Глава V Форматирование текста

Конечно, для многих то, что сейчас они прочитают, сравнимо с инструкцией по пользованию туалетной бумагой. Но что делать, если кое-кто туалетную бумагу еще в глаза не видел и по-прежнему пользуется газеткой? Надеюсь, через пару лет никто читать этот раздел уже не будет.

1) Формат страницы. 3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см сверху и снизу. Это требование нашего университетского СТУ. Как вы их установите – через меню: «Файл / Параметры страницы» или линейками в открытом окне Microsoft Word – неважно.

2) Формат абзаца. Через меню: «Формат / Абзац / Отступы и интервалы, Первая строка – отступ – 1,25». Установите СРАЗУ, а не шлепайте тупо клавишей пробела в начале каждого абзаца. Все равно переделывать придется. Вам придется. Мне уже надоело по пять раз возвращать ВКР на переделку, а потом самому заниматься этой ерундой.

Межстрочный интервал – полуторный по всему тексту, даже в списке литературы! Но, кроме титульного листа, сносок и текста таблиц. Там интервал одинарный. В том же меню: «Отступ слева/справа» по нолям, так же как и «Интервал перед/после» по нолям. Вообще наличие интервала перед и после абзаца сразу говорит – Студент сдул текст из Инета и даже не удосужился его отформатировать. Особенно наличие таких отступов характерно для сносок.

Между названием главы и первого параграфа ставится дополнительный интервал.

3) И весь текст и сноски форматируются по ширине, а не по левому краю, как это делается опять же в Инете. Исключения: заголовки разделов, глав, параграфов, таблиц форматируются по центру, а надписи типа «Таблица 5» или «Приложение 7» (естественно, в работе они идут без кавычек) – по правому краю.

4) Форматирование титульного листа описывать канительно – проще его показать живьем в приложении (см. Приложение 1). Скачайте это приложение. Замените ФИО студента и тему ВКР на свою. Естественно, не забудьте выкинуть название приложения, его номер и сноску к названию.

5) Скачали текст из Инета – не забудьте убрать все подчеркивания и сделать цвет текста Авто. Выделите весь текст в меню: «Правка» и используйте соответственные кнопки верхней панели инструментов. То же относится и к сноскам.

6) Гарнитура шрифта исключительно Times New Roman. Ну, тут обычно проколы бываю редко. Но бывают. Особенно в сносках.

7) Размер шрифта всего текста, даже титульного листа – 14, и только в таблицах – 12, а в сносках – 10.

8) Содержание, введение, главы, заключение, список использованных источников и литературы, приложения начинаются с нового листа. Чтобы не заморачиваться по поводу того, что заголовок съехал из-за добавлений/убавлений текста внутри разделов – воспользуйтесь меню: «Вставка / Разрыв / Начать – новую страницу». Тогда что бы вы ни убавляли, ни прибавляли – раздел всегда будет в начале листа. Обратите внимание: по такому же принципу построен и данный текст.

Параграфы и подразделы «Источники», «Литература» в одноименном списке начинаются не с новой страницы, а через дополнительный пробел после окончания предыдущего текста.

9) Страницы должны быть проставлены уважающим себя автором обязательно в любом тексте. Даже в шпаргалке, не то, что в курсовой. Страницы ставим через меню: «Вставка / Номера страниц / Положение – внизу страницы, Выравнивание – справа», «Номер на первой странице» – галочку убираем: первая страница для вас – титульный лист ВКР / курсовой. Там номер не ставится.

10) Номера страниц в содержании и в самом тексте должны совпадать! Убедитесь в этом, когда сдаете работу руководителю.

11) Расстановка переносов – на усмотрение Студента.

12) Названия разделов ВКР пишутся заглавными буквами (ВВЕДЕНИЕ, ГЛАВА, ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ). Номер главы пишется римской цифрой, номер параграфа – римской и арабской (см. Приложение 2). Названия разделов данного текста оформлены в соответствии с приведенными требованиями.

13) В соответствии с требованиями СТУ нашего университета точка после номера главы или параграфа не ставится. Обратите внимание на то, как это оформлено в данном тексте.

14) Весь текст ВКР научному руководителю нужно представлять целиком, а не по частям, как это любят делать Студенты. Присылают руководителю кучу файлов – титульный лист, содержание, куча глав. Давай шеф, разбирайся – все ли у меня правильно? Особенно соответствие страниц указанных в содержании реальным страницам в тексте.

15) Для облегчения жизни руководителя, да и автора тоже, настоятельно рекомендую (т.е. обязываю, по крайне мере дипломников уж точно) использовать стиль и форматирование. Можно через меню: «Формат / Стиль и форматирование», можно (мне так проще) через кнопку «Стиль» на верхней панели инструментов. Что нужно сделать – все названия разделов (содержание, введение, главы, заключение, список использованных источников и литературы, приложение) сделайте в стиле заголовка 1. Если ваша база стилей видит этот заголовок в Arial, 16 размера, слева – ничего страшного. Сделайте заголовок в этом стиле, а потом, выделив его мышкой, приведите в нужный вид: Times New Roman, 14, жирный, по центру. Комп запомнит новый стиль, и им можно будет пользоваться постоянно. Названия параграфов, подразделов «Источники», «Литература» в разделе «Список источников и литературы», оформите стилем заголовок 2, так же отформатировав его в Times New Roman, 14, жирный, по центру.

Что дает использование стилей? Если в верхней командной строке в меню «Вид» включить команду «Схема документа», то на экране слева появится список всех разделов и подразделов вашей работы, кликнув на любую позицию которого, вы окажетесь в нужном месте текста. Вы не представляете, как легче мотаться по 70-80-ти страничному тексту, когда можешь быстро найти нужный раздел, а не листать каждый раз все страницы с начала до конца. Поэтому: дипломники – без стилей ко мне не лезьте. Через пару лет это коснется и курсовиков, а то и заочников с их контрольными (мечтать не вредно). Чтобы убедиться в удобстве использования стилей (если вы читаете этот текст на компе) – включите прямо сейчас в меню функцию «Вид / Схема документа». Слева появилась вся структура работы. Удобно?

Кстати. Иногда в левом окне вылезают еще всякие куски – названия министерства, самой работы и т.п. ненужные вещи, которые Word определяет как некие заголовки. Рекомендую – выделите эти куски текста левой клавишей мышки, в окне «Стиль» на верхней панели инструментов выберите первую позицию: «Очистить формат» и кликните. Текст перестанет восприниматься как заголовок. Потом его просто отформатируйте Times New Roman, 14 и выровняйте как вам нужно.

16) Проверьте, чтобы у вас не было больше ОДНОГО пробела между словами! Для этого включите в меню значок ¶ (непечатаемые знаки), найдите и удалите лишние пробелы по всему тексту (т.е., между словами должна быть только одна точка, символизирующая пробел). Кстати, некоторые продвинутые юзеры так и пишут весь текст с включенной функцией «Скрытые символы». Пожалуйста. Это дело привычки.

17) Точки в конце заголовков и названий разделов не ставятся!

18) Сохраняйте и пересылайте мне текст в *.doc формате – я человек консервативный и новых ваших Word 2007 с пресловутым *.docx не приемлю. Пока, по крайней мере.