4.3 Правила оформления выпускной квалификационной работы

Общие требования. Текст выпускной квалификационной работы должен быть набран на персональном компьютере и распечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 97 мм), шрифт 14 пт (Times New Roman), с межстрочным интервалом – 1,5. Требования к полям: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

При необходимости допускается вписывать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки только черными чернилами (пастой) или черной тушью. При этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

В процессе печатания текста при переходе на следующую страницу не рекомендуется:

• отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца, лучше напечатать на этой странице;

• начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац на другой странице;

• начинать в конце странице слово с переносом, лучше перенести это слово на новую страницу;

• отрывать название таблицы от ее содержания.

Нумерация. Страницы выпускной квалификационной работы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами от титульного листа до последней страницы с приложениями, включая все листы с иллюстрациями, таблицами и т.п., расположенными внутри текста. На титульном листе и задании номер страницы не ставится, хотя в общую нумерацию они входят. Лист «Содержание» нумеруется как лист № 3. Нумерацию страниц проставляют в правом верхнем углу страницы. Например: 12; 35; 46 и т.д. без знаков препинания.

Главы выпускной квалификационной работы должны иметь порядковые номера в пределах работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записаны с абзацного отступа (абзац равен 5 знакам = 1,25). Раздел должен иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер раздела состоит из номеров главы и раздела, разделенных точкой.

В конце номера раздела точка не ставится.

Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной по всей дипломной работе.

Формулы в выпускной квалификационной работе нумеруются арабскими цифрами в порядке из последовательности. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

U(x,y)=2x+y. (4)

Иллюстрации. Иллюстрации следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей страницы. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Структура управления

Если в выпускной квалификационной работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют.

Таблицы. Таблицы применяются для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота дипломной работы или с поворотом по часовой стрелке. Допускается размещение на следующей, после ссылки, странице, а при необходимости в приложении.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

При оформлении таблицы в левом верхнем углу начиная с прописной буквы пишут слово «Таблица», далее через тире ставится ее номер и без абзацного отступа пишется заголовок таблицы.

Заголовок (название таблицы) следует писать с прописной буквы, без точки в конце. Переносы и сокращения слов в заголовке не допустимы.

Например:

Таблица 2 – Динамика инфляции в странах СНГ

При переносе части таблицы на другую страницу заголовок помещают только перед началом таблицы. Над другими частями пишут, например: «Продолжение таблицы 2». Включение в таблицу отдельной графы «Единицы измерения» не допускаются.

Заголовок граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, например:

Акционерные общества	Себестоимость, руб. за 1 т.
	торф	уголь

Подзаголовок следует писать с прописной буквы, если показатели имеют самостоятельное значение.

В конце заголовок и подзаголовок таблиц точки не ставят. Показатели в заголовке граф указывают в единственном числе.

Разделение заголовков боковых и граф диагональными линиями не допускается.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение необходимо помещать над таблицей.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разделы чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно соблюдено одинаковое число десятичных знаков для всех значений величин.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут сокращенно, например: табл. 2.

При повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: см. табл. 2, см. рис. 3.

Сокращения. Гост 1.5-85 допускает:

• сокращения слов, употребляемых только с цифрами или буквами. Например: раз. 1-раздел 1, п. 2-пункт 2, рис. 4 – рисунок 4, табл. 8 – таблица 8, с. 8-13 – страница 8-13.

• общепринятые сокращения употребляются в любом контексте, независимо от того, с какими словами они соседствуют.

Например:

год, годы – г. гг. (при цифрах)	область – обл.
город – г. (при названии)	поселок – пос.
дом – д.	прочее – пр.
другой (другие) – др.	пункт – п.
железнодорожный – ж.д.	район – р-н, (при названии)
и так далее – и т.д.	рубль – руб.
и тому подобное - и т.п.	село – с. (при названии)
копейка – коп.	смотри – см.
миллиард – млд.	то есть – т.е.
миллион – млн.	тысяча – тыс.
статья – ст. (при цифрах)

• сокращение слов при датах в цифровой форме. Например: г. – год, гг. – годы (2001 г., 2003-2007 гг.). При использовании в тексте дипломной работы других сокращений следует во введении указать какие сокращения слов использовались при написании дипломной работы, например: Технико-экономическое обоснование (ТЭО).

Формулы и уравнения. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено до знака равенства (=) или после знаков (+), минус (-), умножение (×) , деления (:) или других машинописных знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках.

Например: ВНП рассчитывается по формуле (2).

Примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца без подчеркивания.

Примечания в дипломной работе приводят в том случае, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или к таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» следует ставить тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример:

Примечание - ________________________________

Несколько примечаний нумеруется по порядку арабскими цифрами.

Пример:

Примечания

1 _________________________________

2 _________________________________

Приложения. Приложения оформляют как продолжение дипломной работы на последующих его страницах или в виде отдельной части (книги, папки), располагая их в порядке ссылок в тексте.

