Лабораторная работа № 4 Редактирование сложных документов

Цель работы: научить студентов создавать верхние и нижние колонтитулы; делать сноски в документе; проставлять страницы; разбивать текст на колонки, создавать автоматическое оглавление.

Создание колонтитулов

Колонтитулы бывают верхними и нижними, можно также создавать уникальные колонтитулы для какой-либо отдельной страницы, а также отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

Создать простой колонтитул можно при помощи команды ВставкаНомер страницы. В диалоговом окне «Номер страницы» можно указать расположение номеров, выравнивание, а также при помощи кнопки Формат - тип нумерации.

Создать или отредактировать колонтитулы можно при помощи команды ВидКолонтитулы, при выборе которой появится панель инструментов Колонтитулы. Чтобы выйти из области создания колонтитулов, щелкните по кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы (образец панели инструментов Колонтитулы дан на рис.12).

Рис.9. Панель инструментов Колонтитулы

Щелкнув на кнопке Параметры страницы панели Колонтитулы, откроется диалоговое окно «Параметры страницы». В этом окне можно установить в опцию Различать колонтитулы можно поставить флажок – четных и нечетных страниц. В итоге, колонтитулы четных и нечетных страниц будут отличаться. Для таких страниц нумерацию можно отобразить на их внешних полях. Для этого необходимо выбрать команду ВставкаНомера страниц, опция Выравнивание - Снаружи. В этом случае номера страниц будут отображаться на внешних полях страниц.

Чтобы создать на новой странице уникальный (только для этой страницы) колонтитул, необходимо:

• установить курсор на предыдущей странице и выполнить команду ВставкаРазрыв;

• в диалоговом окне «Разрыв» выбрать опцию Новый раздел и установить флажок – со следующей страницы;

• войти в колонтитул, вид которого надо поменять (дважды щелкнув левой кнопкой мыши на колонтитуле);

• отжать кнопку (Как в предыдущем) на панели инструментов Колонтитулы (если этого не сделать, то все другие колонтитулы тоже изменятся);

• изменить вид колонтитула;

• щелкнуть на кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

Создание и вставка сносок

Обычно сноски содержат разъяснения или дополнительную информацию к основному тесту, а также указание на использованную литературу. Сноски создаются командой ВставкаСсылка Сноска, в диалоговом окне «Сноска» можно указать месторасположение сноски: на этой странице или в конце документа.

В Обычном режиме сноски не видны.

Упражнение 1

1. Создайте документ под именем СТРУКТУРА.doc

2. Установите

• Размер шрифта - 16пт,

• отступ первой строки - 1см.

3. Создайте в документе 4 страницы.

4. На первой странице документа наберите текст:

Совершенство достигается практикой.

Не бойся попробовать.

Лучший способ научиться проектировать документы – больше практиковаться в этом. Это упражнение дает вам возможность научиться использовать основные приемы и процедуры, принятые в издательских системах.

Здесь имеется большое количество возможностей для экспериментирования: выбор шрифтов, их гарнитуры, кегля и стиля. Не следует забывать и об использовании различных способов, выделение части текста в рамочку и т.д.

5. Создайте верхний колонтитул:

• для четной страницы - Работа издательских систем

• для нечетной страницы - Текстовый процессор

6. Для третьей страницы создайте уникальный колонтитул:

• верхний колонтитул - Верстка документа

• нижний колонтитул - Различные варианты верстки документа

7. Проставьте номера страниц: Положение - внизу страницы, Выравнивание - снаружи.

8. Найдите в тексте слова «гарнитура» и «кегль» и создайте для них сноски:

• текст сноски для слова «гарнитура» -

Тип шрифта, определяющий особенности написания целого набора символов

• текст сноски для слова «кегль» -

Размер шрифта, измеряемый в пунктах: 1 пункт равен 0,376 мм