Построение диаграмм на базе структурированных данных

При серьезном и глубоком анализе каких-либо процессов, как правило, приходится работать с большими наборами данных, которые могут иметь несколько уровней вложенности или детализации. Такие данные очень трудно не только анализировать, но и воспринимать. В подобном случае решением проблемы может стать визуальное представление данных с помощью диаграмм.

Excel позволяет строить диаграммы на основе структурированных данных, используя нужную степень детализации. Структурированные данные имеют несколько уровней вложенности.

При создании диаграмм на основе структурированных данных вы можете по своему выбору включать в диаграмму лишь видимые данные или, наоборот, данные, невидимые на рабочем листе.

Чтобы отобразить на диаграмме все выделенные данные, включая невидимые из-за наличия структурных уровней:

1. Выберите команду Сервис, Параметры.

2. В появившемся диалоговом окне Параметры раскройте вкладку Диаграмма.

3. Сбросьте флажок Отображать только видимые ячейки и нажмите кнопку OK

Excel позволяет раскрывать структурные уровни данных не только на рабочем листе, но и на диаграмме, построенной по этим данным. Если флажок Отображать только видимые ячейки установлен, то при раскрытии уровней структуры на рабочем листе Excel автоматически обновляет диаграмму для отображения раскрытых уровней.

Чтобы диаграмма, созданная на основе структурированных данных, не обновлялась при каждом свертывании или развертывании структурных уровней на рабочем листе, нажмите кнопку Выделить видимые ячейки после того, как выделите ячейки для создания диаграммы, но до начала ее создания. Кнопку Выделить видимые ячейки нужно добавить на имеющуюся панель инструментов с помощью команды Вид, Панели инструментов, Настройка. Эта кнопка находится в категории Правка на вкладке Команды диалогового окна Настройка.

Анализ данных с помощью диаграмм

Диаграммы могут использоваться не только как средства визуализации данных, но и как превосходные аналитические инструменты. Диаграммы связываются с данными рабочего листа, по которым они построены, и обновляются каждый раз при изменении данных на рабочем листе. Эта возможность Excel позволяет манипулировать данными добиваясь нужного результата без особых усилий.

Кроме того, Excel предоставляет возможность изменять значения на рабочем в соответствии с изменениями на диаграмме. При перетаскивании планки, столбца или линии в новое положение на диаграмме Excel автоматически меняет на рабочем листе исходные данные. Это позволяет быстро оценить обстановку визуально и с помощью Excel определить соответствующие значения.

С помощью Excel можно вносить изменения на рабочий лист и наблюдать за их отражением на диаграмме, что позволяет определять возникающие тренды, точки пересечения кривых прибылей и убытков, а также ошибки, сделанные при вводе данных.

Окна диаграммы и рабочего листа можно расположить так, чтобы все они были видны. Изменение хотя бы одною значения на рабочем листе сразу отражается на диаграмме.

Чтобы окна диаграммы и рабочего листа располагались рядом:

1. Выполните команду Окно, Новое. Откроется новое окно для текущей рабочей книги.

2. Выполните команду Окно, Расположить.

3. В появившемся диалоговом окне Расположение окон выберите один из переключателей и нажмите кнопку ОК.

4. В одном окне активизируйте диаграмму, а в другом – рабочий лист с исходными данными.

Можно также изменять расположение окон путем перетаскивания их сторон или областей названия с помощью тех же приемов, что и стандартные окна Windows.

Как изменить значения на рабочем листе, используя диаграмму

При перетаскивании маркеров на диаграммах определенных типов в новое положение Excel автоматически меняет на рабочем листе исходные данные, использованные при построении диаграммы. Если данные представляют собой не значение, а формулу, Excel выполняет команду Сервис. Подбор параметра для нахождения величины, обеспечивающей соответствующий результат формулы.

Чтобы изменить значения на рабочем листе с помощью диаграммы:

1. Откройте рабочую книгу, содержащую рабочий лист с данными и диаграмму. Активизируйте диаграмму. Это может быть плоская гистограмма, линейчатая диаграмма, график или точечная диаграмма.

2. Установите указатель на точке данных, значение которой нужно изменить, и щелкните левой кнопкой мыши, при этом будет выделен весь ряд данных, еще раз щелкните кнопкой мыши, не меняя положения указателя. На границе маркера этой точки данных появятся черные квадратики.

3. С помощью мыши перетащите верхний маркер точки данных в нужное положение. По мере перемещения маркера всплывающая подсказка будет отражать меняющееся числовое значение маркера соответствующее его новым положениям. На оси значений (Y) скользящий маркер будет также показывать изменяющееся значение. При необходимости маркер можно вытащить за пределы верхнего конца оси значений (Y).

4. Когда маркер займет нужное положение, отпустите кнопку мыши.

Если маркер точки данных, который был перемещен, соответствует числу на рабочем листе, то это число изменится. Если значение, соответствующее этому маркеру, вычисляется по формуле, то Excel вызовет команду Сервис Подбор параметра, которая активизирует рабочий лист, содержащий значение, отображаемое маркером точки данных, и выведет Диалоговое окно Подбор параметра. В этом случае выполните следующие действия:

1. В текстовом поле Изменяя значение ячейки с помощью кнопки свертывания окна, расположенной на правом конце этого поля укажите ячейку (либо введите ссылку на нее), значение в которой следует изменить для получения нужного результата на диаграмме. Эта ячейка должна содержать в себе формулу.

2. Нажмите кнопку ОК.

Средство подбора параметра осуществляет пошаговое вычисление значения и выводи на экран решение.

3. В появившемся диалоговом окне с результатами подбора параметра нажмите кнопку ОК для ввода нового входного значения или кнопку Отмена для возврата к первоначальному варианту рабочего листа.

Когда команда Подбор параметра будет выполнена. Excel снова активизирует диаграмму.