Методичні рекомендації до самостійної роботи № 7

Тема: Автоматизація роботи з текстом.

Питання для вивчення:

1. Операції з фрагментами тексту, використання буферу обміну.

2. Автоматична перевірка правопису.

3. Вставка об’єктів в документ.

Інструкція до виконання: опрацювати теоретичну частину рекомендацій і вказану навчальну літературу, скласти конспект, відповісти на питання для самоконтролю та виконати завдання для самоконтролю.

Теоретична частина

Текстові процесори містять у собі розвиті засоби редагування і підготовки макета сторінки, а саме: пошук заданих фрагментів тексту, автоматичний перенос слів, перевірку граматики й орфографії, створення елементів автотекста й ін.

Для включення режиму автоматичної перевірки правопису (орфографії і граматики) виберіть команду Сервис > Параметры, у діалоговому вікні, що відкрилося, перейдіть на вкладку правопис і установите прапорці автоматично перевіряти орфографію та автоматично перевіряти граматику.

Для включення автоматичного переносу слів виберіть команду Сервис - Язык - Расстановка переносов.

Щоб скористатися засобом Автотекст, виділите спочатку в тексті слово чи фрагмент тексту, що складе елемент автотекста. Потім натисніть комбінацію клавіш Alt+F3 (чи виберіть команду меню Вставка - Автотекст - Створити). У діалозі, що з'явився, наберіть ім'я автотекста, тобто скорочене позначення, за допомогою якого ви будете вводити авто текст.

Питання для самоконтролю:

1. Що розуміється під авто текстом? Як задати та вставити авто текст?

2. В чому полягає суть перевірки правопису в документі Word.

3. Як встановити автоматичний переніс слів?

Завдання для самоконтролю: (див. на зворотній стороні аркуша)

Примітка: завдання виконати на ПК та зберегти на електронному носії інформації.

Література

1. Гаевский А.Ю. Информатика: 7-11 кл. Учебное пособие. - 2-е изд., доп. - К.: Издательство А.С.К., 2003. - 535 с.: ил. (с.238 – 242)

2. Лабораторний практикум по информатике: Учебное пособие для вузов / В.С. Микшина, Г.А. Еремеева, Н.Б. Назина и др., - М.: Высш. шк., 2003. - 376 с.: ил. (с.196-198)

Форми контролю: перевірка конспекту та практичного завдання.

Завдання для самоконтролю:

Для засвоєння даної теми необхідно виконати завдання, яке містить повний набір операцій по цій темі:

1. Створіть документ, у який скопіюйте текст із довідкової інформації на тему: „Виділення тексту й малюнків за допомогою миші”. Для цього викличте Довідку й у закладці «Предметний покажчик» по ключовому слову - Виділення знайдіть і виберіть главу „Виділення тексту й малюнків”; у вікні, що з'явився діалогом, виберіть Виділення тексту й малюнків за допомогою миші; виділите весь запропонований текст і скопіюйте його в буфер обміну клавішами <Ctrl + Insert> або <Ctrl + C>; вийти з довідки, вставте цей текст у свій документ клавішами <Shift + Insert> або <Ctrl + V>.

2. Виконаєте дії по видаленню, переміщенню, копіюванню фрагментів тексту різними способами: 2.1. Скопіюйте другий абзац у кінець усього тексту, використавши тільки клавіші клавіатури. Для цього: виділите абзац; скопіюйте його в буфер обміну (комбінації клавіш <Ctrl+C> або <Ctrl+Insert>;поставте курсор у кінець тексту; виконаєте команду <Ctrl+V> або <Shift+Inser>t.

2.2. Видалите передостанній абзац (разом з рамкою) будь-яким способом (за допомогою клавіатури, основного або контекстного меню): виділите абзац; натисніть кнопку Вирізати на Стандартній панелі інструментів.

3. Перевірте орфографію за допомогою стандартної панелі інструментів і за допомогою команди меню Сервіс - Правопис. Не забудьте перед цим установити курсор у початок тексту (якщо перевірка здійснюється від курсору вниз).

4. Створіть елемент Автозамены й використайте його при наборі й редагуванні тексту. Припустимо, що в тексті постійно потрібно набирати вираження «до лівого краю». Щоб створити елемент Автозамены, наберіть потрібну фразу й виділите її.

4.1. Виберіть команду Сервіс - Автозамена - вкладка Автотекст.

4.2. Натисніть кнопку Додати.

4.3. Перевірте, як працює режим Автозамены. Для цього у вільному місці документа починайте набирати перші букви вашого автотекста до його появи на екрані.

5. За допомогою режиму вставки символів (Вставка — Символ) наберіть наступне вираження:

6. Збережіть ваш файл у своїй папці під новим ім'ям, наприклад «Сам. роб. Іванов»

Модуль: КЗН-03.ПР.Н.02.01 Текстовий редактор