9.Автоматизированные информационные системы.Информационное и техническое обеспечение.

Автоматизированная информационная система представляет собой взаимосвязанную совокупность данных, оборудования, программных средств, персонала, стандартов процедур, предназначенных для сбора, обработки, распределения, хранения, выдачи (предоставления) информации в соответствии с требованиями, вытекающими из целей организации. Информационные системы характеризуются наличием функциональной и обеспечивающей частей.

Обеспечивающая часть информационной системы состоит из технического, информационного, технологического, математического, организационного, правового, программного, эргономического и лингвистического видов обеспечения.

Информационное обеспечение. Информация формируется в результате обработки данных, отражающих конкретные финансово-хозяйственные факты или процессы и имеющих собственный материальный носитель (бухгалтерские и финансовые документы, сигналы, поступающие от датчиков, магнитные носители и т.д.). Любая система управления имеет дело с двумя видами информации:

внешней, или информацией о внешней среде, и внутренней, циркулирующей между управленческим аппаратом и объектом управления.

Для внешней информации свойственны приблизительность, неточность, обрывистость,противоречивость. Поскольку по своей природе такая информация носит вероятностный характер, ее обработка стандартными программными средствами затруднена. Это вызвало необходимость создания экспертных систем, способных давать точные выводы на основе недетерминированной информации.

Внутренняя информация возникает в самой системе управления и отражает развитие объекта управления в различные временные интервалы, его финансово-хозяйственное состояние и директивные цели на случай отклонений от установленных параметров. При этом в управленческих документах

фиксируется точная информация. Носители внешней и внутренней информации составляют информационную базу, на основе которой функционирует ЭИС. Информационная же база, в свою очередь, состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной. Внемашинная информация воспринимается человеком без технических средств. К ней относятся

наряды, акты, накладные и т.п. Внутримашинная информация содержится на магнитных носителях и состоит из файлов.

Техническое обеспечение. Это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. К нему относятся: персональные компьютеры, средства коммуникаций, оргтехника и т.п.

Вопрос 10

 Бухгалтерский учет - это прежде всего информационная система, которая имеет свои цели, элементы, качество и порядок соединения элементов в единое целое. При этом бухучет — это сплошной документальный учет в денежном выражении.     Бухгалтерский учет - это система сбора, регистрации, обработки, обобщения и передачи финансовой информации, которая является полезной для принятия решений предпринимателя. В этом случае бухучет является базой для налогового, управленческого и финансового учета.     Цель финансовой отчетности состоит в представлении информации о финансовом положении, результатах деятельности, и изменениях в финансовом положении компании.     Отчетность показывает результаты деятельности руководства компании или ответственность руководства за вверенные ему ресурсы.

    Системы учета измеряют затраты, которые затем применяются для измерения прибыли, оценивания себестоимости товарно-материальных запасов, принятия решений, измерения показателей функционирования и контролирования поведения людей.

    От качества функционирования системы бухучета зависит дальнейшее развитие компании, основанное на анализе «баланса-ретро». Т.е. невозможно идти вперед, не оглядываясь назад, не проанализировав шаги становления и, не сделав обоснованные выводы. Нужна некая точка опоры.

В настоящее время понятие автоматизации управленческой деятельности связывается с понятием информационной технологии. Информационная технология -это система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств

вычислительной техники. Цель любой информационной технологии - получить нужную информацию требуемого качества на заданном носителе. Возможно и бездокументное оформление операций, когда исходная информация по каналам связи сразу же поступает в компьютер. Выбор носителя для хранения информации обычно связан с ожидаемым сроком ее хранения. Экономическая информация требует либо кратковременного, либо длительного хранения. К первому виду относится исходная переменная и промежуточная информация, ко второму - постоянная и в значительной степени результатная информация. Промежуточная может находиться в оперативной памяти. Экономическая информация подвергается передаче, хранению и преобразованию по определенным правилам

В процессе поиска данных отбираются нужные сведения, которые поступают затем на обработку для получения результатной информации. Под обработкой понимаются арифметические, логические и контрольные операции, а также операции сортировки. В итоге обработки исходной информации возникает промежуточная и результатная информация.Первая используется обычно для последующих расчетов, вторая выводится в виде таблиц, сводок,

графиков, а также фиксируется на магнитных носителях, если она будет подвергаться дальнейшей обработке.

Для выполнения обработки проводится алгоритмизация расчетов, т.е. разработка точного предписания последовательности и характера действий, состоящих из простейших операций преобразования исходной информации в те или иные сводные показатели. Т.о. под алгоритмом понимается конечный набор правил, позволяющих четко и автоматически решать любую конкретную задачу из класса

однотипных.

Источники исходной информации-Измерение и регистрация (первичный учет)-Передача информации на ПК и кодирование-Хранение-Группировка и обработка-

-Выборка-Обработка и группировка-Получение и размножение информации-

Хранение результатов-Поиск информации для использования-Предъявление результатной информации лицу,принимающему решение (ЛПР)*-Использование (анализ) результатной информации ЛПР