3.1.4. Оформление иллюстраций

Графики, диаграммы, схемы и другие графические средства отображения информации называются рисунками и приводятся непосредственно по тексту, где на рисунки дается обязательная ссылка.

Иллюстрации следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами. Если один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1». Подпись помещается под иллюстрацией.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделен­ных точкой. Например, «Рисунок 1.1».

В пояснительной записке должно быть выдержано однообразие в оформлении. Обозначения, термины, позиции, буквы, индексы на иллюстрациях должны быть идентичны аналогичным элементам в тексте и подрисуночных подписях. Недопустимо, когда на однотипных рисунках в одном случае позиции объясняются только в тексте, в другом – в подрисуночной подписи.

Подрисуночные подписи – это текст под иллюстрацией, определяющей ее тему, поясняющей ее содержание и связывающий ее номером с текстом, к которому она относится.

В состав подрисуночной подписи входят:

1) условное сокращение названия иллюстрации для ссылок (рисунок, другие названия не допускаются);

2) порядковый номер;

3) основная часть подписи – тема иллюстрации, ее наименование;

4) пояснения к обозначениям элементов иллюстрации или контрольно-справочные сведения о документальной иллюстрации (снимку и т.п.);

5) примечание (например, расшифровка условных обозначений на графиках).

Состав подписи (подрисуночный текст) может меняться в зависимости от вида иллюстрации и ее особенностей. Однако элементы 1, 2 и 3-й обязательны для любого вида иллюстраций.

Графики и диаграммы в текстовых документах выполняются в виде чертежей, на поле которых представлено графическое содержание графика или диаграммы, а также пространственные или масштабные ориентиры и экспликация (при необходимости).

Графическое содержание графика или диаграммы состоит из условных геометрических фигур (точек, линий, прямоугольников, треугольников, окружностей и т п.), несущих определенную смысловую нагрузку.

Пространственные ориентиры задаются в виде прямоугольных (декартовых) или полярных координат.

Оси абсцисс (горизонтальную) и ординат (вертикальную) вычерчивают сплошными толстыми одинарными линиями. Стрелки на концах осей не ставятся. Масштаб шкал по осям следует выбирать из условия максимального использования площади графика. Цифры шкал наносят слева от оси ординат и под осью абсцисс.

Масштабные ориентиры выполняются в виде масштабной шкалы.

Если количество кривых на графике невелико (две – три), то они вычерчиваются разными линиями (сплошной, штриховой, штрих -пунктирной). При большом количестве кривых они нумеруются арабскими цифрами или обозначаются различными буквами.

Наименование величин, значение которых, откладываются на шкалах осей графика во всех случаях сводят к буквенным обозначениям, объясняемым по тексту или в подрисуночной подписи. Подписи не должны выходить за пределы габаритов графика. Единица величины пишется прямым шрифтом и отделяется от буквенного обозначения запятой. Если шкалы осей начинаются с нуля, то на их пересечении ноль ставится один раз. В других случаях ставят оба значения. Характерные точки графика (результаты опытов, точки перегиба и т.п.) изображают кружком. Их оставляют на графике в минимальном количестве.

Экспликация выполняется для пояснения содержания. Она кроме пояснения отдельных элементов графического представления может включать заголовок графика или диаграммы, объяснение масштабных шкал.

Рабочее поле графика или диаграммы рекомендуется выполнять с соотношением сторон 1: 1,3 или 1: 1,5.

Графики и диаграммы оформляются в текстовых документах как иллюстрации.

Таблицы обозначаются словом «Таблица» и нумеруются арабскими цифрами. Располагается над таблицей, посередине.

Например, Таблица 2 – Анализ рынка недвижимости

Шрифт в таблицах допускается уменьшать до 10.

Допускается сквозная нумерация таблиц или в пределах каждого раздела в отдельности. Например, таблица 3.2 (вторая таблица третьего раздела). Нумерация таблиц по разделам возможна только лишь в том случае, когда в каждом разделе имеется не менее двух таблиц. Графа «Примечание» приводится в том случае, когда имеются самостоятельные примечания к большинству строк. Если примечания даны к одной-двум строкам таблицы, то примечание переносят под таблицу. Непосредственно под таблицей пишут и сноски в таблицах (а не в конце страницы текста). Сноски обозначаются не цифрами, а «звездочкой» (*). Например:

Таблица 3 – Обобщенный прогноз развития рынка легковых автомобилей России на период до 2010 г.

Показатель	Год
	2008	2010
Парк, млн шт.	23-25	30-33
Объем продаж, млн шт.	1,5-1,6	2,2-2,5
Импорт, тыс.шт.	400­500*	400-500*
Экспорт, тыс.шт.	150­160**	150-160**
Общее производство, млн шт.	1,3-1,5	1,9-2,2

*Включая государства СНГ

**Включая Республику Татарстан

Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей в отличие от цифровой должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в строках обязательно проставляется прочерк.

Числовые значения однородных величин располагают так, чтобы единицы были под единицами, десятки – под десятками и т.д., а неоднородные величины – посередине. Если в графе указываются числа – пределы величин, то числа равняют по отточию или тире. Расположение в графах числовых значений показано в примере составления таблицы.