Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса

Роль документов в профессиональной деятельности юриста. Предмет делопроизводства. История развития делопроизводства (юридико-правовой аспект). Необходимость изучения делопроизводства юристом: на примере квалификационной характеристики юрисконсульта; примерного положения о юридической службе государственной организации. Связь между техническими правилами подготовки проектов документов и юридической силой документа; специфические правила делопроизводства, соблюдать которые обязаны юристы в зависимости от специализации. Юридическая ответственность за нарушение правил делопроизводства. Содержание и задачи курса.

Тема 2. Понятие информации. Понятие документа

Понятие информации (социальная, правовая, документированная и др.). Понятия документа, юридического документа; их легальные дефиниции Юридическая техника. Юридический язык: требования, нормативные основы, специфика языка различных категорий юристов. Классификация юридических документов. Функции и свойства документа. Способы документирования. Система управления документами. Защита документов в электронном виде.

Тема 3. Правовое регулирование делопроизводства

Общая информация о департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне. Унификация и стандартизация документов. Нормативные правовые акты, регулирующие вопросы оформления организационно-распорядительных документов и организации работы с ними.

Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению документов

Требования к бланкам документов. Форматы бумажных документов. Бланк документа и его виды. Общий и гербовый бланки. Порядок разработки бланков.

Изготовление документов с помощью технических средств.

Реквизиты организационно-распорядительных документов. Понятие и виды реквизитов. Юридическое значение реквизитов. Реквизиты, предусмотренные СТБ 6.38–2004. Особенности оформления отдельных реквизитов.

Тема 5. Системы документации. Оформление управленческих документов

Системы документации. Унифицированная система документации. Организационно-распорядительная документация. Состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Общегосударственный классификатор унифицированной документации. Классификации систем документации. Организационные документы и их виды. Распорядительные документы и их виды. Информационно-справочные документы.

Документирование деятельности коллегиальных органов. Другие системы документации.

Тема 6. Организация работы с документами. Номенклатура дел. Документы, содержащие коммерческую тайну

Понятие и правовое регулирование документооборота. Основные правила организации документооборота в организации. Входящий, исходящий, внутренний документ. Схема движения и технология обработки документов.

Регистрация документов. Контроль исполнения документов; органы, его осуществляющие.

Номенклатура дел и ее виды. Группировка документов в дела. Установление сроков хранения дел.

Документы, содержащие коммерческую тайну: правовое регулирование, особенности делопроизводства.

Тема 7. Системы электронного документооборота

Оценка потребности в системах электронного делопроизводства и документооборота. Правовое регулирование электронного документооборота. Электронный и бумажный документооборот. Организация систем электронного документооборота. Примеры реализации систем электронного документооборота.

Основные принципы электронного документооборота.

Основные сведения об электронном документе. Способы идентификации электронных документов.

Электронная цифровая подпись.

Удостоверяющий лист.

Электронные водяные знаки.