Тема 4. Формы бухгалтерского учета

1.Документальная основа бухгалтерского учета.

2.Учетные регистры.

3. Формы бухгалтерского учета, их особенности.

4.Учетная политика организации, содержание, порядок разработки и утверждения.

1.Документальная основа бухгалтерского учета

С помощью первичных документов фиксируют факт совершения хозяйственной операции.

Первичные документы могут быть:

-внутренними (расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные ордера и т.д.);

-внешними (счета, накладные, квитанции, товарные чеки и т.д.);

-смешанные (договора, акты, накладные и т.д.).

Требования к оформлению первичных документов изложены в 9 ст. Федерального закона «О бухгалтерском учете»:

Первичные документы оформляются в момент совершения операции или по ее окончанию. Для придания им юридической силы, документы должны содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа, код формы;

• дату составления;

• наименование организации (от имени которой составлен документ);

• содержание операции, измерители (натуральные, денежные);

• подписи должностных лиц.

- денежные, расчетные, финансовые и кредитные документы без подписи главного бухгалтера, считаются недействительными;

-к учету запрещается принимать первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку

(оттиск, подпись, дату записи в регистр, корреспонденцию счетов).

Движение первичных документов (создание, принятие к учету, обработка, передача в архив) и сроки исполнения определяют понятие «документооборот».

Бухгалтерские документы по назначению можно разделить на группы:

-организационно- распорядительные (приказы, распоряжения, доверенности);

-оправдательные (накладные, требования, приходные кассовые ордера, акты приемки);

-документы бухгалтерского оформления (различные расчеты, и справки).

2.Учетные регистры

Информация, принятая к учету в первичных документах, накапливается и систематизируется в учетных регистрах. Регистры могут быть представлены в форме:

-книг (кассовая книга);

-карточек учета;

-журналов.

Регистры делятся на: хронологические (по времени); систематические (главная книга); смешанные (журнал хозяйственных операций).

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности является коммерческой тайной предприятия.

Примеры регистров аналитического и синтетического учета представлены в табл.

Таблица

Регистры аналитического учета	Первичные документы	Регистры синтетического учета
Карточка складского учета, ведомость	Приходный ордер склада	Журнал – ордер №10/1
Оборотные ведомости склада	Требование	Журнал – ордер №10/1
Выписка банка с р/ счета	Платежное требование, Объявление на взнос наличными	Журнал- ордер №2, ведомость (счет 51)