Инвентаризация

Инвентаризация – способ проверки бухгалтерских записей в натуре.

Инвентаризация проводится с целью уточнения данных в бухгалтерских документах и является средством контроля за сохранностью хозяйственных средств.

Случаи обязательного проведения инвентаризации:

1) при смене материально ответственного лица

2) перед составлением годового отчета

3) при выявлении фактов недостачи, порчи, злоупотребления в операциях с ТМЦ

4) в случае пожаров, аварий, наводнений и других стихийных бедствий

5) при передаче имущества в аренду, продаже, выкупе, экспроприации и т.д.

6) при любой реорганизации предприятия

а так же в других случаях, установленных законодательством.

При проведении инвентаризации составляется инвентаризационная опись, в бухгалтерии составляется сличительная ведомость на позиции, имеющие расхождения.

Задача «Инвентаризация»

Руководителем организации была проведена инвентаризация кассы. В ходе инвентаризации установлена недостача денежных средств в сумме 900 руб. Руководитель потребовал от кассира немедленно внести сумму недостачи, а также написать объяснительную записку по факту недостачи. В ответ на это требование кассир внес в кассу имеющиеся у него в наличии денежные средства в сумме 750 руб. По остальной части недостачи руководитель организации принял решение: удержать ее у кассира из очередной заработной платы. При начислении заработной платы бухгалтер не сделал соответствующую запись в учете и не удержал оставшуюся сумму недостачи из заработной платы. Кассир уволился. Оставшаяся сумма недостачи была списана в качестве расходов бюджетной организации.

Задание:

1. Составить Акт инвентаризации наличных денежных средств (бланк прилагается)

2. Охарактеризовать и дать оценку действиям руководителя организации, бухгалтера и кассира.

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ № ______

┌─────────┐

│ КОДЫ │

├─────────┤

Форма N инв-15 по ОКУД │ 0309014 │

├─────────┤

Организация ____________________________ по ОКПО │ │

├─────────┤

Структурная единица организации ________ │ │

├─────────┤

Основание для проведения инвентаризации: Номер │ │

приказ, постановление, распоряжение ├─────────┤

----------------------------------- Дата │ │

(ненужное зачеркнуть) ├─────────┤

Дата проведения инвентаризации │ │

└─────────┘

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо:

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

При инвентаризации установлено следующее:

1) наличных денег ___________ руб.; 2) почтовых марок _____ руб.;

3) ценных бумаг _____________ руб.; 4) _____________________ руб.

Итого фактическое наличие (прописью)

____________________________________________________________________________ руб.

По учетным данным __________________________________________________________ руб.

Результаты инвентаризации: излишек ___________ руб.; недостача _____________ руб.

Последние номера кассовых ордеров: приходного №___; расходного №____

Председатель комиссии: ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _____________ ___________ ________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_____________ ___________ ________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте,

находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо:

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Объяснение причин излишков или недостач ___________________________________________

___________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Материально ответственное лицо:

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Решение руководителя учреждения ___________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________Подпись ______________

Вывод:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Счета

Счет – это локальная информационная система по однородным объектам учета.

Единый план счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению утверждены Приказами Минфина РФ:

№157н от 01.12.2010

№162н от 06.12.2010

№173н от 15.12.2010

№174н от 16.12.2010

№183н от 23.12.2010

Общий код счета бюджетного учета имеет 26-значный шифр. Первые 17 знаков определяют код бюджетной классификации (КБК).

Доходы

Главный администратор доходов бюджета			Вид доходов										Подвид доходов
			группа	подгруппа		статья		подстатья			элемент
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

Расходы

Главный распорядитель бюджетных средств			Раздел		Подраздел		Целевая статья			Программа		Подпрограмма		Вид расходов
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17