4.1. Структура документа.

Создание больших документов обычно начинается с определения его структуры - разделов, глав и параграфов. Различным заголовкам и подзаголовкам назначаются различные стили разных уровней. Это выполняется с помощью раскрывающегося списка Стили на панели инструментов (предварительно, конечно, заголовок выделяется, а затем выбирается стиль для него). Таким образом можно создать новый документ или отредактировать уже существующий.

Если около заголовка стоит "+", то это значит, что либо он имеет подзаголовок, либо за ним следует текст. Установив курсор ввода в строке заголовка, можно, используя кнопки панели инструментов, производить с ним различные действия.

Назначение кнопок панели инструментов: понижение и повышение уровня заголовков, преобразование заголовка в текст, перемещение на один абзац вверх и вниз, раскрытие и сокрытие текста под заголовком, цифры - глубина отображения заголовков (определяют, заголовки какого уровня должны отображаться на экране), отображение первой строки, отображение форматирования, включение и выключение режима просмотра.

Чтобы пронумеровать заголовки, надо сначала выбрать уровень, для которого надо провести нумерацию, затем выделить ту часть документа, которую надо пронумеровать и выбрать команду Формат - Список и задать способ нумерации.

После нажатия последней кнопки панели инструментов появляется дополнительная панель для работы с под-документами (вложенные документы): скрыть или отобразить под-документ, создать под-документ, удалить под-документ, вставить под-документ, объединить под-документы, разделить под-документ, защитить под-документ от записи.

4.2. Работа с поддокументами.

Главный документ - это документ Word, включающий один или несколько других документов.

Поддокумент - это документ, который является частью главного документа и связан с ним. Каждый поддокумент рассматривается как самостоятельный раздел. Каждый поддокумент может иметь уникальное оформление. Форматирование поддокументов заключается в установке колонтитулов, определении размера и ориентации страниц и т.д.

Для создания нового главного документа надо:

1. Открыть новый документ и нажать первую справа кнопку на панели инструментов Структура.

2. Введите заголовки и оформите их так, как надо.

3. выделите заголовок, чтобы отметить начало поддокумента, и текст, включаемый в поддокумент. По первому заголовку выделенной области определяется уровень заголовков поддокумента. Например, если выделенный текст начинается заголовком со стилем Заголовок_2, Word будет создавать новый поддокумент всякий раз, когда в выделенном тексте встретится стиль Заголовок_2.

4. Щелкнуть на кнопке Создать_поддокумент. Каждый поддокумент помещается в рамку, в левом верхнем углу которой отображается его значок.

5. Сохранить главный документ стандартным способом. Причем каждый поддокумент автоматически сохраняется как отдельный файл. Word присваивает каждому поддокументу имя, состоящее из первых символов его заголовка. Чтобы переименовать его, надо дважды щелкнуть а его значке, затем - стандартно.

Вставка документа в главный документ.

1. Открыть главный документ.

2. Установить курсор в позицию вставки и щелкнуть на кнопке Вставить_поддокумент.

3. В файлере выбрать имя вставляемого документа. После щелчка на кнопке ОК, он будет добавлен к существующему документу.

Разбиение поддокумента: установить курсор в точку разбивки поддокумента и щелкнуть на кнопке Разделить_поддокумент.

Соединение поддокументов.

1. Разместить соединяемые поддокументы один за другим.

2. Щелкнуть на значке первого поддокумента. Нажать клавишу Shift и щелкнуть на значках последующих поддокументов. Таким образом они выделятся.

3. Щелкнуть на кнопке Объединить_поддокументы.

Удаление поддокумента: щелкнуть на значке поддокумента и нажать клавишу Delete.

На лабораторной работе поработать с режимами изображения документа.