5.2. Оформление дипломной работы

Дипломная работа пишется на белой бумаге стандартного формата размером 297х210 мм (А4). Поля оставляются по всем четырем сторонам текста: размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм. Общий объем дипломной работы не должен превышать 70-80 страниц текста компьютерным набором. В данный объем не включаются приложения. Текст набирается стандартным шрифтом (Times New Roman Cyr), обычное начертание, размер 14 пт, межстрочный интервал – полуторный. Возможно изменение интервала до 1,3 при большом объеме материала.

Параметры абзаца: первая строка (красная) – отступ 12-15 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту работы.

Все страницы работы нумеруются в верхнем колонтитуле от середины страницы арабскими цифрами, начиная с оглавления (третья страница). Заканчивается нумерация последней страницей приложений.

Все листы работы должны быть скреплены или сброшюрованы в жестком переплете.

Введение, начало каждой главы и заключение пишутся на отдельной странице. Наименование глав и параграфов должно быть по возможности коротким.

Названия глав, оглавление, введение, заключение, список литературы и приложение пишут ЗАГЛАВНЫМИ буквами обычным шрифтом 16 размера, выравнивая по центру, без абзацного отступа, не выделяя текст названия жирным или курсивом. В начале названия главы ставится цифра без слова «глава». После названия главы или параграфа точка не ставится.

Например:

1. Теоретические основы личного страхования

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно двум интервалам (2*1). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа.* Расстояние между строками заголовка принимают таким же, как и в тексте (1,5) или единичным интервалом, если текст заголовка более, чем на двух строках. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Текст дипломной работы необходимо разбивать на абзацы, начала которых пишутся с красной строки. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Они могут включать несколько предложений. В каждом абзаце должны содержаться положения, объединенные общей мыслью.

Титульный лист содержит:

• название темы;

• фамилию, имя и отчество, группу и факультет студента;

• фамилию, имя и отчество, звание (должность) руководителя дипломной работы.

• фамилию, имя и отчество, звание (должность) рецензента дипломной работы

В верхнем поле указывается агентство, наименование учебного заведения и кафедры (размер шрифта 14-18 пт).

В среднем поле пишется: Дипломная работа, ниже указывается тема без кавычек, еще ниже в скобках – база практики (размер шрифта 24 или 20 пт).

В нижнем поле указывается фамилия, имя, отчество студента и группа. Далее указывается фамилия и инициалы научного руководителя, его ученое звание, ученая степень, должность; фамилия и инициалы рецензента, его должность (размер шрифта 14 пт).

Внизу по центру пишется Чита, 201__ (без слова "год"). На титульном листе проставляются подписи студента, руководителя и рецензента дипломной работы и заведующего кафедрой. Печать на титульном листе не проставляется.

Задание на дипломную работу заполняется на стандартном бланке. В нем указывается содержание работы по главам, их объем и сроки выполнения. Объемы глав указываются в процентах. Здесь же может быть приведен перечень основных расчетов, таблиц, графиков, необходимых для выполнения дипломной работы. Задание подписывают научный руководитель и автор работы.

Оглавление оформляется в соответствии с планом дипломной работы и включает перечень основных разделов работы: введение, главы и параграфы, заключение, список использованной литературы, приложения. По каждому пункту рубрикации в тексте оглавления проставляются страницы.

Оглавление должно строго соответствовать заголовкам в тексте. Для этого необходимо воспользоваться меню «вставка – поле – ТОС (сборка оглавления)» для Word97 и функцией «ссылки – оглавления» для Word2007. Сборка будет осуществлена по стилю текста «ЗАГОЛОВОК». (Если не получается выполнить данный элемент самостоятельно, воспользуйтесь клавишей F1).

Все заголовки и подзаголовки в тексте работы следует выделять шрифтом, отличным по размеру от шрифта основного текста. Размер шрифта для заголовков отдельных глав, введения и заключения – 16 пт, ЗАГЛАВНЫЕ, для параграфов – 16 пт, строчные. Допускается оформить заголовок параграфа строчными буквами 15 или 14 пт, если его длина более одной строки. Рубрикация дипломной работы рекомендуется двухступенчатая, деление производится на главы и параграфы.

