![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Учебно-методическое пособие
- •Содержание
- •2. Практическое занятие № 2. Тема «Технологии доступа к данным, системы управления базами данных» ………………………………………………………………..33
- •3. Практическое занятие № 3. Тема «Сетевые технологии»……………………………52
- •Вопросы для самоконтроля по теме практического занятия № 3………………………….62
- •4. Практическое занятие № 4. Тема «Системы электронного документооборота»
- •Структура и объем дисциплины
- •Введение
- •1. Практическое занятие № 1 Тема «Устройства создания электронной информации. Электронизация документирования. Технологии работы с документами. Офисные программные пакеты»
- •1.1. Общая характеристика устройств создания электронной информации и электронизации документирования.
- •Технические средства информатизации
- •Общие понятия электронизации документирования
- •1.2. Технологии работы с документами. Офисные программные пакеты. Общие сведения о технологии работы с документами
- •Технологии работы с документами
- •Основные требования к оформлению документов
- •Пример бланка приказа с продольным расположением реквизитов
- •Технология перевода бумажных документов в электронные
- •Ввод формализованных документов
- •Виды систем ввода документов
- •Продукты для персонального ввода неформализованных документов
- •Продукты для промышленного ввода документов
- •Продукты для персонального ввода форм
- •Продукты для промышленного ввода форм
- •1.3. Задания для самостоятельного выполнения.
- •2. Практическое занятие № 2 Тема «Технологии доступа к данным, системы управления базами данных»
- •Занятие имеет цель закрепить теоретические знания полученные на лекционных занятиях о технологии доступа к данным, системах управления базами данных.
- •2.1. Общие сведения о технологии доступа к данным. Файловые системы, базы данных и системы управления базами данных.
- •Основные функции системы управления файлами
- •Базы данных и системы управления базами данных
- •2.2.Этапы проектирования базы данных
- •2.3. Задания для самостоятельного выполнения. Пример проектирования базы данных «Успеваемость»
- •1. Практическое занятие № 3 Тема № 3. «Сетевые технологии»
- •3.1.Сетевые устройства
- •3.2. Задания для самостоятельного выполнения. Работа с документацией сетевых устройств
- •4. Практическое занятие № 4
- •Тема № 4. «Системы электронного документооборота»
- •4.1. Юридические требования к электронному документообороту: законодательство и правоприменительная практика
- •От 10 января 2002 г. N 1-фз об электронной цифровой подписи
- •Глава I. Общие положения
- •Глава II. Условия использования электронной цифровой подписи
- •Глава III. Удостоверяющие центры
- •Глава IV. Особенности использования электронной цифровой подписи
- •Глава V. Заключительные и переходные положения
- •4.2. Общая характеристика систем электронного документооборота
- •Основные свойства сэд
- •Общая классификация сэд
- •Преимущества от использования сэд
- •4.3. Вопросы семинарского занятия № 4. (Для доклада и выступлений)
- •5. Практическое занятие № 5 Тема № 5 «Копировально-множительные средства»
- •5.1. Копировально-множительные средства назначение, технические характеристики, правила применения. Работа с технической документацией.
- •Классификация аппаратов копировально-множительной техники
- •Технические характеристики ризографа Riso ez 200
- •5.2. Задания для самостоятельного выполнения. Работа с документацией копировально-множительных средства
- •Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2.1332-03
- •Задание 2. Изучение инструкции по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах
- •6. Практическое занятие № 6 Тема «Периферийные устройства компьютеров»
- •6.1. Клавиатура
- •Группы клавиш на клавиатуре
- •6.2. Мышь и трекбол
- •6.3. Мониторы
- •Типы мониторов
- •6.4. Видеоконтроллеры
- •6.5. Принтеры и плоттеры
- •Струйные принтеры
- •Фотоэлектронные печатающие устройства
- •Принтеры других технологий
- •Плоттеры
- •6.6. Модемы и факс-модемы
- •6.7. Устройства ввода информации. Сканеры
- •Устройство и функционирование сканеров
- •6.8. Задания для самостоятельного выполнения.
- •7. Практическое занятие № 7 (Семинарское занятие) Тема № 7. «Средства административно-управленческой связи.»
