Автофильтр

Фильтрация по простым критерия реализуется с помощью автофильтра. Вызывается командой Данные \Фильтр \Автофильтр. После выполнения команды около заголовка каждого из столбцов появляется стрелка. Если щелкнуть по стрелке, то появляется список условий: значения столбцов таблицы, простые условия (больше, меньше, равно). Определив условия, пользователь получит отфильтрованные записи таблицы.

Расширенный фильтр

При более сложных условиях фильтрации используют Расширенный фильтр. К таким условиям могут относиться:

• для одной колонки: более двух условий, соединенных операторами И, ИЛИ;

• для нескольких колонок: комбинации условий, соединенных оператором ИЛИ;

• вычисляемые условия, в формулах (функциях) расчета которых присутствуют ссылки на исходный диапазон;

Для применения расширенного фильтра необходимо предварительно подготовить Диапазон условий (критериев) и Диапазон размещения результатов.

Если не используются вычисляемые условия, то для организации Диапазона условий, необходимо:

• в свободную строку вне таблицы скопировать заголовки тех столбцов, на значения которых будут наложены ограничения;

• под каждым заголовком задать условия выборки данных.

• если условия связаны логическим оператором И, то они располагаются в одной строке, в противном случае (ИЛИ) — в разных строках.

Диапазон размещения результатов может включать заголовки тех столбцов, которые требуется выводить для отфильтрованных записей. Установка диапазона размещения результатов необязательна, таблица может быть отфильтрована на месте исходного диапазона.

Технология интеграции приложений: Связь и внедрение объектов, созданных в различных приложениях, осуществляются в Windows с помощью специальной технологии, которая называется OLE (ObjectLinkingandEmbedding – связь и внедрение объектов).

Технология OLE – это универсальный механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например текст, таблицы, фотографии, звук и др.

Технология OLE позволяет:

• Внедрять в документ объекты или фрагменты документов, созданных в других приложениях, а также редактировать эти объекты средствами создавшего их приложения. Объект помещается в документ – приемник, связь с исходным файлом не устанавливается;

• Устанавливать связьобъекта с документом другого приложения. Вместо объекта в документ помещается только ссылка на исходный файл, а сам объект остается в документе-источнике и может обслуживать другие документе.

В технологии OLE используются следующие термины и определения:

Объект OLE (OLE - объект)- произвольный элемент, созданный средствами какого либо приложения Windows, который можно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения Windows. Объектом может быть целый файл или только фрагмент файла.

Сервер OLE (OLE-сервер, исходное приложение, приложение-источник) – приложение, средствами которого создается объект OLE, то есть программа, которая обслуживает другое приложение.

Клиент OLE (OLE-клиент, приложение-приемник или приложение-контейнер)-приложение, принимающее объект OLE, то есть программа, которая пользуется услугами OLE-сервера.

Различные приложения Windows в разной степени поддерживают технологию OLE. Некоторые программы, например Блокнот, вообще ее не поддерживают. Ряд программ WordArt,MicrosoftEquation и др. – могут исполнять только роль OLE-сервера. Информационные системы, наоборот, чаще всего выполняют только роль приемника, то есть OLE-клиента.

Наиболее мощные приложения Windows, такие как Word? Excel, PowerPointи др., могут исполнять функции как OLE-сервера, так и OLE-клиента.

Пример выполнения контрольной работы приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 1.