1.4. Работа с фрагментами текста.

Для удаления, копирования и перемещения фрагмента текста соответствующий фрагмент надо предварительно выделить.

Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши Delete или просто путем набора замещающего текста. Не забудьте, что неправильно удаленный фрагмент можно восстановить, отменив предыдущую команду.

Для перемещения или копирования выделенных фрагментов используется один из трех способов.

1. Фрагмент можно переместить или скопировать методом Drag & Drop. При копировании надо удерживать нажатой клавишу Ctrl. В этой операции текстовый курсор принимает форму вертикальной пунктирной черты, которая перемещается почти синхронно с указателем мышки. Этот курсор надо установить в точку вставки перемещаемого фрагмента, после чего отпустить левую клавишу мыши. Если точка вставки находится за пределами видимости участка документа, надо аккуратно сместить указатель мыши на верхнюю или нижнюю границу окна, - так, чтобы текст начал прокручиваться вверх или вниз, - и отыскать таким образом точку вставки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Метод Drag & Drop работает в том случае, когда включен переключатель Использовать Перетаскивание в диалоговом окне Сервис – Параметры – Правка.

2. С помощью буфера обмена (команды Копировать, Вырезать, Вставить).

3. Если точка вставки находится за пределами видимости удобнее всего использовать копирование (перемещение) с помощью правой клавиши мыши. После выделения фрагмента установить указатель мыши в точку вставки, используя полосу прокрутки. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, - правую клавишу мыши. Фрагмент переместится. Если надо скопировать фрагмент, вместе с Ctrl надо нажать Shift.

2. Первый урок подготовки документа в ms Word.

Нашим первым документом, который мы наберем и оформим средствами Word, будет «зимнее» стихотворение Фета. Прежде всего наберите черновик документа.

Для этого надо открыть новый документ одним из следующих способов:

1. Щелкнуть на пунктах меню Файл и Создать. Затем дважды щелкнуть либо на иконке Новый_документ, либо на Обычный.

2. Нажать клавиши Ctrl+N.

Вы можете одновременно изучать (и/или конспектировать) данную лабораторную работу и работать со своим новым файлом. Чтобы переключаться между открытыми Wоrd-файлами используются комбинации клавиш:

Ctrl+F6 – переключение на окно последующего открытого документа,

Ctrl+Shift+F6 - переключение на окно предыдущего документа.

То есть, вы можете открыть новый файл (документ), работать с ним, переключаясь при необходимости на окно лабораторной работы.

Если вы запустили MS Word заново, то по умолчанию вам предлагается начать создание нового документа.

Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам (аналогично Norton Commander: Save – сохранить, Save_as… – сохранить как…) Имя файла – произвольно. Расширение указывать не надо. Файлам Word расширение .doc присваивается автоматически.

Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выбрать команды Файл и Открыть. В открывшемся файлере выбрать (установить) нужный файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. При сохранении и загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, в который помещается или из которого читается файл *.doc.

Итак, вы открываете новый документ и набираете «черновик» документа. Набор каждой строки заканчивайте нажатием клавиши ввода (обратите внимание на символы конца строки и пробела). Чтобы отменить эти непечатаемые символы надо щелкнуть на кнопке Непечатаемые_символы (если подвести указатель мышки к какой-нибудь кнопке на панелях управления, то через несколько секунд появится подсказка – что обозначает эта кнопка.).

«Черновик»:

Афанасий Фет

Чудная картина,

Как ты мне родна:

Белая равнина,

Полная луна.

Свет небес высоких,

И блестящий снег,

И саней далеких

Одинокий бег.

Между фамилией автора и первой строфой, а также между обеими строфами стихотворения вставим по одной пустой строке. Правила набора текста – как в редакторе Norton Commander или Lexicon.

Переключение между русским и английским алфавитом – комбинация клавиш Alt+Shift (работает как двоичный переключатель. Двоичный переключатель – повторное нажатие возвращает предыдущее состояние).

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы не искать комбинации клавиш для переключения алфавита (которая зависит от настройки конкретного компьютера), можно щелкнуть мышкой на кнопке Алфавит (в правом нижнем углу экрана) и щелкнуть на нужном алфавите.

Запятая – комбинация клавиш Shift+/.

Точка – клавиша /.

Двоеточие – либо комбинация Alt+Shift+; , либо комбинация Shift+6.

После набора черновика сохраните ваш файл в каталоге 00GIMU под вашим (по вашему выбору) уникальным именем. В дальнейшем надо привыкнуть к тому, чтобы сохраняться после каждого удачного исправления документа.

ПРИМЕЧАНИЕ. На панели инструментов есть кнопки Отменить и Вернуть. Этим кнопкам соответствуют команды меню Правка и, соответственно, Отменить_ввод и Повторить_ввод. Коротко о них.

При редактировании документов очень часто ошибаются даже опытные пользователи. Иногда ошибку легко исправить вручную (например, заново ввести текст или удалить и заново вставить рисунок). Однако, MS Word запоминает до 100 последовательных операций и позволяет щелчком мышки на кнопке Отменить почти любую выполненную команду (точнее, аннулировать результат команды

Чтобы освоить этот простой механизм, надо понять, что Word понимает под термином «выполненная команда».

Командой считается любая операция, которая изменяет текст в документе. Операция, которая меняет внешний вид текста на экране, но не изменяет содержимое документа (например, перемещение по тексту), командой не считается. А вот изменение шрифта, ввод символов, вставка рисунков – это команды. Несколько выполненных Вами подряд операций можно представить списком команд. Например:

Номер команды	Ваши действия
1	Набор слова «диалоговое» и его выделение
2	Присвоение слову «диалоговое» начертания «полужирный»
3	Ввод слова «окно»
4	Вставка рисунка 7_10.ВМР

Вставив рисунок (команда 4), Вы обнаружили, что вместо последней фразы Вам следовало бы набирать таблицу, а рисунок здесь совсем не нужен. Попробуем отменить последние 4 команды.

Для этой цели используется кнопка Отменить (или аналогичная ей команда меню). Если щелкнуть на этой кнопке, будет отменена последняя выполненная команда. Щелкнув еще раз, мы отменим предпоследнюю команду и т.д.

Таким образом, щелкая мышкой на кнопке Отменить, Вы как бы пропускаете кинопленку в обратном направлении: сначала исчезнет рисунок (команда 4), затем – слово «окно» (команда 3). Далее слово диалоговое примет обычное очертание (но останется выделенным – команда 2), а затем пропадет совсем (команда 1).

Если Вы отменили команду случайно, можете восстановить ее, щелкнув на кнопке Вернуть (или аналогичной команде меню). Этим щелчком Вы как бы возвращаете кинопленку на кадр назад.

Особые замечания:

1. Ввод нескольких символов текста подряд (например, «диалоговое») считается одной командой и команда Отменить удалит все слово. Если же при вводе слова Вы «отвлечетесь» (например, введете «диалого», а затем переведете курсор выше на строку, а затем вернете его назад и закончите набор - «вое»), Word воспримет эти действия как две команды и удалит сначала «вое», а потом – «диалого»;

2. Рядом с кнопками Отменить и Вернуть находятся кнопки раскрывающегося списка, элементами которого являются последними выполненные

Далее нам надо оформить документ, то есть подобрать шрифт, размер и начертание символов, а также красиво расположить текст на странице. Для этого мы используем три операции:

1. Выделение участка текста;

2. Форматирование символов;

3. Установка отступа в красной строке абзаца.