Основними цілями mrp систем є:
Задоволення потреб у матеріалах, компонентах і продукції для планування виробництва і доставки споживачам.
Підтримка низьких рівнів запасів матеріальних ресурсів, готової продукції.
Планування виробничих операцій, розкладів доставки, закупівельних операцій.
У процесі реалізації цих цілей MRP система забезпечує поступання планової кількості матеріальних ресурсів і запасів продукції за період планування. Система MRP починає свою роботу з визначення, скільки й у які терміни необхідно зробити кінцевої продукції. Потім система визначає час і необхідну кількість матеріальних ресурсів для задоволення потреб виробничого розкладу.
Система DRP має такий же принцип роботи, що і MRP, але в каналах дистрибуції готової продукції. Система DRP складніше, тому що базується на споживчому попиті, що не контролюється фірмою. Система планує і регулює рівні запасів на базах і складах фірми у власної товаропровідної мережі чи збуту в оптових торгових посередників.
Серед переваг DRP систем можна відзначити:
зменшення логістичних витрат, зв'язаних зі збереженням і керуванням запасами готової продукції;
зменшення рівнів запасів за рахунок точного визначення величини і місця постачань;
скорочення потреби в складських площах за рахунок зменшення запасів;
зменшення транспортної складової витрат за рахунок ефективного зворотного зв'язку по замовленнях;
поліпшення координації між дистриб'юцією і виробництвом.
5. Концепція швидкого реагування на попит (SRP)
Метод швидкого реагування є розвитком концепції "точно в термін" і представляє метод планування і регулювання поставок товарів на підприємства роздрібної торгівлі і на розподільчі центри на основі логістичної взаємодії між торговим підприємством, його постачальниками і транспортом.
Якщо постачальником є виробниче підприємство, то воно повинно мати можливість оперативно перебудовувати виробництво на випуск нових товарів дрібними партіями. Постачальник повинен мати можливість швидкого доступу до інформації про реальний попит на ринку. Рішення про поставку товару на підприємства торгівлі підприємством-виробником приймається тоді, коли ймовірність появи реальної потреби в товарі досить висока. Передача замовлень і поставка товарів повинні здійснюватися без будь-яких затримок.
Метод швидкого реагування базується на використанні таких технологій:
автоматичної ідентифікації штрихових товарних кодів, який дозволяє швидко й ефективно зібрати точну і детальну інформацію про хід реалізації товарів (наприклад, сучасні книжкові гіпермаркети);
електронний обмін даними (Інтернет, комплекс стандартів ЕDI), що дозволяє підприємствам оперативно обмінюватися великими обсягами документованої інфорамації);
3) автоматична ідентифікація вантажних одиниць (контейнерів, палет тощо).
Для практичного застосування концепції швидкого реагування на попит необхідна нова концепція бізнесу, яка базується на принципах партнерства і співробітництва між різними підприємствами, які беруть участь в процесах товарного руху. Виробники продукції, дистриб'ютори і роздрібні торговці повинні бути зацікавлені в кінцевому результаті - задоволенні конкретних запитів споживачів - а не конкурувати один з одним.
Ефективність концепції швидкого реагування на попит проявляється перш за все у зменшенні товарних запасів за рахунок більш точного прогнозування. Оскільки скорочується термін між розміщенням замовлення і його виконанням, то зменшується відхилення попиту від середнього значення, а, відповідно зменшується потреба в страхових запасах.