В приложения следует включать вспомогательный материал, необходимый для полноты дипломной работы:

• отзывы от предприятий, организаций, учреждений по содержанию дипломной работы;

• акты о внедрении результатов исследования;

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• промежуточные математические доказательства, формулы, расчеты;

• инструкции и методики, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разрабатываемых в процессе выполнения дипломной работы;

• распечатки с ЭВМ;

• иллюстрации вспомогательного характера.

Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь содержательный заголовок (название приложения), который начинают с прописной буквы.

Нумеруют приложения последовательно арабскими цифрами (без знака №). Например: Приложение 1, Приложение и т.д.

В содержании дипломной работы перечисляются все приложения с указанием их номера и наименования.

Библиографические ссылки, (список использованной литературы), включенные в текст дипломной работы. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.5 – 2008 выделяют следующие виды библиографических ссылок:

• внутритекстовая;

• подстрочная;

• затекстовая.

В данных рекомендациях предлагается в тексте дипломной работы использовать затекстовые ссылки.

Библиографическую ссылку, полностью включенную в текст работы, приводят в объеме, необходимом для поиска и идентификации документа – объекта ссылки.

Правила описания библиографических ссылок следующие:

1. Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано четырьмя авторами, они перечисляются через запятую в алфавитном порядке. Если произведение написано пятью и более авторами, то указывают первые три, вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.». Например: Соловьев Г.И., Иванов С.С., Прохоров А.С. и др.

2. Название произведения пишется без сокращения и кавычек.

3. Выходные данные (место издания, издательство, год издания) пишут следующим образом:

3.1. Место издания – с прописной буквы, Москва и Санкт-Петербург пишутся сокращенно (М., СПб.), точка и двоеточие (М.:, а другие города – полностью, двоеточие (Минск:), (Киев:). Например: М.: Экономика, Саратов: Изд-во Саратовского университета.

3.2. Наименование издательства пишут сокращенно, без кавычек, через запятую. Например: Изд-во МГУ, Высш. шк., т.п.

3.3. Порядковый номер издания пишут сокращенно (Изд.), цифра с сокращением, например: 3-е изд.

3.4. Год издания указывают цифрой без дополнительных пояснений, например: 1990, 1998 и т.д.

Библиографические ссылки в дипломной работе чаще приходится делать в первой главе. На приводимые в тексте работы цитаты или утверждения того или иного автора следует после его цитаты (упоминания) на заимствованный источник обязательно сослаться путем заключения в квадратные скобки номера, под которым произведение значится в списке использованной литературы, а при необходимости и на номер страницы, например: 18, с. 125.

Если ссылку приводят на литературный источник, созданный одним, двумя или тремя авторами, в отсылке указывают фамилии авторов, если на литературный источник, созданный четырьмя и более авторами, а также, если авторы не указываются, то в отсылке указывают название источника, при необходимости эти сведения дополняют указанием года издания и страницы.

Сведения в отсылке разделяют запятой.

В тексте:

Пахомов, Петрова.

В затекстовой ссылке:

Пахомов В.И., Петрова Г.П. Логистика. М.; Проспект, 2006, 232 с.

В отсылке допускается также сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелами до и после этого предписанного знака.

В тексте:

Философия культуры …, с.176.

В затекстовой ссылке:

Философия культуры и философия науки: проблемы и методы: межвуз. сб. научн. тр. / Сарат. Гос. ун-т;  под ред. С.Ф. Мартыновича Саратов: изд-во Сарат. ун-та, 2006. 199 с.

Если ссылку приводят на многотомный ( многочастный) источник, в отсылке также указывается обозначение и номер тома (выпуска, части и т.п.).

В тексте:

Целищев, ч.1, с.17.

В затекстовой ссылке:

Целищев В.В. Философия математика. Новосибирск: Изд-во НГУ, 2002. ч. 1-2.

Список использованной литературы. Список литературы должен содержать перечень всех использованных источников при выполнении и написании дипломной работы, и оформлен в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, а также рекомендуется использовать работу

«Информационная культура специалиста. Методическое пособие по поиску литературы, составлению библиографического описания документа и оформлению списка использованных источников к научной работе», издательство ЛОИЭФ, Гатчина, автор Подольская Л.Н.

Литературные источники следует располагать в алфавитном порядке (фамилии автора или названия источника), хотя имеются и другие способы.

Законодательные акты приводятся в начале списка использованной литературы.

Приведем примеры оформления списка использованной литературы:

1. Федеральный Закон РФ «Об акционерных обществах» // Рос. газ. - 1995.- 29 дек.

2. Герасенко В.П. Прогнозирование и планирование экономики: Практикум / В.П. Герасенко. - М.: Новое знамя, 2006. - 192 с.

3. Смирнягин Л.В. Оценка региональных последствий деятельности федерального правительства: региональная экспертиза // Регион: экономика и социология. – 2000. - № 2. – с. 2-15

4. Обзор отраслей экономики РФ // www.aksnews.ru.

