- •Введение
- •История возникновения управленческих документов Государственное делопроизводство в советскую эпоху
- •Нормативно-методическая база
- •3.Основные положения по документированию управленческой деятельности
- •4. Документирование управленческой деятельности
- •Реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу
- •1. Наименование организации
- •2. Справочные данные об организации
- •3. Наименование вида документа
- •4. Дата документа
- •31 Октября 2001
- •5. Регистрационный номер документа
- •6. Гриф утверждения документа
- •8. Оттиск печати
- •9. Отметка о заверении копии
- •10. Визы согласования документа
- •5. Виды и разновидности делового документа Организационные документы
- •Положения о секретариате
- •Распорядительные документы
- •Решение
- •Информационно-справочные документы
- •Докладная записка
- •Справка
- •Протокол
- •6. Оформление документов по личному составу
- •Заявление
- •Трудовой договор
- •Приказы по личному составу
- •Трудовая книжка
- •Содержание
6. Оформление документов по личному составу
Документация по личному составу (кадрам, персоналу) – это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников.
К таким документам относятся:
Трудовые договоры, заключенные предприятием с работников
Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников)
Трудовые книжки
Личные карточки формы Т-2
Личные дела
Лицевые счета по заработной плате
Пенсионные
Заявления
Резюме
Трудовой договор
Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
При работе с документами по личному составу следует учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) по закону отнесены к категории конфиденциальной информации.
Заявление
Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
Заявления подразделяются на две группы:
по кадровым вопросам (о принятии на работу, о предоставлении отпуска, об освобождении от должности и т.п.);
сообщения о каких-либо недостатках, нарушениях в работе организаций, отдельных должностных лиц и т.д.
Отсутствие указания в обращении граждан на нарушения их прав и интересов является основным критерием отличия заявления от жалобы.
Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).
Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения (прошу перевести..., прошу проверить состояние ...), затем идет детализация затронутого вопроса.
Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.)
Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа (по кадровым вопросам) или другого документа (письма автору о принятии решения, справки о состоянии затронутого автором вопроса, приказа о проведении экспертизы.)
Обязательными реквизитами заявления являются:
наименование вида документа
дата регистрационный номер
адресат
фамилия должность заявителя и подразделение, в котором он работает (для сотрудника организации), или адрес заявителя: полный домашний адрес, телефон (для автора заявления, не являющимся сотрудником организации),
подпись.
Резюме
Резюме — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
Резюме обычно состоит из нескольких разделов, информация в каждом из которых призвана в кратком виде ознакомить потенциального работодателя со всеми сведениями о кандидате, необходимыми для его приёма на работу. В резюме не следует включать информацию, не имеющую никакого отношения к предполагаемой работе.
Резюме должно содержать:
контактную информацию кандидата
краткое описание должности, на которую он претендует
краткое описание основных навыков
описание опыта работы по специальности в обратном хронологическом порядке
описание образования (дипломы, сертификаты и пр.)
Иногда в резюме также включают информацию о членстве в профессиональных ассоциациях, научных публикациях и авторских патентах.
Не следует включать в резюме информацию о желаемом уровне заработной платы. Это лучше указать в сопроводительном письме к резюме. Здесь же можно дать любые дополнительные пояснения к резюме.
В разных странах структура резюме, может отличаться. В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, заполняемые по определённому шаблону и размещаемые на специализированных сайтах рекрутинговых агентств. Существуют также профессиональные службы, предлагающие составление «грамотных» резюме.
Ещё одним, пока малораспространённым, типом резюме является видео-резюме, которое представляет собой короткий видеоролик, в котором кандидат рассказывает о себе, своих навыках и пр. и, так же как и в случае с Интернет-резюме, для них существуют специализированные сайты, на которых можно их разместить, и компании, которые занимаются их записью и размещением.