Федеральное агентство по образованию

Московский авиационный институт

(государственный технический университет)

Филиал «Восход»

Кафедра СЭ и ГН Составитель: Альмухаметова Э.Р.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к оформлению дипломных работ

( согласно ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 7.9 - 95 «Реферат и аннотация», ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе», ГОСТ 7. 1 -2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание»).

Одобрено

на заседании кафедры СЭ и ГН

Протокол № ________________

« _____» ________2007г.

Байконур

2007г.

Аннотация

В методических указаниях рассматриваются единые требования, предъявляемые к оформлению дипломных проектов согласно ГОСТ 2.105 - 95 «Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 7.9 – 95 «Реферат и аннотация», ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно – исследовательской работе», ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Общий объем методических указаний составляет 35 страниц.

Методические указания содержат 2 раздела, 7 рисунков, список литературы, 3 приложения.

Содержание

1 Структура дипломного проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3
2 Оформление дипломного проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	4
2.1 Основные требования, предъявляемые к дипломному проекту . . . . . . . . . . . .	4
2.2 Аннотация . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	9
2.3 Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	10
2.4 Таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	13
2.5 Иллюстрации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	19
2.6 Оформление формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	21
2.7 Оформление списка литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	23
2.8 Ссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	25
2.9 Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	25
2.10 Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	28
Список литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	30
Приложение А (Пояснительная записка к дипломному проекту). . . . . . . . . . . . .	31
Приложение Б (Задание) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	32
Приложение В (Заключение) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	34

1 Структура дипломного проекта

Дипломный проект призван способствовать систематизации и закреплению знаний студента по избранному направлению подготовки или специальности при решении конкретных научно-исследовательских и практических задач.

Дипломный проект включает в себя следующие основные элементы:

1. Титульный лист – пояснительная записка.

2. Задание на дипломный проект.

3. Отзыв руководителя.

4. Заключение рецензента.

5. Аннотация.

6. Содержание.

7. Введение.

8. Части дипломного проекта.

9. Заключение.

10. Список литературы.

11. Приложения.

2 Оформление дипломного проекта

2.1 Основные требования, предъявляемые к дипломному проекту

Дипломный проект оформляется в соответствии с общими требованиями, изложенными в ГОСТ 7.32 - 2001. При оформлении отдельных элементов диплома необходимо также использовать ГОСТ 2. 105 - 95. Пояснительная записка дипломного проекта оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. При необходимости для оформления отдельных таблиц и иллюстраций допускается использовать листы формата А3.

Текст пояснительной записки должен быть исполнен на одной стороне листа с использованием редактора WORD. Применяется шрифт - «Times New Roman», размер шрифта - 14, межстрочный интервал – полуторный.

При написании дипломного проекта должны сохраняться следующие поля: левое поле не менее 25 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее – 20 мм.

При выполнении дипломного проекта необходимо соблюдать равномерную плотность контрастность и четкость изображения по всей работе, т.е. должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не пол­ностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

В дипломе можно использовать сокращения русских слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12 – 77.

Абзацы в тексте должны составлять 15-17 мм.

Основную часть диплома следует делить на разделы, подразделы и пункты.

Каждый раздел диплома следует начинать с нового листа. Разделы нумеруются в пределах всего документа арабскими цифрами без точки и записываются с абзацного отступа.

Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каж­дый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего тек­ста, за исключением приложений. Например - 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Например - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и по­рядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Например - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отра­жать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены пере­числения.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необ­ходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строч­ную букву (за исключением е, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Например

а)______________________________________________;

б) _____________________________________________;

1)________________________________________;

2)________________________________________;

в)_____________________________________________.

Расстояние между названием раздела и подраздела или пункта составляет 8 мм, между подразделом (подпунктом) и текстом - 15 мм.

Содержание диплома включают в общую нумерацию листов. Заголовок «Содержание» пишут по центру с прописной буквы.

