3. Синтетические и аналитические счета, их взаимосвязь

По объему содержащихся сведениях счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

На синтетических счетах отражаются общие сведения о наличии средств и источниках их образования. К таким счетам относятся «Основные средства», «Готовая продукция», «Товары», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и другие.

Что бы получить более детальные и конкретные сведения о наличии средств и источниках их образования, в дополнение к счетам синтетическим открывают счета аналитические. Например, к синтетическому счету «Основные средства» аналитическими являются виды основных средств; к синтетическому счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» аналитическими являются фамилии работников, с которыми ведутся расчеты по оплате труда. Между синтетическими и аналитическими счетами имеется взаимосвязь: начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту, конечное сальдо, того синтетического счета, к которому открыты аналитические счета равно сумме сальдо аналитических счетов, а также сумме оборотов по дебету и кредиту аналитических счетов.

Рассмотрим пример. Сальдо счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на 1.02 составляют 1800 рублей, в т. ч. за должность по подотчетным лицам (аналитическим счетам)

Савельева А.М - 500

Николаев А.С. – 1300

За февраль составлены операции:

1. Внесена в кассу неиспользованная подотчетная сумма Савельевой А.М. 500 рублей.

Проводка

Д сч. «Касса» К сч. «Расчеты» с подотчетными лицами» 500 рублей

2. Выдано из кассы под отчет Хабаровой В.И. 1500 рублей

Проводка

Д сч. «Расчеты с подотчетными лицами» К. сч. «Касса» 1500 рублей

3. Приобретены Николаевым А.С. материалы с расчетом из подотчетной суммы 1200 рублей

Проводка

Д сч. «Материалы» К сч.

«Расчеты с подотчетными лицами» 1200 рублей

Указанные выше хозяйственные операции отразим на счетах:

Синтетический счет

ДЕБЕТ Учет расчетов с подотчетными лицами 71 Кредит
Сальдо на начало месяца. 1800
2) 1500	1) 500 3)1200
Обд- обороты по дебету 1500	Обк Обороты по кредиту 1700
Сальдо на конец месяца 1600

ДЕБЕТ Савельева Кредит
Сальдо на начало месяца. 500
	1) 500
Обд- обороты по дебету 0	Обк Обороты по кредиту 500
Сальдо на конец месяца 0

ДЕБЕТ Николаев Кредит
Сальдо на начало месяца. 1300
	3) 1200
Обд- обороты по дебету 0	Обк Обороты по кредиту 1200
Сальдо на конец месяца 100

ДЕБЕТ Хабарова Кредит
Сальдо на начало месяца.
2) 1500
Обд- обороты по дебету 1500	Обк Обороты по кредиту 0
Сальдо на конец месяца 1500

Как видно из примера, сумма начальных сальдо аналитических счетов 1800 рублей (500 +1300) равна сальдо по синтетическому счету; оборот по дебету аналитических счетов 1500 рублей , по кредиту аналитических счетов 1600 рублей (100 + 1500) совпадают с данными синтетического счета.

Синтетические счета указаны в плане счетов, их еще называют счетами первого порядка. По некоторым синтетическим счетам в плане счетов указывают субсчета. Иногда субсчета называют счетами второго порядка. Например, к счету 07 «Оборудование к установке» ведутся субсчета:

1. Оборудование к установке отечественное.

2. Оборудование к установке импортное.

Аналитические счета ведутся к счетам первого порядка и к субсчетам.

Значение аналитических счетов:

• контрольное значение, т.к. данные аналитическое счетов необходимы для инвентаризации средств, имущества, расчетов с дебиторами и кредиторами и т. д.

• Оперативное значение, т.к. позволяет получить точные и достоверные данные необходимые в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Аналитический учет на предприятии относится к самым трудоемким участкам работы.

Одним из преимуществ журнально-ордерной формы учета является совмещение синтетического и аналитического учета в одном учетном регистре- журнале-ордере; например: по счетам 60 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т. п. Схема журнала ордера по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», позволяет увидеть, с какими поставщиками, по какому документу предприятие имеет расчеты , а также можно определить задолжность по каждому поставщику.

Большое значение для повышения качества аналитического учета имеет применение средств вычислительной техники и новых компьютерных