Исходные данные

Наименование	По учетным ценам ТМЦ	Отклонения (перерасход+)	Фактическая себестоимость
Остаток на начало месяца	16000	220	16220
Поступило в течение месяца	185000	2500	187500
Всего: стр. 1 + стр. 2	201000	2720	203720
Процент отклонений		1,35
Израсходовано в течение месяца	160000	2160	162160
Остаток на конец	41000	560	41560

1) по состоянию на 1 апреля в Главной книге по балансовому счету 20 «Производ­ственные запасы» значится остаток в учетных ценах 16000 грн.;

2) по состоянию на 1 апреля в Главной книге по субсчету «Отклонения фактиче­ской себестоимости материалов» значится остаток 220 грн.;

3) поступило за апрель месяц и отражено в Главной книге по счету 20 «Производ­ственные запасы» товарно-материальных ценностей по учетным ценам на сумму 185000 грн.;

4) отклонения фактической себестоимости от стоимости в учетных ценах на при­обретенные в апреле товарно-материальные ценности составили 2500 грн., что полу­чило отражение в Главной книге по дебету субсчета «Отклонения фактической себес­тоимости материалов»;

5) в соответствии с приведенными данными определяем процент отклонений фак­тической себестоимости от стоимости в учетных ценах:

(220 + 2500) / (16000 +185000) * 100% = 1,35%, где:

220 грн. – остаток отклонений на начало месяца,

2500 грн. – отклонения за текущий месяц,

16000 грн. – остаток товарно-материальных ценностей на начало месяца,

185000 грн. – приход товарно-материальных ценностей за текущий месяц.

В течение апреля месяца израсходовано товарно-материальных ценностей, учтенных по учетным ценам, на основное производство на сумму 160000 грн. Исходя из исчисленного процента подлежит списанию на основное производство отклонений от учетных цен: 160000 * 1,35% / 100% = 2160 грн.

Отклонения от учетных цен на остаток товарно-материальных ценностей на конец месяца составят: 41000 * 1,35% / 100% = 560 грн.

Фактическая себестоимость товарно-материальных ценностей на конец месяца составит:

а) по учетным ценам: 201000 –160000 = 41000 грн.;

б) отклонения– 560 грн.;

в) по фактической себестоимости: 41000 + 560 = 41560 грн.

5. Задачи и источники учета запасов

Успешное решение задач управления производственными запасами требует эффективного учета и разностороннего использования предоставляемой им информации. В связи с этим основными задачами бухгалтерского учета производственных запасов являются:

– правильное и своевременное документальное оформление всех операции, связанных с движением производственных запасов;

– выявление и отражение в учете фактических затрат на приобретение производственных запасов;

– правильное и своевременное осуществление расчетов с поставщиками;

– контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения, за отпуском производственных запасов в производство и их использованием по назначению.

Реализация этих задач достигается за счет осуществления:

– четкой и своевременной организации планирования материально-технического снабжения, основу которого составляет разработка ведомостей потребности материа­лов в соответствии с нормами;

– организации складского хозяйства, которая требует специально оборудованных складов, площадок для материалов, требующих открытого хранения; размещения материалов в секциях, на стеллажах, в штабелях в соответствии с их учетной и сортовой номенклатурой, с прикрепленными ярлыками, таблицами, указателями;

– наличия современного весоизмерительного оборудования;

– наличия средств для внутрискладского транспортирования;

– подборка материально ответственных лиц требуемой квалификации, заключения с ними договоров о материальной ответственности.

Исходя из регламентированных нормативными актами общих принципов учета и действующих условий хозяйствования на предприятии разрабатывается и утверждается приказом руководителя учетная политика по следую­щим направлениям:

– метод оценки производственных запасов;

– порядок отражения на счетах операций заготовления и приобретения производственных запасов;

– критерий отнесения предметов к малоценным и быстроизнашивающимся;

– определение конкретных должностных лиц, ответственных за расходование материалов в пределах установленных норм на единицу продукции;

– определение конкретных исполнителей, ответственных за сбор, хранение и свое­временную сдачу в госфонд деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы и дра­гоценные камни;

– утверждение приказом руководителя перечня должностных лиц, имеющих право затребовать материальные ценности, и лиц, имеющих право разрешать их отпуск со складов и других мест хранения.

Наиболее значимым источником учета производственных запасов является нормативно-правовая база Украины, на основании которой определяется целесообразность совершения и правильность оформления каждой операции.

Научно обоснованная классификация, единая оценка производственных запасов, надлежащая документация и обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и систематического контроля наличия и движения производственных запасов позволяют решать задачи управления оборотными активами с целью наиболее эффективного их использования в производственно-хозяйственной деятельности предприятия.