Список использованной литературы приводят в конце диплома но перед приложениями. Оформляется список литературы согласно ГОСТ 7.1 - 2003 «Библиографическая запись. Библиографи­ческое описание. Общие требования и правила составления».

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте используются слова: должен, следует, необходимо, требуется, чтобы, разреша­ется только, не допускается, запрещается, не следует, а при из­ложении каких-либо положений - могут быть, как правило, при необходимости и т.д.

Допускается использование повествовательной формы для изложения документа, например, слов: применяют, указывают и т. п. В документах должны использоваться научно-технические тер­мины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, либо общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для обозначения одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также использовать иностранные слова и термины при наличии равно­значных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, не установленные государственными стандартами;

- использовать сокращенные обозначения единиц физических величин, если они применяются без цифр (за исключением таб­лиц, формул и рисунков).

В тексте дипломного проекта (за исключением формул, таблиц и рисунков) не допускается:

- использовать математический знак « - » перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- использовать без числовых значений математические знаки > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент);

- указывать обозначение стандартов, технических условий и документов без регистрационных номеров.

Единица измерения одной и той же физической величины в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений физической величины, выра­женных в одной и той же единице измерения, ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте диплома приводят диапазон числовых значе­ний физической величины, обозначение единицы измерения ука­зывают только один раз после последнего числового значения.

Например: от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг; от плюс 10 до минус 40 °С. Недопустимо отделять единицу измерения от числового значе­ния физической величины (переносить их на разные строки или стра­ницы), кроме таблиц, выполненных машинописным способом.

При указании наибольших или наименьших значений величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Указывая допустимые значения отклонений от нормы, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)». Числовые значения величин в тексте следует указывать с точ­ностью, необходимой для обеспечения требуемых свойств изде­лия, при этом в ряду однотипных значений необходимо выравни­вать число знаков после запятой.

Число знаков после запятой для различных типоразмеров и марок изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если толщина стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд ее значений должен быть указан с таким же числом десятичных знаков, например: 1,50; 1,75; 2,00.

Страницы диплома следует нумеровать арабскими цифрами, со­блюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц диплома. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

2.2 Аннотация

Аннотация – краткая характеристика основного содержания исходного источника информации с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Аннотация должна быть в кратком виде, в объеме до одной рукописной страницы.

Аннотация должна отражать:

- объект исследования или разработки;

• цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- результаты работы;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

• степень внедрения;

• рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

• область применения;

• экономическую эффективность или значимость работы;

• прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

В аннотации должны содержатся данные об объеме работы, количестве страниц, разделов, иллюстраций, таблиц, приложений, рисунков, использованных источников. Очень важно включить перечень ключевых слов, который должен содержать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста дипломной работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

2.3 Введение

Введение – очень важная часть дипломной работы, поскольку содержит все необходимые квалификационные характеристики соответствующего исследования.

Введение должно включать следующие содержательные компоненты:

- актуальность;

- объект и предмет исследования;

- цель исследования;

- задачи исследования;

- методы исследования;

- научную новизну;

- практическую значимость.

Обоснование актуальности темы исследования — одно из основных требований, предъявляемых к введению дипломного проекта выпускника. Студент должен крат­ко изложить причины выбора именно данной темы.

Умение определить актуальность с точки зрения ее современной значимости характеризует научную зре­лость и профессиональную подготовку будущего специалиста.

Обязательным элементом введения является определение объекта и предмета исследования. При решении данного воп­роса важно знать, что объект и предмет исследования как кате­гории научного процесса соотносятся между собой как общее и частное. Объект — это процесс или явление, которое порожда­ет проблемную ситуацию и выбрано для изучения, а предмет содержится в границах объекта. Объект исследования всегда шире, чем его предмет.

Именно на предмет должно быть направлено внимание вы­пускника, поскольку предмет исследования определяет тему выпускной квалификационной работы. Для его изучения фор­мулируются цель и задачи дипломной ра­боты.

Цель исследования — это прогнозирование конечного ре­зультата, который должен быть получен при завершении выполнения работы. Цель обычно формулируется в самом обоб­щенном, сжатом виде.

