Іі. Вимоги до написання курсової роботи для студентів спеціальності 5.020107 "діловодство"

Курсова робота з дисципліни „Основи менеджменту” для спеціальності "Діловодство" складається з двох частин: спеціальної та розрахункової.

Спеціальну частину студент обирає самостійно ( або за допомогою керівника роботи ), виходячи із переліку тем, наведених нижче. В цьому розділі розкривається сутність обраної теми, її основні поняття та явища, їх сучасний стан і можливості розвитку.

Заохочується виконання курсової роботи на базі конкретного підприємства з використанням інформації про управлінську структуру, організаційні зв'язки і відносини, особливості виробничої та управлінської діяльності.

Процес управління виробництвом впливає на всю багатосторонню діяльність підприємства, що дає можливість визначити вплив управлінської праці на показники виробничої діяльності. При цьому ефективність підприємства зводиться до економії, одержуваної від впливу управлінського персоналу на господарську діяльність підприємства, порівняно з витратами на управління.

Для оцінки економічної ефективності управлінської праці може бути застосована наступна методика розрахунків.

Економічна ефективність управлінської праці (у розрахунку за рік) визначається за формулою:

Е_у.п. = , (1)

де Е_у.п. ефективність управлінської праці;

Е_е – економічний ефект;

В_у – сумарні річні витрати на управління.

Економічний ефект (Е_е) виражає приведену за рік суму економії на управлінську діяльність:

Е_е = ∑Е_і – Е_п В_у , (2)

де Е_і – економія і-го виду робіт;

Е_п −нормативний коефіцієнт ефективності (0,15);

п – кількість виконуваних робіт, що дали економію.

Ефективність управлінської праці виражається показниками виробничої діяльності підприємства. Загальний вигляд формули буде таким:

Е_у.і. = , (3)

де Е_у.і − економічна ефективність управління за і показником підприємства;

П_і – результат роботи підприємства за і показником;

В_у – сумарні річні витрати н управління.

Управлінський персонал своєю діяльність впливає на скорочення трудоємності продукції, що виробляється підприємством, підвищення ритмічності роботи, оптимізацію техніко-економічного і оперативного планування, поліпшення матеріально-технічного постачання та ін. Тому його економічну ефективність можна визначити за формулою:

Еу.п. = (4)

де Е_у.п. – економічна ефективність управлінського персоналу за рахунок зростання продуктивності праці;

П_п. – продуктивність праці підприємства.

Управлінський персонал впливає і на зниження собівартості продукції,особливо умовно-змінних витрат. Це може бути виражено у такому вигляді:

Е^р_{у.п.в. ,}

Еу.в. = В_у (5)

де Еу.в. – річна економічна ефективність за рахунок зниження умовно-змінних витрат у собівартості;

Е^р_у.п.в. – річна економія умовно-перемінних витрат.

Економічну ефективність управлінського персоналу варто оцінювати і за приростом прибутку:

Е_{р.п. , (6)}

Е _п = В_у

де Е_п – економічна ефективність управлінського персоналу;

Е_{р.п. –} річна економія за рахунок приросту прибутку;

В_у – сумарні річні витрати на управління.

Економічну ефективність можна визначити й у самій сфері управління. Тут на неї впливають такі чинники, як зниження трудовитрат управлінського персоналу, скорочення витрат робочого часу, умовне вивільнення працівників. Це можна визначити в такий спосіб:

Е^і_тр = ∑(Т₁-Т₂)∙S, (7)

де Е^і_тр – економічний ефект від зниження трудоємності;

Т_1, Т_{2 –} Трудоємність і-ої управлінської операції до і після раціоналізації робіт, людино-дні;

S – середня річна вартість людино-дня управлінського персоналу.

Економія від скорочення витрат робочого часу і непродуктивних витрат управлінського персоналу розраховується за формулою:

Е_в.ч. = (В∙Ч∙Ф) ∙ S, (8)

де Е_в.ч – економія за рахунок скорочення витрат робочого часу;

В – скорочені витрати і непродуктивні витрати часу протягом робочого дня, год;

Ч - численність працівників, що скоротили витрати і непродуктивні витрати,ос.;

Ф – річний фонд робочого часу одного працівника управління,дні;

S – середня річна вартість однієї людино-години працівника управління.