Текст работы.

Текстовой материал любого научного произведения весьма разнообразен. К нему обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.н., то есть все то, что требует при своем оформлении знания особых технико-орфографических правил.

Рассмотрим правила записи чис­лительных. Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например, пять периодов (не: 5 периодов), на трех образцах (не: на 3 образцах).

Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числи­тельные пишутся словами.

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся циф­рами. Например, 7 т, 24 тыс.руб. После сокращения «кг» и т.п. точка не ставит­ся.

При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокра­щенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например, 3, 14 и 25 т.

Количественные имена числительные согласуются с именами сущест­вительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и ви­нительного падежей. Например, до пятидесяти рублей (род. п.), к шестиде­сяти рублям (дат. п.) и т.д.

В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными. Например, имеется пятьде­сят (им.п..) рублей (род.п.), получить пятьдесят (вин.п.) рублей (род.п).

Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют надежных окончаний, если они сопровождаются существительны­ми. Например, на 20 страницах (неправильно: на 20-ти страницах).

При написании порядковых числительных нужно соблюдать следую­щие правила. Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например, третий, тридцать четвертый, двухсотый. Исключения составляют случаи, когда написание порядкового номера обу­словлено традицией, например, 1-я ударная армия.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в науч­ных текстах пишутся цифрами. Например, 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор.

Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозна­чения порядковых номеров столетий (веков), кварталов, партийных съез­дов падежных окончаний не имеют. Например: XX век (не: ХХ-й век).

Не отделяются пробелом от числа знаки процента (20%, а не 20 %), также не отделяются в числах разряды (200000 тыс.руб., а не 200 000 тыс.руб.)

Для экономических дипломов характерны сокращения:

Рублей – руб.

Тысяч рублей – тыс.руб.

Миллионов рублей – млн.руб.

Миллиардов рублей – млрд.руб.

Год – г.

Годы – гг.

В дипломных работах могут быть использованы сокращения. При сокращенной записи слов используются три основных способа: 1) оставляется только первая (начальная) буква слов (год – г.); 2) оставля­ется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (рублей – руб.); 3) пропускается несколько буки в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет – ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву «й», на мягкий и твердый знак.

В научном тексте встречаются следующие виды сокращений: 1) бук­венные аббревиатуры, 2) сложносокращенные слова; 3) условные графиче­ские сокращения по начальным буквам слов; 4) условные графические со­кращения по частям слов и начальным буквам.

Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв полных наименований (США, вуз).

Другим видом сокращений являются сложносокращенные слова, кото­рые составляются из сочетания: а) усеченных слов и полных слов (проф­союз профессиональный союз), б) одних усеченных слов (колхоз – кол­лективное хозяйство).

Еще один вид сокращений условные графические сокращения по на­чальным буквам (н.м.т. нижняя мертвая точка) применяются чаще всего в технических текстах.

И, наконец, в тексте дипломных работ встре­чаются условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов. Они разделяются: а) на общепринятые условные сокращения, б) на условные сокращения, принятые в специальной литературе, в том числе в библиографии.

Общепринятые условные сокращения, которые делаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее) и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие) и пр. (и прочие).

Общепринятые условные сокращения, которые делаются при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни).

Общепринятые условные сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Укажем еще ряд общепринятых условных сокращений: т. (том), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (об­ласть), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. НЕ ДОПУСКАЮТСЯ сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние), «диаметр» (диам.).

Цитирование. Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором. Общие требования к цитированию следующие:

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той граммати­ческой форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей ав­торского написания.

2. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ста­вится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраня­ется.

3. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами) необходимо давать соответствующие сноски на источник.

Сноска на источник оформляется надстрочным знаком, сами сноски – страничные. Сноски нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают с начала.

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№», например: рис.3, табл.4, с.34, гл.2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует пи­сать в тексте полностью, без сокращений, например «из рисунка видно, что...», «таблица показывает, что...» и т.д.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.».

