Тема 6. Оформлення особистих офіційних документів

ВАРІАНТ 1

1. Документи, за допомогою яких громадяни висловлюють свої пропозиції, прохання, скарги, передають повноваження іншій особі щодо отримання документів, грошей, товарів, називаються:

а) організаційно-розпорядчі;

б) особисті офіційні;

в) довідково-інформаційні;

г) кадрово-контрактові.

2. Документ, що свідчить про факти діяльності, повноваження громадян, називається:

а) розпискою;

б) заявою;

в) дорученням;

г) посвідченням.

3. Зʼясуйте, які дані обов’язково зазначаються у дорученні:

а) гриф обмеження доступу;

б) засвідчення підпису;

в) особисті якості людини;

г) юридичні адреси сторін.

4. Дайте визначення розписки:

а) розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції для виконання законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів і директивних вказівок вищих органів, а також вирішення оперативних питань діяльності конкретного органу;

б) документ, в якому викладено правила, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності і стосунків установ, службових осіб;

в) документ, що фіксує домовленість між двома або кількома партнерами;

г) письмове підтвердження певної дії, яку вже завершено: передавання й одержання документів, грошей, товарів тощо.

5. На які групи поділяються розписки:

а) стандартні та індивідуальні;

б) службові й особисті;

в) спеціальні та генеральні;

г) вхідні й вихідні.

6. Документ, за яким приватна, офіційна особа чи організація надає право іншій приватній, офіційній особі чи організації на законних підставах здійснювати від її імені певні юридично значущі дії або представницькі функції, називається:

а) заявою;

б) заповітом;

в) дорученням;

г) розпискою.

7. Документ, у якому викладено волевиявлення однієї особи щодо розпорядження майном, яке йому належить, на випадок смерті, називається:

а) дорученням;

б) заповітом;

в) розпискою;

г) заявою.

8. Документ, що підтверджує факт діяльності громадян в організації чи закладі називається:

а) посвідченням особи;

б) посвідченням про надання громадянам певних повноважень;

в) посвідченням про відрядження;

г) трудовою книжкою.

9. Назвіть заяви за місцем виконання:

а) внутрішні та зовнішні;

б) службові та особисті;

в) індивідуальні та стандартні;

г) секретні та несекретні.

10. Зʼясуйте, які дані обовʼязково зазначають в заповіті:

а) особисті якості людини;

б) місце і час складання;

в) гриф затвердження;

г) дату народження, національність, склад сімʼї.

ВАРІАНТ 2

1. До особистих офіційних належать такі документи:

а) заява, трудова книжка, характеристика, доручення;

б) автобіографія, заява, розписка, доручення;

в) заповіт, посвідчення, автобіографія, заява;

г) заява, посвідчення, розписка, доручення.

2. Назвіть документ, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації надані їм права чи захищають свої інтереси, називається:

а) заявою;

б) заповітом;

в) дорученням;

г) посвідченням.

3. Залежно від обсягу та змісту повноважень, що надаються представникові, доручення поділяються на:

а) особисті, офіційні;

б) разові, спеціальні, генеральні;

в) типові й індивідуальні;

г) текстові та статистичні.

4. Типовий документ, що свідчить про направлення працівника до того чи того пункту призначення, називається:

а) посвідченням особи;

б) посвідченням про надання громадянам певних повноважень;

в) посвідченням про відрядження;

г) телеграмою.

5. Які з перерахованих заяв не належать до групи особистих офіційних:

а) заява про вступ до університету;

б) заява про стягнення аліментів;

в) заява про призначення пенсії;

г) заява до ЖЕКу про обмін житла?

6. Документ, що підтверджує певні дії, які мали місце між двома особами чи особою та установою, називається:

а) дорученням;

б) розпискою;

в) заповітом;

г) посвідченням.

7. Дайте визначення посвідчення:

а) документ, що свідчить про факти діяльності, повноваження громадян;

б) документ, у якому надається оцінка ділових і моральних якостей особи як члена колективу;

в) документ, який підтверджує трудову діяльність особи;

г) документ, що фіксує домовленість між двома чи кількома сторонами про встановлення яких-небудь відносин і регулює ці відносини.

8. Встановіть, що зазначають у реквізиті «адресант» у зовнішній заяві:

а) адресу;

б) додаткові дані про організацію;

в) гриф затвердження;

г) дату та місце народження.

9. Дайте визначення заповіту:

а) документ, що фіксує домовленість між двома або кількома партнерами;

б) документ, що підтверджує певні дії, які мали місце між двома особами чи особою та установою;

в) документ, у якому викладено волевиявлення однієї особи щодо розпорядження майном, яке йому належить, на випадок смерті;

г) документ, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації надані їм права чи захищають свої інтереси.

10. Визначте, якими бувають доручення і розписки за походженням:

а) особистими та службовими;

б) стандартними та індивідуальними;

в) простими та складними;

г) чинними та не чинними.