17.3. Приемы анализа производственно-хозяйственной деятельности

К основным приемам анализа можно отнести: детализация, сравнение, расчет средних величин, группировки, элиминирование, балансовый метод, экономико-математические методы и др.

Детализация подразумевает использование основного приема анализа: разбивка сложных показателей на более простые, на элементарные по разным признакам, времени, месту и т.д. Например, анализ себестоимости продукции может быть осуществлен, если он будет представлен как сумма отдельных видов затрат, входящих в себестоимость.

Сравнение позволяет выразить характеристику явлений через другие однородные, сопоставимые явления. Отчетные показатели можно сравнивать с плановыми, нормативными и т.п., и на этой основе сделать качественный и количественный вывод о состоянии анализируемого показателя.

Расчет средних величин используется для расчета обобщающих характеристик массовых явлений в деятельности предприятия. Это может быть средний разряд рабочих цеха, предприятия, средняя производительность труда и т.д.

Группировки – распределение изучаемых явлений на группы и подгруппы. Например, данные о среднем разряде рабочих цеха можно дополнить данными их группировки по видам профессий, по их полу и т.д.

Элиминирование – прием анализа, с помощью которого оценивается влияние конкретного фактора на исследуемый показатель. Применяется несколько основных способов элиминирования – методы цепных подстановок; интегральный, индексный и др.

Цепная подстановка используется в случаях, когда исследуется зависимость итогового показателя от ряда частных. При этом анализируемый частный показатель рассматривается как переменный (значение других частных характеристик не изменяются). Затем аналогичные исследования проводятся в отношении остальных частных показателей.

Расчет индексов применяется для оценки темпов динамики показателей (например, роста объемов работ строительной организации за несколько лет). С помощью этого приема можно проанализировать связь динамики обобщающего показателя с изменением частных факторов.

Различают базисные и цепные индексы. Базисные индексы применяют при сравнении данных за какой-либо период с показателями исходной даты; цепной индекс получается при поочередном сравнении данных отчетного периода с предыдущим.

Балансовый прием анализа позволяет осуществлять жесткий контроль за его качеством.

Экономико-математические методы (ЭММ) развились на базе ЭВМ. Известны стандартные программы для использования методов корреляционного анализа, оптимизации, прогнозирования и т.д.

17.4. Основные направления анализа производственно-хозяйственной деятельности строительных организаций

Задачи анализа можно классифицировать по направлениям:

• анализ выполнения производственной программы строительной организации;

• анализ организационно-технического уровня строительного производства;

• анализ использования рабочей силы и заработной платы;

• анализ использования средств труда;

• анализ обеспечения материальными ресурсами и эффективности их использования;

• анализ себестоимости строительно-монтажных работ;

• анализ прибыли и рентабельности;

• анализ финансового состояния предприятия.

Приведенный перечень может быть дополнен другими направлениями.

Методика проведения анализа каждого вида, направления различна. Но существуют определенные закономерности, позволяющие «выстроить» методику исследований по любому поставленному вопросу.

Порядок проведения исследований может быть следующим:

1. Устанавливаются показатели, характеризующие состояние поставленного вопроса (задачи, проблемы).

2. Выявляются источники анализа, содержащие необходимую информацию.

3. В соответствии с планом анализа осуществляется отбор и проверка информации, необходимой для данного анализа. Для этого проверяются качество собранной информации, ее согласованность, сопоставимость, полнота и достоверность собранных данных.

4. Проводится аналитическая обработка и изучение отобранной информации. Главной целью этого этапа является выявление причинной связи между показателями. Небрежное отношение к этому этапу может создать неверное представление о важности или, наоборот, незначительности определенного фактора, которое может затем перейти в выводы анализа.

5. Производится собственно анализ состояния дел, причин изменений, отклонений от намеченных величин.

Для этого определяются факторы, оказавшие влияние на отклонение изучаемых характеристик от желаемого уровня, осуществляется их группировка, устанавливается взаимосвязь между ними. Рассчитывается величина влияния факторов на исследуемые показатели, вскрываются резервы, определяется их величина, намечаются пути их использования.

6. Завершающей стадией анализа является обобщение его результатов. Обычно результаты исследований оформляются в виде пояснительной записки, а результаты расчетов – в виде таблиц (приложений) к записке.