- •Глава 2
- •Знакомство с Microsoft Excel 2007
- •1.Создание, открытие, сохранение рабочих книг, автосохранение
- •2.Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
- •Практическая работа №1 разработка простой таблицы
- •Практическая работа №2 редактирование таблицы
- •Практическая работа №3 форматирование таблицы и работа с окнами
- •Работа с окнами
- •Практическая работа № 4 работа с функциями в excel
- •Практическая работа №5 работа с базой данных
- •Практическая работа №6 создание структуры документа. Расчет итогов
- •Практическая работа №8 работа со связанными таблицами
- •Практическая работа № 8 построение и редактирование диаграмм
Практическая работа №3 форматирование таблицы и работа с окнами
Сформируйте структуру таблицы и заполните её постоянными значениями - числами, символами, текстом. В качестве примера таблицы рассматривается ведомость начисления заработной платы (см. рисунок). Сохраните в папке Мои документы под именем Выплата.xlsx.
Установите с помощью мыши ширину колонок с учетом возможных их значений и ширины заголовков:
регулировать ширину одного столбца можно, перетаскивая правую границу его заголовка;
чтобы изменить ширину нескольких столбцов, их нужно выделить, а затем перетащить правую границу заголовка любого из них, остальные столбцы автоматически приобретут те же размеры;
если нужно придать ячейкам какую-то конкретную ширину, выделите столбец, выберите команду Главная/Ячейки/ / Ширина столбца и в появившемся окне введите нужное значение.
Измените высоту итоговой строки (сделайте её «выше») и высоту строк, составляющих «шапку» (сделайте их «ниже»):
для изменения высоты одной строки ячеек перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты;
чтобы изменить высоту нескольких строк, их нужно выделить, а затем перетащить нижнюю границу заголовка любой выделенной строки;
для изменения высоты строки в соответствии с заданным значением выделите ее, затем выберите команду Главная/Ячейки/ / Высота строки и в появившемся окне введите нужное значение.
Отцентрируйте названия колонок и значения в строках шапки таблицы, используя кнопки на вкладке Главная/Выравнивание или меню кнопки Выравнивание (Главная/Выравнивание / ).
Установите формат «целое число» для графы Всего начислено, а для всех остальных - «дробные числа с двумя разрядами после запятой», используя команду Главная/Число/ .
Вставьте строку с заголовком таблицы Ведомость заработной платы самой первой, разместив начиная её с колонки А.
Выделите шапку таблицы (заголовок и названия колонок). Установите для неё шрифт размером 14 пунктов. Для выделения одной ячейки или диапазона ячеек воспользуйтесь одним из способов Табл. 2.1.
Табл.2.1 Способы выделения ячеек листа
Задача |
Технология выполнения |
Выделить текст в ячейке |
Если режим редактирования в ячейке включен, дважды щелкните на ячейке и выделите текст. Если режим редактирования в ячейке выключен, щелкните на ячейке и выделите текст в строке формул. |
Выделить отдельную ячейку |
Щелкните на ячейке или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками. |
Выделить диапазон ячеек |
Протащите указатель из одного угла выделенной области в другой. |
Выделить большой диапазон ячеек |
Щелкните на первой ячейке диапазона, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, на последней ячейке диапазона. При этом можно использовать полосы прокрутки. |
Выделить все ячейки листа |
Нажмите кнопку Выделить все (Select All) или щелкните в левом верхнем углу таблицы, на пересечении заголовков в строк и столбцов |
Выделить несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl последовательно щелкайте на остальных ячейках или диапазонах |
Выделить всю строку или весь столбец |
Щелкните на заголовке строки или столбца |
Выделить смежные строки или столбцы |
Нажмите кнопку мыши и проведите указателем по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на последней строке или последнем столбце |
Выделить несмежные строки или столбцы |
Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно щелкайте на остальных строках или столбцах |
Отменить выделение ячеек |
Щелкните на любой ячейке листа |
Для ячеек Наименование подразделения, Всего начислено и Всего удержано задайте формат вывода текста в несколько строк (Главная/Выравнивание/ /Переносить по словам);
Отмените сетку на экране:
перейдите на вкладку Вид/Показать или скрыть и отключите флажок у элемента сетка.
Расчертите таблицу горизонтальными и вертикальными линиями, используйте жирные и тонкие линии:
обрамление горизонтальными и вертикальными линиями задается командой Главная/Шрифт/ на вкладке Граница или при помощи кнопки на ленте вкладки Главная.
Измените настройки шрифта символов итоговой строки и заголовка (тип, размер, начертание, цвет). Для этого используйте инструменты группы Шрифт вкладки Главная .
Оформите различными шрифтами данные колонок таблицы Ф.И.О. и Наименование подразделения. Для этого можно использовать команду Главная/Шрифт/ .
Измените параметры страницы документа: верхнее, нижнее и правое поля 20 мм, левое поле – 25 мм (Разметка страницы/Параметры страницы / /Настраиваемые поля).
Сохраните изменения в таблице.