Контрольні питання

1. Для чого призначені запити?

2. Які типи запитів реалізовані в Access?

3. Як створити запит на вибірку?

4. Що така умова відбору записів? Як її задати? Приведіть приклади.

5. Як створити запит з параметрами?

6. Як у запиті створити поле, що обчислюється?

7. Для яких цілей застосовуються запити на створення таблиць? Як його створити?

8. Що таке групові операції в запитах? Для чого вони застосовуються. Приведіть приклади.

9. У чому подібність і розходження між таблицями БД і запитами?

Лабораторна робота № 4

Тема: Форми зі зведеною таблицею. Діаграми і макроси. Кнопкові форми.

Ціль: Навчитися створювати форму MS Access зі зведеною таблицею MS Excel, діаграму і форму з діаграмою. Навчитися створювати макроси. Навчитися створювати і працювати з кнопковою формою

Завдання і порядок виконання роботи

Завдання 1:

1. Створення форми MS Access зі зведеною таблицею MS Excel. Створення діаграми і форми з діаграмою

   0. Створити форму зі зведеною таблицею, використовуючи дані 3-х таблиць: “Студенти”, “Предмети”, “Успішність”. У зведеній таблиці як рядки використовувати поле Прізвище, як стовпці – поле Предмет, як дані – поле Оцінка. Дати ім'я “Зведена форма” (за замовчуванням).

   1. По створеній зведеній таблиці побудувати діаграму – гістограму Прізвище – Оцінка з індикацією Предметів за допомогою Майстра діаграм MS Excel.

   2. Скопіювати через буфер обміну створену діаграму на Лист1 зі зведеною таблицею. Зберегти.

   3. Створити нову форму з діаграмою в режимі Конструктора (без джерела даних). Вставити на форму діаграму (з буфера обміну). Зберегти. Дати ім'я “Діаграма”.

Завдання 2:

2. Створення макросу. Форма з макросом.

Створити макрос при запуску якого виводиться вікно повідомлення, відкривається форма “СереднійБал” і виконується вибір записів із прізвищами студентів, що мають за сесію середній бал більше (менше) того, що зазначено в умові відбору.

0. Активізувати об'єкт “Макросы – Создать”. Використовувати наступні макрокоманди:

• “Сообщение” (Повідомлення: Фільтрація по середньому балу. Заголовок: Середній бал)

• “Открыть форму” (Ім'я форми: “СереднійБал”. Режим: Форма. Умова відбору: за допомогою “Построителя виражений” записуємо умову відбору, наприклад, [СереднійБал]![Avg-Оцінка]>3,5. Режим даних: “Изменение”).

Дати ім'я “Макрос1” (за замовчуванням). Перевірити роботу макросу

0. На створеній раніше (на підставі запиту “СереднійБал”) формі “СереднійБал” у режимі Конструктора в поле “Примечание формы” розмістити елемент управління Кнопка і задати їй дію “Выполнить макрос”. Зберегти форму.

Завдання 3:

3. Створення кнопкової форми

   0. Викликати “Диспетчер кнопочных форм”: меню “Сервис – Служебные программы - Диспетчер кнопочных форм”

У вікні “Страница кнопочной формы” до відображуваної головної кнопкової форми Main Switchboard додати ще дві сторінки кнопкової форми – Форми і Звіти

0. Головна кнопкова форма Main Switchboard повинна містити наступні елементи:

Форми

Звіти

Зміна кнопкової форми

Вихід

0. Сторінка кнопкової форми – Форми повинна містити кнопки виклику декількох форм:

Фільтрація

СереднійБал

Успішність (підлегла форма)