Задачи исследования определяются поставленной целью и представляют собой конкретные последовательные этапы (пути) решения проблемы исследования по достижению основной цели. Формулировать задачи необходимо как можно тщательнее, по­скольку описание их решения должно составить содержание глав выпускной квалификационной работы.

Это важно также и потому, что заголовки таких глав рож­даются именно из формулировок задач предпринимаемого ис­следования. Как правило, задачи определяются в форме пере­числения (например, изучить..., описать..., проанализировать и обобщить ..., установить..., обнаружить..., вывести зависимость..., показать значимость ... и т. п.).

Во введении необходимо указать, с помощью каких мето­дов проведено исследование. Методы исследования — это спо­собы получения достоверных научных знаний, умений, практи­ческих навыков и данных в различных сферах жизнедеятель­ности. Метод — это довольно широкое понятие, включающее совокупность приемов. Например, экспериментальный метод исследования включает в себя организацию и проведение экс­перимента. Прием — это часть метода. Например, при исследовании можно использовать следую­щие методы:

- изучение и анализ научной литературы;

- изучение и обобщение отечественной и зарубежной прак­тики;

- моделирование, сравнение ит.д. Выбор методов и приемов исследования — одна из важных и трудных задач. Используемые методы и приемы дол­жны позволить достичь цели исследования.

Необходимо также осветить со­стояние изученности исследуемой темы по литературным источ­никам. Целесообразно отметить, какие имеются нерешенные про­блемы, начиная с важнейших общих вопросов и заканчивая частными аспектами. Для этого на основе проведенного анализа ма­териалов учебников, монографий, научных статей по вопросам избранной темы необходимо в краткой форме изложить различ­ные точки зрения и подходы к решению того или иного вопроса, а также предложения отдельных авторов. Целесообразно выска­зать и свое отношение к данной проблеме, отметив обоснование ее решения.

Раскрывая теоретическую базу исследования, необходимо перечислить всех наиболее значимых авторов, проводивших на­учные или научно-практические исследования по данной пробле­ме. Затем студенту-выпускнику нужно сформулировать и обо­сновать отношение к их научным позициям.

Особое внимание во введении следует уделить научной но­визне. Данный элемент никогда не останется без внимания за­ведующего кафедрой, научного руководителя, рецензентов, членов государственной аттестационной комиссии.

В зависимости от характера и сущности исследования на­учная новизна может формулироваться по-разному. Так, для теоретических работ она определяется тем, что нового внесено в теорию и практику исследуемого предмета. Для работ прак­тической направленности — результатом, который был полу­чен впервые, возможно, подтвержден и обновлен или развива­ет и уточняет сложившиеся ранее научные представления и практические достижения.

Важнейшее значение в определении научной новизны ис­следования при подготовке дипломного проекта принадлежит прогнозированию конечного результата, что позволяет выделить три уровня новизны:

- преобразование известных данных и коренное их изме­нение;

- расширение и дополнение известных данных новыми сведениями;

- уточнение, конкретизация популярных сведений, рас­пространение известных результатов на новый класс объектов и систем. Наиболее типичными ошибками, которые допускаются сту­дентами при определении новизны, являются следующие:

- подмена новизны актуальностью темы, ее практической и теоретической значимостью;

- категорическим утверждением, что данный вопрос ра­нее не рассматривался, что на самом деле не так;

- за новизну выдаются уже давно известные достижения (подмена новизны);

- новизна подана расплывчато, чрезмерно описательно, нелаконично;

- новизна описана сложным, неясным языком, в резуль­тате чего непонятно, в чем, собственно, ее суть;

- декларируется новизна, которую с трудом можно или невозможно найти в тексте работы;

- новизна формулируется искусственно, например "впервые показано, что в условиях... требует комплексного подхода".

Следовательно, формулирование новизны является одним из наиболее сложных вопросов введения.

Практическая значимость заключается в возможности использования результатов исследования на практике.

