5.Понятие и виды экономической информации

Поскольку мы имеем дело с организациями, работающими в экономической области, то, прежде всего нас интересует экономическая информация. Под экономической информацией понимают все те сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так и отдельными его объектами. Различают следующие виды экономической информации:

С позиций объективного отражения действительности экономическая информация разделяется

на достоверную и недостоверную. Недостоверной она бывает как с момента возникновения, так и с любой стадии передачи. –

По полноте экономическая информация разделяется на достаточную,избыточную и недостаточную, а также на полезную и бесполезную. При этом критерий полезности зависит от цели получения сведений.

По своевременности экономическая информация разделяется на своевременную,преждевременную и устаревшую.

С точки зрения влияния экономической информации на источник можно выделить активную и пассивную. Преобладающая роль принадлежит первой. Ее активность проявляется в том, что она имеет непосредственное отношение к процессу управления объектом регулирования, а ее количественный объем

определяется взаимодействием этого объекта с внешним миром.

По временной направленности (будущее,настоящее, прошлое) экономическая информация разделяется на прогнозную, плановую, учетную и аналитическую. Прогнозная информация направлена в отдаленное будущее, плановая — в обозримое будущее, учетная - в настоящее и прошлое. Прогнозно-плановая информация может также сохраняться длительное время. Все эти виды экономической информации связываются информацией, временная направленность которой многогранна.

В свою очередь прогнозная информация подразделяется по срокампрогнозов (долгосрочная, среднесрочная и др.), учетная - по видам учета (оперативно-техническая,статистическая, бухгалтерская).

По стадиям возникновения экономическая информация разделяется на первичную и вторичную (производную). Под первичной информацией понимается информация, возникающая в результате действия источников, а именно производственно-хозяйственной деятельности. Вторичная информация возникает в итоге обработки первичной информации, или первичной совместно с имеющейся вторичной или только вторичной.

По стабильности экономическая информация разделяется на переменную, постоянную и условно- постоянную. Переменная информация отличается частой сменой значений, постоянная - не меняет своих значений, условно-постоянная сохраняет свои значения относительно длительное время. Примером

условно-постоянной информации служит нормативная информация, включающая цены, расценки, тарифы, нормы, нормативы и т.д.

По отношению к объекту управления экономическая информация разделяется на

внешнюю и внутреннюю. Первую предприятие получает извне (это информация о внешней среде), а вторая образуется на самом объекте регулирования в основном как первичная - в результате регистрации тех или иных явлений и фактов. Для внешней информации характерна неточность, обрывочность, противоречивости. Она может касаться состояния рынка и конкурентов, прогнозов

процентных ставок и цен, налоговой политики и политической ситуации. По своей природе она носит вероятностный характер, и поэтому ее обработка стандартными средствами весьма затруднительна. Внутренняя информация возникает в самой системе управления и отражает различные временные

интервалы и состояние объекта управления. Как правило, эти данные измеряются, и в управленческих документах фиксируется точная информация.

С позиций технологического процесса решения задач экономическая информация разделяется на входную, выходную, а также промежуточную и переходящую. Информация в роли предмета обработки называется входной или исходной исходными данными , а продукта обработки – выходной (результатной). Исходная информация может быть получена со стороны или возникает на самом

предприятии. В последнем случае это происходит в результате первичного учета и производственно-хозяйственной деятельности. Промежуточная информация возникает при решении задач, а переходящая представляет часть результатной, которая потребуется в дальнейшем при решении этих же задач, что

ведет к ее сохранению в технологических целях. В свою очередь выходная информация также подразделяется на внешнюю и внутреннюю. Первая уходит с предприятия, ее показатели содержатся в общеустановленных формах первичных и сводных документов, вторая потребляется на данном предприятии и служит для управления им, характеризуя сложившуюся экономическую ситуацию.

По релевантности, т.е. соответствию информационным потребностям пользователя экономическая информация разделяется на релевантную и нерелевантную

.Различается экономическая информация еще и по степени детализации (детальная, сводная), форме представления (устная, письменная), сигналам представления (числовая, текстовая, графическая,

символическая), срочности (срочная, несрочная), видам почтовой связи (почтовая, телеграфная,телефаксная и др.), по принадлежности к различным звеньям народного хозяйства (к сферам производства, подотраслям, министерствам, ведомствам, регионам, производственным объединениям,

концернам, предприятиям и т.д.).

Все перечисленные схемы классификации экономической информации используются припроектировании систем обработки данных. При этом следует подчеркнуть, что для каждой разновидности экономической информации функционально-управленческого типа (прогнозной, плановой, учетной, аналитической) могут строиться свои специфические схемы классификации, вытекающие из их методологии (например, подразделение учетной информации по счетам аналитического и синтетического учета, выделение отчетности).