Лабораторная работа №6 (часть 1) Применение встроенных функций. Построение и редактирование диаграмм в ms Excel.

Цель: познакомиться со способами вставки встроенных функций, с категориями функций, научиться вставлять функции, строить и редактировать диаграммы.

Основные положения

Программы обработки электронных таблиц служат для оперативного выполнения различного рода расчетов, математических операций и манипуляций с ними.

Электронная таблица – это диалоговая система обработки данных, представленных в виде таблицы, состоящей из строк, обозначенных арабскими цифрами и столбцов, обозначенных латинскими буквами.

Рабочая книга – это документ, созданный в среде EXCEL и состоящий из отдельных рабочих листов.

Рабочий лист – это электронная таблица, предназначенная для хранения и обработки данных.

Ячейка ЭТ — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка имеет собственное имя (адрес), которое образуется из названий столбцов и номеров строк, на пересечении которых находится ячейка.

Выделение элементов электронной таблицы.

Действия	Способы выполнения
Выделение строки (столбца)	Щелчок по номеру строки (названию столбца)
Выделение нескольких смежных строк (столбцов)	Перемещение указателя мыши по номерам строк (названиям столбцов), удерживая левую кнопку
Выделение произвольной области таблицы	Перемещение указателя мыши по ячейкам
	Курсорными стрелками при удерживаемой клавише <Shift>
Выделение несмежных областей таблицы	Один из описанных выше способов, удерживая клавишу <Сtг1>
Выделение всей таблицы	Щелчок по кнопке, расположенной на пересечении строк и столбцов.

Редактирование данных

Начало редактирования текущей ячейки	Щелчок мышью в поле ввода строки формулы
	Нажатие F2
Завершение редактирования с изменением	Щелчок мышью по кнопке в строке формул
	Нажатие Enter
Завершение редактирования без изменений	Щелчок мышью по кнопке в строке формул
	Нажатие Esc

Авто заполнение. В правом углу выделенной ячейки находится маленький черный квадрат – маркер заполнения. Если пометить курсор на этот маркер, то он принимает форму черного крестика.

• Заполнение ячеек данными первой: выделить нужную ячейку, установить курсор на маркер заполнения и протянуть мышь по нужным ячейкам.

• Заполнение ячеек последовательным рядом: ввести первое число и протащить маркер заполнения, удерживая нажатой Ctrl.

• Заполнение ячеек рядом чисел с известным шагом: ввести первое число, ввести второе число, выделить обе ячейки, установить курсор на маркер заполнения и протянуть в нужном направлении.

• заполнение с помощью команды Заполнить из меню Правка.

Типы ссылок. Используют два основных типа ссылок: относительный и абсолютный. Различие между ссылками проявляются при копировании или перемещении формул из одной ячейки в другую. Абсолютные не изменяются, а относительные автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейки. Эти ссылки имеют вид: А1, В3

Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Имеют вид: $А$1, $В$1.

Основные типы данных, применяемых в ЭТ.

Тип	Характеристика	Выравнивание
Текст	Любая последовательность, состоящая из цифр пробелов и нецифровых символов	По левому краю
Число	Может состоять только из следующих символов: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / % . Е е В качестве десятичного разделителя используют запятую. Пробел не вставляется в число! В этом случае число будет считаться текстом	По правому краю
Формула	Это последовательность, которая начинается со знака = и может содержать следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции, знаки математических операций, знаки отношений. Порождает новую величину.

Формулы можно вводить двумя способами: с помощью клавиатуры и используя мышь для указания ячеек, задействованных в формуле.

Правила записи формул:

• Формула начинается со знака равенства;

• В формуле не должно быть пробелов, за исключением содержащихся в текстах;

• В формуле могут входить следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции и имена.

Функция – это результата вычисления некоторых аргументов, которые перечисляются в скобках после имени функции.

Правила записи функций:

• Если функция не использует аргументов, то ставятся пустые скобки без пробела между ними;

• Аргументы функции отделяются друг от друга точкой с запятой, а если указывается интервал – то двоеточием;

• Если в качестве аргументов функции используются тексты, то они заключаются в кавычки.

Ввод функции в ячейку можно выполнить с помощью:

• Меню Вставка, команда Функция

• В вод функции с клавиатуры

• Использование Мастера функций – кнопка