Слово «Введение» пишется с прописной буквы с абзацного отступа.

Объем введения не должен превышать 5 страниц.

2.4 Таблицы

Цифровой материал, когда его много или когда имеется не­обходимость в сопоставлении и выводе определенных законо­мерностей, оформляют в выпускной квалификационной работе в виде таблиц.

Название таблицы (если оно имеется) должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название помещают над таблицей. При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой ее частью. Оформляют таблицы, как показано на рисунке 1.

Для таблиц (за исключением таблиц приложений) используется сквозная нумерация арабскими цифрами.

Таблицы каждого приложения нумеруются отдельно арабскими цифрами с добавлением перед порядковым номером обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она обознача­ется «Таблица 1», а, например в приложении В - «Таблица В.1».

Таблица _________ ___________________________

(Номер) (Название таблицы)

Боковик колонки (графа для заголовка)						Заголовки граф
						Подзаголовки граф
						Строки (горизонтальные ряды)

Рисунок 1

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом слу­чае номер таблицы будет состоять из номера раздела и порядково­го номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть ссылки в тексте. При ссылке в тексте пишут слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таб­лиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф пишут в един­ственном числе.

Слева, справа и снизу таблицу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диаго­нальными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и колонки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно стро­кам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Головка таблицы отделяется линией от остальной части табли­цы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом при первой ссылке на нее или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу. Допускается распола­гать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы не помещаются на формате страницы, ее делят на части и располагают одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части повторяют головку и боко­вик таблицы. При делении таблицы допускается графы и строки головки или боковика ее первой части нумеровать арабскими циф­рами.

Слово «Таблица» пишут один раз слева над первой частью таб­лицы, далее пишут «Продолжение таблицы» (с указанием номе­ра), как показано на рисунке 2.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную ограничительную линию не проводят.

Таблицы с небольшим числом граф допускается делить на ча­сти и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, повторяя головку, как показано на рисунке 3. При этом части таб­лицы рекомендуется разделять двойной линией или линией тол­щиной 2S.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблиц арабскими цифрами допускается, если в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу (рисунок 4).

Таблица …

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
		легкой		нормальной		тяжелой
		a	b	a	b	a	b
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

Продолжение таблицы 1

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
		легкой		нормальной		тяжелой
		a	b	a	b	a	b
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

Рисунок 2

Таблица …

Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг	Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
1,1	0,045	2,0	0,192
1,2	0,043	2,5	0,350
1,4	0,111	3,0	0,553

Рисунок 3

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в первой графе (бо­ковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (рисунок 5). Перед числовыми значениями величин и обозначения­ми типов и марок порядковые номера не проставляют.

Таблица …

Условный проход D	D	L	L	L	Масса, кг, не менее
1	2	3	4	5	6
50	160	130	525	600	160
80	195	210			170

Рисунок 4

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, имеют одну и ту же единицу измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на час­ти — над каждой ее частью (см. рис.2).

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одной и той же единице измерения (например, в миллиметрах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах измерения, то справа над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и его единицу измерения, например, «Размеры в миллиметрах», а в заголовке остальных граф приводить просто наименования показателей и наименования показателей с другими единицами измерения (см. рисунок 4).

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф наи­менования величин можно заменять буквенными обозначениями в соответствии с ГОСТ 2.321 - 84 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D - диаметр, Н - высота, L - длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением груп­пируют последовательно в порядке возрастания их порядковых индексов (см. рисунок 4).

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не ме­нее» и другие помещают в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы измерения, если они относятся ко всей строке или графе. Наименование показателя отделяется от ограничительных слов запятой (см. рисунки 4 и 5).

Обозначение единицы измерения физической величины, об­щей для всех данных в строке, следует указывать после ее наиме­нования (см. рис. 5). Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы измерения фи­зической величины.

