3. Средства обработки документов (программные и аппаратные)
В эту группу офисных средств включаются машины для переплетно-брошюровочных работ, физического уничтожения документов, нанесения на документы защитных покрытий, сортировки документов, подсчета документов и других технологических процедур.
Для автоматизации переплетно-брошюровочных работ используются фальцевальные и листоподборочные машины, резальные и скрепляющие устройства. Фальцевальные машины используются для подготовки документов к складыванию в конверты или тетради. Различаются машины по формату обрабатываемого листа, числа выполняемых за один прогон сгибов бумаги, способу фальцевания и проч. Листоподборочные машины позволяют механизировать операции подбора документов. Они подразделяются по принципам работы (вертикальные, горизонтальные и ротационные машины), по числу секций для подборки экземпляров, по производительности. К примеру, автоматические листоподборочные роторные машины имеют несколько десятков секций. Подбор листов в экземпляры ведется по задаваемой программе, производительность подборки составляет до 20 экземпляров в минуту. Машины имеют контрольное устройство, сигнализирующее о непоступлении листов из секции или о поступлении нескольких листов из одной секции. Выпускаемые с середины 90-х годов прошлого века модели листоподборочных систем с воздушным разделением позволяют обрабатывать с высокой скоростью бумагу разных сортов, при этом производительность, например модели DC-8000S составляют свыше 4,5 тыс. брошюр в час.
Резальные устройства подразделяются на бумагорезальное оборудование и конвертовскрывающие приспособления. Резальное оборудование (ножевое и роликовое) применяется для полистной обрезки документов, для обреза пачек бумаги и печатной продукции.
Конвертовскрывающие машины подразделяются на ручные и полуавтоматические. Вскрытие конвертов заключается в обрезании узкой кромки конверта, при этом перед вскрытием конвертов в ряде моделей с помощью вибросталкивателя листов обеспечивается необходимое смещение корреспонденции, чтобы не допустить повреждения при ее обрезке.
В состав скрепляющих устройств входят проволокошвейные машины, конвертозаклеивающие, сшиватели документов, пачковязательные машины и др. Средства для нанесения защитных покрытий по принципам защиты делятся на ламинирующие, лакопокрывающие и окантовочные. Чаще всего используется оборудование первого типа, когда на документ наносится (наклеивается) прозрачная пластиковая пленка; технология ламинирования бывает термическая и химическая. Окантовочные машины оборачивают документы пластиковой лентой, что повышает стойкость документов к механическим воздействиям.
Оборудование для уничтожения документов также различается по принятой технологии уничтожения: разрезание документов на узкие полосы; превращение в сухую крошку (например, размером 3,2 х14 мм); мокрое брикетирование бумаги.
Счетчики банкнот служат для пересчета различных денежных купюр в пачках (до нескольких сот) и вычисления суммы ( при установке номинала купюр). Скорость счета, к примеру, моделей счетчиков купюр Sigma 595 и Mfgner 35 составляет до 10000 листов в минуту. Отдельные модели позволяют отбирать заданное количество купюр; выбрасывать во время пересчета мягкие и поврежденные купюры и т.д. Следует иметь в виду, что в последние годы число разновидностей периферийных средств оргтехники для офисных работ быстро увеличивается, расширяются их функциональные возможности и улучшаются технические характеристики.