4. Изложение текста реферата

4.1 Общие требования

Текст документа должен быть кратким, четким и не допус­кать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требу­ется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запре­щается», «не следует». При изложении других положений следу­ет применять слова - «могут быть», «как правило», «при необхо­димости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В реферате должны применяться научно-технические и экономические термины, обозначения и определения, установленные соответст­вующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической и экономической литературе.

В тексте реферата не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами в русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте реферата, за исключением формул, таблиц и рисун­ков, не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

• применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или рав­но), ≤ (меньше или равно), а также знаки № (номер), % (про­цент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

4.2. Оформление иллюстраций, таблиц, приложений

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации следует располагать в реферате непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте реферата.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в реферате, должны соответствовать требованиям государственной Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок одни, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 2».

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Таблица ____ – _________________________

номер название таблицы

Г оловка						Заголовки граф
						Подзаголовки граф
С троки (горизонта-льные ряды)

Боковик Графы

(заголовки строк)

Рисунок 1 - Пример оформления таблиц

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения могут быть обязательными и информационными.

В тексте реферата на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова «приложение» его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

После слова Приложение следует буква, обозначающая его последовательность, например, Приложение Б.