Таблица …

Наименование показателя	Значение
	В режиме 1	В режиме 2
1 Ток коллектора, А	5, не менее	7, не более
2 Напряжение на коллекторе, В	-	-
3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом	-	-

Рисунок 5

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение ее единицы измерения ука­зывают в заголовке (подзаголовке) этой графы (рис.6). Число­вые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допус­кается указывать один раз, как показано на рисунках 4 и 6.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указы­вают в подзаголовке каждой графы.

Таблица …

Тип изолятора	Номинальное напряжение, В	Номинальный ток, А
ПНР - 6/400	6	400
ПНР - 6/800		800
ПНР - 6/900		900

Рисунок 6

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, долж­ны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, а также обозначения нормативных документов не допускается.

Не рекомендуется в тексте располагать две или несколько таблиц одну за другой. Их целесообразно разделять текстом.

Таблицам некорректно давать название "Анализ...". Ведь анализ — это процесс, научный метод исследования, который может быть приведен в тексте. Таблица, как правило, содержит исходные данные для анализа.

Если в тексте анализируются или комментируются пока­затели таблицы, не следует механически пересказывать при­веденные в ней сведения. Необходимо на основе этих показате­лей произвести расчеты и представить дополнительные пока­затели, обобщить данные таблицы для формулирования каких-либо выводов.

Если расчеты ведутся с точностью до одной десятой, то при отсутствии десятичных дробей, после целого числа ставится запятая и "нуль" (100,0). Если расчеты ведутся с точностью до одной сотой, ставятся два нуля (100,00). Цифры в графах следу­ет располагать колонками — единицы под единицами, десятки под десятками, десятые доли под десятыми долями и т. п. Таблицы оформляются в соответствии с ГОСТ2.105 – 95.

5. Иллюстрации

Дипломный проект следует иллюстри­ровать исходя из определенного общего замысла, по тщательно продуманному тематическому плану, который помогает изба­виться от иллюстраций случайных, связанных с второстепен­ными деталями текста и предупредить неоправданные пропус­ки иллюстраций к важнейшим частям диплома.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в логической последовательности непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в дипломной работе.

Иллюстрации могут располагаться либо по тексту документа (как можно ближе к ссылкам на них в тексте), либо отдельно в конце документа. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Нумерация иллюстраций (за исключением иллюстраций приложений) выполняется арабскими цифрами сквозной по всему тексту. Если рисунок один, его обозначают «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами добавляя перед цифрой порядкового номера обозначение приложения, например, «Рисунок А.3».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации будет состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, «Рисунок 1.1».

При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать «в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его название помещают после пояснительных данных (см. рисунок 7)

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на ней должны быть указаны номера позиций этих составных частей, которые располагают в возрастающем порядке, в направлении движения часовой стрелки (за исключением повторяющихся позиций). Позиционные обозначения электро- и радиоэлементов указывают в соответствии с правилами, установленными для данных изделий.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых в подрисуночном тексте дополнительно указывают назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи, выполненные на соответствующей планке или панели.

На схемах расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружении) указывают марки элементов.

При необходимости ссылки в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, канавки, буртики и др.) обозначают прописными буквами. Указанные данные наносят на рисунках согласно ГОСТ 2.109 – 73.

Рисунок 7 - Соотношение собственных и заемных средств

На электрических схемах, которые приводятся в документе, около каждого элемента указывают позиционное обозначение, установленное стандартами, и при необходимости номинальное значение соответствующей величины.

6. Оформление формул

Все имеющиеся в работе формулы и выражения необходи­мо пояснять. В каждой формуле необходимо раскрыть сущность символов входящих в нее.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же пос­ледовательности, в какой они даны в формуле. В формулах следует применять обозначения величин, установленные стандартами. Значение каж­дого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова "где" без двоеточия. Например:

Срок окупаемости капитальных вложений Т, лет, вычисляют по формуле:

, (1)

где К – капитальные вложения, руб.;

П – прибыль, руб.

Формулы, не разделенные текстом, разделяют запятой.

При написании математических формул особое внимание сле­дует обращать на четкое выделение индексов и показателей сте­пени, расположение и длину дробной черты и т. д.

