Завдання до лабораторної роботи

1. Завантажити електронні таблиці Microsoft Excel.

Запускаємо або ярлик на робочому столі, або Пуск  Все программы  Microsoft Office 2003  Microsoft Excel.

2. Занотувати у звіт літеру останнього стовпчика та цифру останнього рядка (які можна побачити, не користуючись смугою прокручування) у робочому вікні відкритої книги.

3. Занотувати у звіт адресу правої нижньої клітинки робочого поля.

4. Які елементи вікна програми Microsoft Excel ви бачите? Занотувати у звіт.

5. Зберегти книгу в папці Модуль3 особистої папки на диску Х:. Книзі дати назву моя книга.xls.

Файл  Сохранить  відкриваємо потрібну папку  у полі Имя: пишемо моя книга  Сохранить.

6. Створити таблицю (рис. 73). У діапазон клітинок с2:f14 інформацію поки що не заносити. Таблицю не креслити.

7. Відформатувати шапку таблиці.

Для того, щоб в клітинці інформація переносилась на наступний рядок (див. заголовок стовпчика Бали з інформатики), виділяємо клітинки D1:F1  Формат  Ячейки  закладка Выравнивание   переносить по словам  ОК.

Виділяємо клітинки А1:F1  Формат  Ячейки  закладка Выравнивание  Выравнивание: по вертикали и горизонтали встановлюємо по центру  переходимо на закладку Шрифт  призначаємо полужирный  ОК.

Рис. 73. Вигляд таблиці у робочому полі

8. Закріпити перший рядок таблиці (шапку).

Поставити курсор у клітинку А2  Окно  Закрепить области.

9. Стовпчик А заповнити за допомогою Заполнить або автозаповненням.

Поставити курсор у клітинку А2  Правка  Заполнить  Прогрессия   по столбцам   арифметическая  Шаг: 1  Предельное значение: 10  ОК.

10. У стовпчику Група створити спискову структуру.

Виділяємо діапазон С2:С11  Данные  Проверка  закладка Параметры  Тип данных: список  Источник: заносимо П06-1; П06-2; П06-3  ОК.

11. У стовпчику Бали з інформатики встановити такий формат даних, щоб біля числа виводилося слово “балів”.

Виділяємо діапазон D2:D11  Формат  Ячейки  закладка Число  у полі Числовые форматы обираємо (все форматы)  у рядочку Тип: пишемо 0“ балів”  ОК.

12. У стовпчик Оцінка (цифрою) занести формулу. Якщо кількість балів більша або дорівнює 30 – оцінка “5”; якщо від 30 до 20 – оцінка “4”; якщо від 20 до 10 балів – оцінка “3”; якщо менше 10 балів – оцінка “2”.

Ставимо курсор у клітинку Е2 і ставимо знак =  викликаємо функцію ЕСЛИ  вносимо дані (див. теоретичні відомості)  в одному з полів функції ЕСЛИ знову викликаємо функцію ЕСЛИ і так далі  отримаємо такий вираз:

=ЕСЛИ(D2<10;2;ЕСЛИ(D2<20;3;ЕСЛИ(D2<30;4;5))).

13. Скопіювати формулу на весь діапазон.

Взяти за нижній правий кут клітинки Е2 та перетягнути цю клітинку до клітинки Е11.

14. Оцінка (прописом) виводиться так. Якщо оцінка (цифрою) дорівнює “5” – пишемо “п’ять”; якщо “4” – пишемо “чотири”; якщо “3” – “задовільно”; “2” – “незадовільно”. Скопіювати формулу.

Робимо дії, аналогічні діям у пунктах 12 і 13. Отримаємо такий вираз у клітинці F2:

=ЕСЛИ(E2=5;“п’ять”;ЕСЛИ(E2=4;“чотири”;ЕСЛИ(E2=3;“задовільно”;

“незадовільно”)))

15. Накреслити таблицю.

Встановлення границь у таблиці відбувається за допомогою кнопки Границы (рис. 74).

Рис. 74. Відкритий список Границы

16. Об’єднати клітинки А12:С12, А13:С13 та А14:С14.

Виділити відповідний діапазон (наприклад А12:С12)  контекстне меню  Формат ячеек  закладка Выравнивание   объединение ячеек  ОК. Або можна скористатись кнопкою .

17. Використовуючи функції статистичного аналізу, знайти середнє, найбільше та найменше значення для стовпчиків Бали з інформатики та Оцінка (прописом).

Для стовпчика Бали з інформатики отримуємо такі формули:

=СРЗНАЧ(D2:D11)

=МАКС(D2:D11)

=МИН(D2:D11)

18. Змінити формат у діапазоні D12:E14.

Для D12 – Формат  Ячейки  закладка Число  у полі Числовые форматы обираємо (все форматы)  Тип: 0,00“  балів”  ОК.

Для діапазону D13:D14 – Формат  Ячейки  закладка Число  Числовые форматы: (все форматы)  Тип: 0“  балів”  ОК.

Для Е12 – Формат  Ячейки  закладка Число  Числовые форматы: Числовой  Число десятичных знаков: 2  ОК.

19. Скопіювати Лист1. Дати копії назву Робоча таблиця.

Навести курсор на назву Лист1  контекстне меню  Переместить/Скопировать  Перед листом: Лист2   создать копию  ОК.

Навести курсор на назву Лист1(2)  контекстне меню  Переименовать  вводимо Робоча таблиця  натискаємо Enter.

20. Лист1 перейменувати у Таблиця-шаблон.

Перейти на Лист1  навести курсор на назву Лист1  контекстне меню  Переименовать  вводимо Таблиця-шаблон  натискаємо Enter.

21. Перейти на лист Робоча таблиця.

22. Заповнити даними таблицю (стовпчики ПІБ, Група, Бали з інформатики). Дані брати довільні.

23. Побудувати діаграму ПІБ – Оцінка (цифрою).

Виділити діапазон Е2:Е11   Гистограмма  Вид: Объемный вариант обычной гистограммы  Далее  закладка Ряд  Имя: натискаємо  виділяємо клітинку Е1  або Enter  Подписи оси Х: натискаємо на  виділяємо діапазон В2:В11  або Enter  Далее  Название диаграммы: пишемо ПІБ – Оцінка (цифрою)  Далее  Готово.

24. Вибрати за допомогою автофільтру тільки тих курсантів, які отримали “п’ятірки” з інформатики.

Виділити діапазон Е1:Е11  Данные  Фильтр  Автофильтр  зі списку вибрати 5.

25. Відмінити автофільтр.

Данные  Фильтр  прибрати  Автофильтр.

26. Зняти захист клітинок з діапазону D2:D11.

Виділити діапазон клітинок D2:D11  контекстне меню  Формат ячеек  закладка Защита  прибрати  Защищаемая ячейка  ОК.

27. Захистити аркуш Робоча таблиця.

Сервис  Защита  Защитить Лист  вводимо Пароль  Подтверждение пароля  ОК.

28. Змінити дані у таблиці. Занотувати зміни у таблиці. Чи можна ввести дані у будь-яку клітинку? У які клітинки дані вводяться?

29. Зберегти книгу.

Файл  Сохранить.

30. Переглянути вигляд інформації на аркуші.

Файл  Предварительный просмотр.

31. Закрити вікно програми Microsoft Excel (Файл  Выход).