- •7.1. Характеристика систем административно-управленческой связи
- •7.2. Системы передачи недокументированной информации
- •7.3. Системы передачи документированной информации
- •7.4. Вопросы семинарского занятия № 7
- •Приложения
- •Журнал отчетов по практическим занятиям
- •Отчет по практическому занятию №_
Виды систем ввода документов
Существует технологии ввода бумажных документов. Действительно, когда говорят о домашних или о персональных системах ввода документов, то обычно подразумевают именно распознавание неформализованных документов, при незначительном количестве ввода документов за единицу времени. В данном случае на первое место выходит именно технология OCR.
Напротив, ввод формализованных документов - это технология, которая обычно используется в организациях и имеет массовый характер. В данном случае наряду с распознаванием текстов встает масса технологических проблем: организация поточного (массового) сканирования, распределенная обработка, встраивание решения в корпоративные системы документооборота и т.д. Технологии, обеспечивающие решение данного набора задач, называют технологиями Data Capture.
Data Capture (дословно "захват данных") - это комплекс мероприятий по переводу бумажных документов в электронный архив для хранения и обеспечения доступа к ним.
Из отечественных компаний на рынке ввода и распознавания документов и форм наиболее активно работают фирмы ABBYY и Cognitive Technologies.
Системы ввода документов с учетом масштаба технологии можно разделить на четыре вида, рис.1.12.
Рис.1.12. Классификация программ для перевода документов в электронный вид
Продукты для персонального ввода неформализованных документов
В этой области следует прежде всего выделить продукт FineReader.
Программу отличает высокая точность распознавания и оформления документа; большое количество языков распознавания (177 в версии FineReader 7.0), интеграция с Microsoft Office Word 2003.
Продукты для промышленного ввода документов
Программно-аппаратные решения на основе стандартных домашних сканеров не обеспечивают производительности, необходимой корпоративным заказчикам, которым нужны так называемые технологии потокового сканирования. Только специализированные программные комплексы в совокупности с высокопроизводительным офисным оборудованием позволяют без задержек распространять по организации электронные версии документов, поступивших в бумажном виде.
Единственной зарубежной системой промышленного ввода документов, представленной на российском рынке, является система Ascent Capture - программа, предназначенная для потоковой обработки сканируемых документов и извлечения данных. Максимальный эффект от применения этой системы отмечается при объемах поступления новых документов - от 1000 до 100 000 страниц в сутки.
Среди российских разработок промышленного ввода документов можно выделить систему электронного архива на базе ЕВФРАТ компании Cognitive Technologies. Программа имеет встроенную OCR-систему и обеспечивает потоковое сканирование и распознавание неформализованных документов. Система позволяет автоматизировать сканирование и распознавание бумажных документов, ввод и классификацию документов из разных источников.
Продукты для персонального ввода форм
Наиболее известными решениями являются ABBYY FormReader и система Cognitive Forms.
ABBYY FormReader обеспечивает высокую степень распознавания печатных символов, меток и штрих-кодов. Автоматический контроль результатов распознавания с помощью проверок по словарям и базам данных обеспечивает высокую корректность информации.
Программа легко настраивается на новые формы. Использование ABBYY FormReader, установленной на один компьютер, позволяет ежедневно вводить от 500 до 1000 страниц, в зависимости от сложности формы и аппаратной конфигурации.
Процедура создания шаблона формы в большинстве случаев достаточно проста. FormReader позволяет различить и идентифицировать в едином потоке около 100 различных шаблонов и форм.
Процедура ввода документа включает следующие этапы: вначале производится сканирование незаполненной формы. Затем система находит такие элементы форм, как линии, текст, повторяющийся на всех формах, штрих-коды, что позволяет избежать их ручного выделения.
Затем пользователь указывает поля, которые должны содержать текст для распознавания, и для каждого из этих полей определяет колонку в таблице базы данных, соответствующую этому полю.
На следующем этапе определяются языки, используемые в распознаваемом тексте, типы данных для полей и правила контроля. ABBYY FormReader предлагает большое число готовых правил контроля, которые позволяют гарантировать правильность ввода информации
Cognitive Forms обладает основными возможностями ABBYY FormReader, включая способность обрабатывать различные типы форм в одном потоке и осуществлять автоматическую проверку корректности данных.
Эта система позволяет вводить от 2000 до 3000 страниц ежедневно.
В программный комплект Cognitive Forms входит отдельный модуль "Дизайнер форм", с помощью которого пользователь может самостоятельно создавать формы документов, задавать описания полей и варианты контекстных проверок. В настоящее время большая часть корпоративных участников российского рынка перешла на одновременное использование как бумажных, так и электронных форм документов, поэтому появление подобной системы весьма актуально.