Методичні рекомендації до самостійної роботи № 6

Тема: Виконання елементів пошуку і заміни слів. Перевірка орфографії.

Питання для вивчення:

1. Операції пошуку слів та словосполучень.

2. Процедура заміни фрагментів тексту.

3. Перевірка орфографії.

Інструкція до виконання: опрацювати теоретичну частину рекомендацій і вказану навчальну літературу, скласти конспект, відповісти на питання для самоконтролю та виконати завдання для самоконтролю.

Теоретична частина

Заміна тексту

У процесорі Word мається зручний засіб автоматичної заміни слів. За допомогою автоматичної заміни ви можете внести всі необхідні виправлення в документ.

Для цього дотримуйте наступної схеми.

• Виберіть команду Правка - Заменить або натисніть клавіші Ctrl+H, після чого з'явиться діалог Найти и заменить з розкритою вкладкою Заменить.

• Введіть у поле Найти: вихідне слово чи словосполучення. Можливе введення спеціальних символів, що стають доступними при щиглику по кнопці Спеціальний.

• Введіть у поле Заменить на: слово чи словосполучення, що замінить вихідний текст.

• Установите необхідні параметри пошуку. При цьому ви можете використовувати всі переваги пошуку з урахуванням формату чи спеціальних символів.

• Клацніть по кнопці Заменить все. При цьому будуть зроблені всі заміни без підтвердження. Якщо ви хочете підтверджувати кожну заміну, клацніть по кнопці Найти далее, і після того, як слово буде знайдено, натисніть кнопку Заменить.

• Якщо всі необхідні заміни виконані, натисніть кнопку Отмена, чи кнопку закриття вікна, чи клавішу Esc.

Як і у випадку процедури пошуку, діалог заміни завжди знаходиться поверх вікна документа. Щоб повернутися в документ, досить клацнути по ньому мишею, а щоб продовжити заміни - клацнути по діалозі Найти и заменить.

Для включення режиму автоматичної перевірки правопису (орфографії і граматики) виберіть команду Сервис  Параметры, у діалоговому вікні, що відкрилося, перейдіть на вкладку правопис і установите прапорці автоматично перевіряти орфографію та автоматично перевіряти граматику.

Для виправлення орфографічної помилки зробіть правого щиглика на підкресленому слові й у контекстному меню виберіть пропонований варіант заміни. Якщо ж варіантів нема, прийдеться виправляти помилку самостійно. Варто мати на увазі, що підкреслення слова не завжди означає помилку. Можливо, його просто немає в словнику MS Offіce. Тоді ви самі можете додати це слово в словник, вибравши в контекстному меню команду додати, однак це варто робити, тільки якщо ви абсолютно упевнені в правильності його написання! У противному випадку краще вибрати команду пропустити всі, тоді зазначене слово не буде виділятися як помилкове тільки в даному документі. Виправлення граматичних помилок виконується самостійно після прочитання опису помилки в контекстному меню.

Питання для самоконтролю:

1. Як виконується заміна слів з підтвердженням кожної заміни? Як виконати глобальну заміну?

2. Опишіть режими пошуку та заміни слів в текстовому документі.

3. Які дії потрібно виконати для перевірки орфографії та граматики в текстовому документі?

Література

1. Лабораторний практикум по информатике: Учебное пособие для вузов / В.С. Микшина, Г.А. Еремеева, Н.Б. Назина и др., - М.: Высш. шк., 2003. - 376 с.: ил. (с.196-198)

Форми контролю: перевірка конспекту.

Модуль: КЗН-03.ПР.Н.02.01 Текстовий редактор