найважливішими напрямками в роботі апарату управління підприємством є поліпшення його структури, механізація й автоматизація. Економічна ефективність у цьому випадку визначається за формулою:

Е.в.р. = [(Ф₁/Ф₂-1) ∙Ч] S¹, (9)

де Е.в.р. – економія витрат за рахунок умовного вивільнення працівників;

Ф_1, Ф₂ – фонд робочого часу в середньому на одного працівника відповідно до і після раціоналізації,год.;

Ч – численність працівників до раціоналізації,ос.;

S¹ – середня річна заробітна плата одного працівника.

Аналіз показує, що великого збитку виробництву завдає плинність кадрів. Економія за рахунок зменшення плинності кадрів розраховується у такий спосіб:

Е_п = ∑Р_пі(1-К_п2/К_п1), (10)

де Е_п – економія за рахунок зменшення плинності кадрів;

К_п2, К_п1 – фактичний і очікуваний коефіцієнти плинності,%;

∑Р_пі – середньорічний збиток підприємства від плинності кадрів (зниження продуктивності праці протягом двох тижнів у працівників, що вирішили звільнитися; низька продуктивність праці у знову прийнятих на роботу; витрати, пов’язані з навчанням, та ін..).

Економічну ефективність управлінської праці можна визначити і за такими показниками, як розмір виробленої продукції на одного працівника апарату управління і величина співвідношення витрат на виробництво і на управління.

Це можна виразити у такий спосіб:

Е_п = О_м.п./Ч_у., (11)

де Е_п – ефективність управлінського персоналу;

О_м.п. – річний обсяг товарної (валової) продукції;

Ч_у. – середньоспискова численність управлінського персоналу, ос..

Ефективність витрат на управління:

Е_в.у. = О_м.п./В_у , (12)

де Е_в.у. – ефективність витрат на управління;

О_м.п. – річний обсяг товарної(валової) продукції;

В_у – сумарні річні витрати на управління.

Таким чином, економічну ефективність управлінської праці можна визначити щодо кожного з великої кількості показників виробничої діяльності, але жоден з них не дозволяє оцінювати ефективність управління в цілому.

Як узагальнюючий критерій економічної ефективності підприємства, виступає функція обмеженого числа найважливіших показників, що може виражатися у такому вигляді:

W = f(П_п.∙П_п.р.∙П_у.з.∙П_ф.з.п.), (13)

де W – загальний критерій економічної ефективності підприємства;

П_п.,П_п.р.,П_у.з.,П_ф.з.п – показники діяльності підприємства (приріст прибутку, продуктивність праці, умовно-змінні витрати).

Удосконалення управління виробництвом дозволяє скоротити апарат управління шляхом поліпшення його організаційної структури, підвищення оперативності у вирішення господарських питань, збільшити обсяг виробництва і масу прибутку підприємства.

Розрахункова частина представляє собою практичне завдання у вигляді розв'язання виробничої задачі і складання відповідного ділового паперу. Вирішенню задачі передує вивчення економічних методів ме­неджменту та сфери їх впливу на об'єкти управління.

Розроблені дев'ять типових завдань різного спрямування:

• Розрахунок приросту заробітної плати працівників;

• Визначення критичного обсягу продукції;

• Вплив ціни на обсяг реалізації ;

• Розробка управлінських рішень щодо перспективних видів продукції;

• Розробка заходів щодо підвищення конкурентоспроможності;

• Розрахунок економічної ефективності витрат на капітальний ремонт облад­нання;

• внесення змін в діючу організаційну структуру управління підприємством;

• Побудувати нову органіграму організаційної структури управління.

За результатами виконаних розрахунків слід буде підготувати та оформити один з таких документів:

• доповідну записку керівнику підприємства обсяги реалізації ;

• службову записку про ре­зультати розрахунків залежності приросту заробітної плати від перевико­нання планового завдання;

• службову записку про результати проведених спостережень відхилень у взаємовідносинах персоналу;

• постанову зборів товари­ства про результати оцінювання стану управління підприємством;

• розробити заходи щодо підвищення ефективності роботи підприємства;

• управлінське рішення (у формі наказу) про результати проведених розрахунків щодо доцільності нового будівництва;

• розробити новий штатний розклад та організаційну структуру підприємства.