При использовании символов и индексов необходимо соблюдать следующие требования:

- одна и та же величина в тексте всей дипломной работы должна быть обозначена одинаково;

- символы и индексы физических величин и их единиц измерения должны соответствовать СТ СЭВ 1052-78.

Уравнения и формулы следует выделять из текста свобод­ными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умно­жения (х) и деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале строки повторяют.

Формулы в работе (если их более одной) нумеруют араб­скими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, которые отделены точкой. Номер указывается в круглых скоб­ках с правой стороны листа на уровне формулы, например: (3.2) (вторая формула третьего раздела).

Формулы, если по тексту на них есть ссылки (за исключением формул, помещаемых в приложении), должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами в круглых скобках в конце строки. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на формулу также дают в круглых скобках, например: «Найдем эту величину по формуле (1)».

Формулы в приложениях нумеруют отдельно арабскими циф­рами в пределах каждого приложения с добавлением перед номе­ром формулы обозначения приложения, например: формула (А. 1) или формула (Д1.1).

Порядок оформления в документах математических уравнений такой же, как и формул.

2.7 Оформление списка литературы

Список литературы располагают после заключения, перед приложением.

Следует учитывать, что литература в списке долж­на быть оформлена в соответствии с определенными правила­ми ведения библиографических записей.

Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 ноября 2003 г. № 332-ст с 1 июля 2004 г. в действие введен новый государствен­ный стандарт Российской Федерации библиографического опи­сания ГОСТ 7.1 - 2003 "Библиографическая запись. Библиографи­ческое описание. Общие требования и правила составления".

Данный стандарт принят межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол №12 от 2 июля 2003г.), за который проголосовало 10 государств (Ар­мения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Молдова, Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан и Укра­ина). Этот стандарт заменяет ГОСТ 7.1 - 84, ГОСТ 7.16 - 79, ГОСТ 7.18 - 79, ГОСТ 7.34 - 81, ГОСТ 7.40 - 82 и вносит существенные изменения в правила библиографического описания книг и ста­тей, используемых при составлении списка литературы к теме научного исследования.

Использованные литературные источники должны быть приведены в следующем порядке:

1) Нормативные правовые акты (располагаются в соответ­ствии с их юридической силой):

- международные законодательные акты — по хроноло­гии;

- Конституция Российской Федерации;

- кодексы - по алфавиту;

- законы Российской Федерации - по хронологии;

- указы Президента Российской Федерации - по хроно­логии;

- акты Правительства Российской Федерации - по хро­нологии;

- акты министерств и ведомств в последовательности - при­казы, постановления, положения, инструкции министерства - по алфавиту, акты - по хронологии.

2. Статьи из энциклопедий, словарей и справочников.

3. Учебная литература.

4. Монографии.

5) Периодическая литература - статьи из журналов и га­зет.

6. Материалы из других источников (например, из всемир­ной сети — Интернета).

7. Иностранные источники.

Особое внимание следует обратить на правильность библио­графических записей в списке литературы.

Так, после названия нормативного правового акта ставится двоеточие (:) и указываются, кем принят (утвержден) данный документ, дата принятия (утверждения) и его номер.

Сведения о книгах должны включать фамилию и инициа­лы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания и количество страниц в книге. Фамилию автора следу­ет указывать в именительном падеже. Если книга написана дву­мя или более авторами, их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге; при наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.».

Вся учебная литература, монографии, сборники научных трудов, материалы периодической печати (статьи и др.) оформ­ляются в алфавитном порядке (по первым трем буквам автора или первого автора; если авторы не обозначены, а лишь указано под чьей редакцией данная книга, то по первым трем буквам наименования книги).

После названия книги или указания ее назначения необхо­димо поставить точку и тире, после чего написать название горо­да, в котором издана книга. Наименование места издания необ­ходимо приводить полностью в именительном падеже; допуска­ется сокращение ряда городов, например Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д), Нижний Новгород (Н. Новгород).

