет несколько способов выполнения отмены последнего действия, а если нужно, то и предшествовавших ему действий:
Что отменить |
Клавиши и команды |
Только что введенные данные |
Нажать клавишу Esc |
Выполненное действие |
Нажать кнопку «Отменить» на панели инструментов или выполнить команду ПРАВКА, Отменить …. |
Всю информацию в только что введенной записи |
Выполнить команду ПРАВКА, Удалить запись. |
Всю информацию в только что сохраненной записи. |
Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Z. |
Удаление всего значения поля.
Для удаления всего значения, введенного в поле, и замены его новой информацией необходимо установить курсор в крайнюю левую часть поля, содержащего удаляемую информацию. Когда курсор изменится на большой белый крест, нажать кнопку мыши и приступить ко вводу новой информации.