8. Стандартизация и унификация внешнеторговых документов

В связи с огромным ростом документооборота в международной практике

широкое распространение получили унифицированные формы внешнеторговых

документов. Стандартизация в этой сфере не только облегчает всю процедуру

осуществления внешнеторговых операций, но и позволяет использовать систе-

мы автоматической обработки данных и методов передачи информации.

В рамках ЕЭК ООН был разработан образец — исходная схема бланка ЕЭК,

который был взят за основу для разработки стандартных документов. На основе

этой схемы впоследствии были разработаны стандартные формы следующих

внешнеторговых документов: отгрузочной спецификации, комплектовочной ве-

домости, упаковочного листа, сертификата

качества, счета, сертификата о происхождении товара, консульской фактуры;

поручения на отгрузку товара, коносамента, авианакладной, заявления на стра-

хование, страхового полиса.

На основе рекомендаций ЕЭК многие страны и международные организации

разработали национальные варианты стандартизированных документов по мето-

ду ЕЭК. Так, первой международной организацией, которая приняла рекоменда-

ции ЕЭК по составлению внешнеторговых документов, основанных на исходной

схеме бланка, была Международная палата по судоходству, которой были разра-

ботаны стандартные образцы коносаментов.

Международные требования к документообороту носят общий характер, обя-

зательными они становятся после введения национальных стандартов отдельных

стран, в которых детализируются и конкретизируются требования к отдельным

видам документов. Свой вклад в эту работу вносят как национальные органы по

стандартизации, так и фирмы и организации—участники международной тор-

говли. Работа эта проводится все последние годы и дает положительные резуль-

таты.