После двоеточия - название издательства; после запя­той - год издания; после точки и тире - количество страниц (например, — 125 с).

Количество литературы в списке обычно зависит от того, насколько широко данная конкретная тема изучена.

2.8 Ссылки

Все приведенные в работе цитаты, перефразированные по­ложения и цифровые данные, полученные другими авторами, должны иметь ссылку на источники. В этом случае в скобках указываются порядковый номер источника, под которым он значится в списке литературы.

Например: [21] - порядковый номер источника в списке литературы.

Наличие в тексте выпускной квалификационной работы ссылок, пусть даже многочисленных, подчеркивает научную добросовестность автора.

9. Заключение

Заключение содержит итог всей проделанной работы. Ос­нову заключения составляют выводы, обусловленные логи­кой проведения исследования в форме синтеза накопленной в основной части научной информации. Логически стройное изложение полученных итоговых результатов достигается гармонизацией их соотношения с общей целью и конкретны­ми задачами, сформулированными во введении.

Необходимыми требованиями к выводам и предложени­ям являются их обоснованность, сравнительная не многочис­ленность, лаконичность, четкость и краткость в формулиров­ках. Они должны отражать содержание работы, ее теорети­ческое и практическое значение без дублирования основного текста.

Предложения не могут носить декларативный характер: "повысить", "снизить", "улучшить" и т. п. Не рекомендуется употребление в выводах несовершенных глаголов типа "может вызывать", "может характеризовать" и т. д., поскольку выводы формулируются на базе достоверных фактов и не должны иметь элементов неопределенности.

Следует поэтому употреблять полноценные формы гла­голов: "вызывает", "характеризует" и т. д. Студент обязан привнести конструктивные суждения, реализация (внедре­ние) которых может дать конкретный положительный ре­зультат.

Формулирование выводов осуществляется путем сверты­вания информации всей работы без существенной потери ее ценности. Полученные таким образом предложения обладают очень высокой степенью информативности и не несут в себе лишнего материала.

При формулировании выводов следует также стремиться к их изложению в каком-либо одном времени — настоящем или прошедшем.

Среди наиболее распространенных ошибок при написании выводов в заключении являются:

- нарушение порядка их изложения применительно к иерархии задач исследования;

- отсутствие выводов по некоторым задачам исследова­ния;

- наличие выводов, не очевидных из данной работы;

- перечисление в качестве выводов давно известных фак­тов;

- отсутствие в выводах новизны исследования.

Как правило, предложения могут содержать проблемы, спо­собствующие решению задач по:

- реорганизации структуры действующей организации;

- применению новых методов планирования;

- использованию прогрессивных форм управления трудо­вым коллективом;

- внедрению маркетинговых исследований;

- повышению качества использования основных и оборот­ных фондов;

- строительству новых цехов и организации рабочих мест;

- реконструкции производства и переходу на новую тех­нологию;

- подготовке к выпуску новой продукции;

- повышению конкурентоспособности организации;

- поиску новых источников финансирования;

- совершенствованию организации оплаты труда;

- решению проблем страхования риска;

- диверсификации производства как средства выживания в условиях жесткой конкуренции;

- методам овладения новыми рынками сбыта;

- расчетам более рационального использования производ­ственного потенциала;

- оптимизации форм налогообложения фирмы;

- совершенствованию вопросов подготовки и переквали­фикации кадров;

- другим направлениям.

Необходимо показать, где и в какой форме могут быть ис­пользованы и внедрены полученные научные и практические результаты, какие новые задачи возникли в связи с проведен­ным исследованием.

Заключительная часть демонстрирует уровень квалифика­ции и степень готовности студента к выполнению профессиональ­ных задач.

После заключения размещается список использованной литературы, а за ним приложения, характеризующие качество самостоятельного творческого труда студента-выпускника.

Заключение следует начинать с нового листа, с заглавной буквы и с абзацного отступа. Заключение по объему не должно превышать 5 страниц.

