4. Організація бюджетного процесу на підприємстві.

Основні етапи по впровадженню бюджетування:

1. Вивчення документації підприємства, структури підприємства, ОСУ, управлінського обліку.

2. Пошук шляхів залучення команди в процес бюджетування.

3. Розробка плану впровадження бюджетування.

4. Перегляд існуючих і розробка нових стандартів.

5. Створення інформаційної основи бюджетування (нові форми бюджетів, звітів, довідників статей, ЦФО тощо).

6. Реорганізація роботи підрозділів.

7. Придбання спеціалізованого програмного забезпечення (при потребі).

8. Навчання персоналу.

Бюджети складаються для структурних підрозділів (ЦФО), так і для підприємства в цілому. Бюджети підрозділів зводяться в один бюджет підприємства, який називається головним (Master Budget).

З точки зору послідовності виділяється 2 етапи бюджетування. Кожен із яких є закінченим:

1. Підготовка операційних бюджетів.

2. Підготовка фінансових бюджетів.

При складання бюджетів потрібно опиратися на документи по формі наближені на бухгалтерські.

Традиційний горизонт планування – 12 місяців поквартально або помісячно. Можна планувати більш детально, що більш складно, але часто виправдано.

Для запровадження процедури бюджетування потрібно виробити і затвердити єдині правила, на основі яких і буде будуватися дана система: фінансову структуру підприємства, регламент і методологію бюджетування, форми бюджетів, довідники статей, об’єктів тощо. Необхідно, щоб ці правила виконувалися і тому важливою є система мотивації.

Інколи система бюджетування сприймається «в штики», на що є кілька причин:

• Небажання виконувати додаткову роботу;

• Бюджетування може викрити недоліки в роботі;

• Нерозуміння того, що від них вимагається.

5