В случае затруднения оформления списка отдельных авторских книг следует обратиться непосредственно к ним, где в начале или в конце книги дается ее точная библиографическая характеристика.

После списка литературы дипломной работы должна быть подпись студента и дата сдачи дипломной работы.

Защита дипломной работы

Законченная и оформленная в соответствии с указанными выше требованиями работа подписывается студентом и представляется научному руководителю. Он рассматривает представленную работу и дает письменный отзыв. Если работа выполнена по заказу предприятия, то прилагается акт о внедрении.

Научный руководитель в своем отзыве раскрывает возможность или нецелесообразность представления выпускной квалификационной работы в ГАК.

Далее дипломная работа передается на рецензирование. Рецензия может быть дана лицом, имеющим ученую степень или аттестат профессионального бухгалтера (аудитора). Рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне работы и оценивает ее. Объем рецензии должен составлять от одной до трех страниц машинописного текста. Рецензия должна быть получена не позднее чем за пять дней до защиты дипломной работы.

Переплетенная работа вместе с письменным отзывом научного руководителя и рецензией передается заведующему кафедрой на рассмотрение. Заведующий кафедрой принимает решение о допуске работы к защите, о чем ставит соответствующую резолюцию на титульном листе работы.

Затем кафедра передает работу в Государственную аттестационную комиссию (ГАК). Защита выпускной квалификационной работы проводится в установленное время на заседании экзаменационной комиссии по соответствующей специальности ГАК.

Защита начинается с доклада студента по теме выпускной квалификационной работы. На доклад по выпускной квалификационной работе отводится до 10-15 минут.

Доклад должен давать полноценное представление о проделанной выпкскником самостоятельно работе. При этом особый акцент делается на собственных выводах и предложениях автора. В докладе не должно быть общеизвестных фактов, выдержек из нормативных актов и литературы.

Доклад (примерно 3-3,5 страницы машинописного текста) должен включать:

- обоснование актуальности выбранной темы исследования;

- цель и задачи исследования;

- объект и предмет исследованиия;

-полученные в ходе исследования результаты (итоги проведенных расчетов, выявленные ошибки и отклонения и т.п.);

- практические, обоснованные рекомендации предприятию.

Доклад должен быть озвучен без зачитывания. При этом в ходе доклада необходимо ссылаться на раздаочный материал.

Раздаточный (графический) материал подготавливается заранее в нескольких экземплярах. Он должен содержать основные таблицы, рисунки иллюстрирующие основные положения работы. Весь вынесенный на защиту материал должен быть понятен выпускнику. Студент должен свободно в нем ориентироваться, давать пояснения.

После завершения доклада члены ГАК задают студенту вопросы, как непосредственно связанные с темой дипломной работы, так и близко к ней относящиеся. При ответах на вопросы студент имеет право пользоваться своей работой.

Далее, после коллективного обсуждения, представленная работа оценивается. Данная информация доводится до студента по завершении защиты.

Приложение 1

Автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Ленинградской области

«Государственный институт экономики, финансов, права и технологий»

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета и статистики

О Т Ч Е Т

о прохождении преддипломной практики на

______________________________________

(Наименование предприятия)

Специальность 080109 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Выполнил(а) студент (ка) группы ___________________________________

Ф.И.О.

Руководитель практики от института___________________________________

Ф.И.О., звание, уч. степень

Руководитель практики от предприятия_______________________________

Ф.И.О., должность

МП

Гатчина

201Х г.

Приложение 2

ОТЗЫВ

о результатах прохождения практики студента(ки) Государственного института экономики, финансов, права и технологии

Ф.И.О.___________________________________________________________, проходившего практику______________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование предприятия)

с «___»_________________по «____»________________________201__ г.

1. Наименование подразделения, за которым был закреплен студент:_______

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2. Степень выполнения практикантом, плана практики в соответствии с заданием руководителя от института___________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3. Характеристика действий студента в период практики (поощрения/взыскания)______________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3. Итоговая оценка

__________________________________________________________________

прописью

М.П.

Руководитель практики

от предприятия (организации) _____________________ Ф.И.О.

Приложение 3

	Ректору Государственного института экономики, финансов, права и технологии
	Студент			курса,	группа
		___________________ факультета
Фамилия_____________________________________
Имя______________ Отчество __________________
Место работы ________________________________
Должность___________________________________
Домашний адрес/телефон______________________ ____________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне выполнение выпускной квалификационной работы по кафедре __________________________________________________________________
на тему:
Дата			Подпись студента

Заведующему кафедрой_____________

_________________________________

Деканат просит уточнить тему, назначить руководителя и консультанта

Дата

Декан

Заключение кафедры

Тема дипломного проекта
Руководитель

(уч. степень, звание, Ф.И.О.)

Консультант

(уч. степень, звание, Ф.И.О.)

Зав. кафедрой
Руководитель
Консультант

Дата «_____» ________________ 201___ г.

Приложение 4

Автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Ленинградской области

«Государственный институт экономики, финансов, права и технологий»