Перечисления и списки. В научных текстах встречается много перечислений (перечней), со­стоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или не­больших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Например: Турби­ны разделяются на три вида: 1) активные, 2) реактивные и 3) комбиниро­ванные.

Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например: Новый станок отличается от старого:

а) наличием экранизирующего щита;

б) большей скоростью вращения сверла.

Формулы должны органически вписываться в текст изложения, не нарушать грамматической структуры текста дипломной работы. Формулы следует располагать посредине строки, непосредственно следующей за строкой, содержащей ссылку на это выражение. Оформление формул рекомендуется производить с помощью стандартного приложения Microsoft Office Equation 3.0 (вставка-объект-Microsoft Office Equation 3.0) или более обновленных версий.

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте в пределах главы, последовательно нумеруются с указанием главы через точку. Каждый номер должен быть заключен в скобки и помещен на правом поле на нижней строке выражения, к которому он относится.

Например:

(1.2)

где - сумма открытых на банк кредитных линий.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например: "...в формуле (1.2) ….

Знаки препинания между формулами при парантезе ставят внутри парантеза. После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, допускается знаки препинания не ставить.

Графики, схемы, таблицы (см. приложение Ж). Все графики, схемы и таблицы должны быть органически связаны с текстом. Графики и схемы не должны иметь лишних изображений, которые не поясняются в тексте. Каждый вид иллюстраций нумеруется арабскими шифрами последовательно в пределах главы. Номер состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации (например: рис. 1.2; таблица 2.4 и т.д.).

Подписи на рисунках необходимо размещать горизонтально, без рамок. Подписи должны выполняться единообразно по размеру и шрифту. Необходимо следить за высокой контрастностью графического материала.

Подписи под рисунками должны быть содержательными. Помещается подпись под рисунком по центру, рядом с его номером.

При составлении и оформлении таблиц рекомендуется выполнять ряд требований (правил), основными из которых являются следующие:

1. Таблица должна быть снабжена текстовым заголовком, который располагается над таблицей посредине полосы. Заголовок пишется с прописной буквы без точки в конце;

2. Таблицы нумеруются последовательно в пределах главы арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы в данной главе. Перед номером таблицы ставится слово "Таблица". Знак "№" перед номером таблицы не ставится. Слово "Таблица" с указанием ее номера пишется в правом верхнем углу над заголовком таблицы.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что...», «из таблицы видно, что...», «таблица позволит заключить, что...» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации отдельных фактов.

Таблицы с цифровыми данными должны обязательно содержать указания на размерность этих данных. Допускается указывать над таблицей общую размерность данных. Цифры в графах таблиц располагаются так, чтобы шкалы чисел во всей графе были точно одни под другими. Если есть необходимость действий над цифрами по строкам и столбцам, целесообразно их нумеровать арабскими цифрами.

Если таблица составлена на основании собственных исследований, то об этом обязательно следует указать в примечании, если же она заимствована из каких-либо источников, то необходимо сделать ссылку на источник с указанием номера источника по списку литературы и страниц, на которых она помещена.

Если таблица текстовая, то слова в графах таблицы всегда пишутся с прописной буквы. В конце текста в графах точка не ставится.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблиц, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблиц. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к работе (если таблица занимает более одной страницы текста).

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части шапку таблицы следует повторять заново.

Приложения к дипломной работе. В этот раздел помещаются дополнительные материалы, подтверждающие основные положения работы. В приложение могут входить таблицы исходных данных и результатов расчетов, схемы, рисунки. Правила их оформления указаны выше.

Все приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита (кроме букв I и О). Если в работе одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

В тексте работы должны быть ссылки на все приложения. Приложения располагаются в порядке ссылок на них.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием слова «Приложение» и его буквенного обозначения наверху посередине страницы. Следующей строкой указывается заголовок приложения.

Приложения должны иметь общую со всей работой сквозную нумерацию страниц.

В оглавлении работы приложения не перечисляются, указывается слово «Приложения», нумерация страницы которого соответствует первой странице приложений.