2. 10 Приложения

Приложение – это часть работы, которая имеет дополнительное, обычно справочное значение, но является необходимой для более полного освещения темы. По содержанию приложения могут быть очень разнообразными. Как правило, они включают копии подлинных документов, выдержки из отчет­ных материалов, фрагменты инструкций и правил, схемы орга­низации эксперимента, не вошедшие в основной текст таблицы, графики, чертежи, карты, схемы, диаграммы, образцы анкет, акты внедрения, авторские свидетельства и т. д.

В приложения нельзя включать список использованной литературы, вспомогательные указатели всех видов, справоч­ные комментарии и примечания, которые являются не прило­жениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата работы, помогающими пользоваться ее основным текстом. Приложения оформляются как продолже­ние выпускной квалификационной работы и помещаются после списка литературы на последних ее страницах. Каждое приложение обычно имеет самостоятельное значение и может использовать­ся независимо от основного текста.

Приложение может оформляться как продолжение дипломной работы на последующих его листах (после списка литературы) или выпускаться в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Каждое приложение располагают, начиная с новой страницы, при этом сверху посередине страницы пишут «Приложение...» (с указанием его обозначения), а под ним в скобках - «обязатель­ное», «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, располагаемый отдель­ной строкой симметрично относительно текста и начинающийся с прописной буквы.

Приложения обозначают по порядку прописными буквами рус­ского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ).

Допускается обозначение приложений буквами латинского ал­фавита (за исключением букв I и O).

В случае полного использования букв русского и латинского ал­фавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «При­ложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 х 3, А4 х 4, А2 и А1 (ГОСТ 2.301-68).

Текст каждого приложения при необходимости может быть раз­делен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Причем перед поряд­ковым номером ставят обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью доку­мента сквозную нумерацию страниц.

Все имеющиеся приложения должны быть перечислены в со­держании дипломной работы с указанием их обозначения и заголовков.

Список литературы

1. Приказ Министерства образования Российской Федерации от 25 марта 2003г. №1155 «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте России 5 мая 2003г. рег. № 4490).

2. ГОСТ 2.105 – 95. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. - Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1995.

3. ГОСТ 7.32 – 2001 Межгосударственный стандарт. Отчет о научно-исследовательской работе. – Минск: 2001.

4. ГОСТ 7.1. – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». М.:ИПК Издательство стандартов. 2004.

5. Баженов Ю.К. Пронько В.А. Менеджмент организации: Методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных работ. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. – 168с.

6. Ганенко А.П. Оформление текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ (требования ЕСКД): Учеб. для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред.проф. образования. – 2-е изд., М.: 2003. – 336с.

7. Менеджмент организации: итоговая аттестация студентов, преддипломная практика и дипломное проектирование: Учеб. пособие / Под общ. ред. Э.М, Короткова, С.Д, Резника. – 2 е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2006. – 378 с.

8. Кузнецов И.Н, Научное исследование: методика проведения и оформление. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 460с.

Приложение А

(обязательное)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ АВИАЦИОННЫЙ ИНСТИТУТ

(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

факультет Б2

кафедра Б24

Пояснительная записка к дипломному проекту

На тему:

Дипломант

Руководитель проекта

Консультанты:

по спец. части

по технологической части

(технической)

по экономической части

по безопасности жизнедеятельности

Рецензент

Н.Контроль

Москва 200 г.

Приложение Б

(обязательное)

М

«Утверждаю» Заведующий кафедрой

__________________________

«_____»_____________200___г.

ОСКОВСКИЙ АВИАЦИОННЫЙ ИНСТИТУТ

(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Факультет	Б2
Кафедра	Б24 - СЭиГН

Задание по подготовке дипломного проекта (работы)

Студенту
	(фамилия, инициалы)
1. Тема проекта (работы)
2. Срок сдачи законченного проекта (работы)				«		»		200		г.
3. Исходные данные к проекту (работе)
4. Перечень вопросов, подлежащих разработке в дипломном проекте, или краткое содержание дипломной работы

№ п/п	Разрабатываемый вопрос	Срок выполнения

Продолжение приложения Б