Завдання для самоконтролю

1. Завантажити електронну таблицю Excel.

2. Створіть таблицю за зразком (рис. 1.)

Таблиця 1.

№ з/р

Прізвище

Ім’я

По батькові

Дата народження

Адреса

Телефон

Оклад

Утримано

До видачі

Місто

Вулиця

Будинок

Квартира

Аванс (0,5*оклад)

Прибутковий податок (0,13*оклад)

3. Для комірок „Дата народження” встановити формат Дата.

4. Для комірок „Будинок”, „Квартира” встановити числовий формат.

5. Для комірок „Телефон” встановити формат Номер телефона (Формат – Ячейка – Дополнительный – Номер телефона).

6. Для комірок „Оклад”, „Утримано”, „До видачі” встановити грошовий формат.

7. Комірки „Аванс”, „Прибутковий податок” та „До видачі” повинні містити розрахункові формули.

8. Внести перший запис. Починаючи з другого запису, заповніть таблицю за допомогою команди Данные – Форма. Таблиця повинна містити не менш 20 записів.

9. Виконати сортування даних за прізвищем (Данные – Сортировка), результат сортування зберегти на другому аркуші.

10. Виконати сортування вихідних даних за зростанням окладів, результат зберегти на третьому аркуші робочої книги.

11. Зберегти файл на електронному носії.

Модуль: КІ-03.ПР.Н.02.01 Табличний процесор

Методичні рекомендації до самостійної роботи № 16

Тема: Автофільтр користувача. Розширений фільтр.

Питання для вивчення:

1. Фільтрація даних. Застосування Автофільтру.

2. Призначення опції ЕТ Excel Расширенный фильтр.

Інструкція до виконання: опрацювати теоретичну частину рекомендацій і вказану навчальну літературу, скласти конспект, відповісти на питання для самоконтролю та виконати завдання для самоконтролю.

Теоретична частина

Порядок застосування Авто фільтру:

- для застосування Автофильтрации необхідно встановити курсор в поле списку, та виконати команду Данные – Фильтр – Автофильтр;

- якщо все зроблено вірно то праворуч від кожного стовпчика з’явиться кнопка Фильтр зі списком умов відбору;

- з цього списку необхідно вибрати лівою кнопкою миші необхідну умову відбору;

- результатом фільтрації є створення списку з відфільтрованих записів;

- при виборі порівняння за умовою необхідно задати критерій відбору, який складається з двох частин, що пов’язані між собою логічною зв’язкою або И, або ИЛИ. Кожна частина умови містить: оператори відношення (=,<>,<=,>=,<,>) та значення, яке можна обирати зі списку.

У меню Данные - Фильтр є корисна опція Расширенный фильтр, яка дозволяє оформити критерій для фільтрації у вигляді таблиці та вивести відфільтровані записи в будь-який діапазон робочого листа.

Основою розширеного фільтру є діапазон умов, який повинен складатися щонайменше з двох рядків. Його потрібно розмістити над або під таблицею даних.

При створенні обчислювальних полів потрібно пам’ятати такі правила:

- заголовок над обчислювальною умовою повинен відрізнятися від будь-якого заголовку стовпця списку; він може бути порожнім або містити будь-який текст;

- посилання на комірки мають бути абсолютними.

Питання для самоконтролю:

1. Призначення процедури фільтрації списку.

2. Що є результатом фільтрації.

3. Призначення корисної опції Excel Расширенный фильтр.

4. Опишіть порядок роботи опції Расширенный фильтр.

Завдання для самоконтролю: (див. на зворотній стороні аркуша)

Примітка: завдання виконати на ПК та зберегти на електронному носії інформації.

Література

1. Гаевский А.Ю. Информатика: 7-11 кл. Учебное пособие. - 2-е изд., доп. - К.: Издательство А.С.К., 2003. - 535 с.: ил. (с.304-306).

2. Рогоза М.Є., Клименко В.І. ХР: Windows, Word, Excel для самостійного вивчення: Навчальний посібник. – Київ: „Центр навчальної літератури”, 2003. – 294 с. (с.261-267)

Форми контролю: перевірка конспекту та практичного завдання.